Lage punktmerkede eller nummererte lister
I punktlister begynner hvert avsnitt med et punkttegn. I nummererte lister begynner hvert avsnitt med et uttrykk som inneholder et tall eller en bokstav og et skilletegn som et punktum eller en parentes. Tallene i en nummerert liste oppdateres automatisk når du legger til eller fjerner avsnitt i listen. Du kan endre type punkt eller nummereringsstil, skilletegnet, skriftattributtene og tegnstilene, og typen og mengden innrykksavstand.
Du kan ikke bruke Typeverktøy til å velge punktene eller tallene i en liste. Rediger i stedet formateringen og innrykksavstanden ved å bruke dialogboksen Punkt og nummerering, Avsnittpanelet eller delen Punkt og nummerering i dialogboksen Avsnittstiler (hvis punktene eller tallene er del av en stil).
En rask måte å opprette en punktliste eller nummerert liste på er å skrive listen, velge den og deretter klikke knappen Punktliste eller Nummerert liste i kontrollpanelet.Disse knappene lar deg slå listen på eller av og veksle mellom punkter og tall. Du kan også gjøre punkter og nummerering til del av en avsnittstil og konstruere lister ved å tilordne stiler til avsnitt.
Automatisk genererte punkt- og talltegn settes faktisk ikke inn i teksten.Derfor kan du ikke finne dem under et tekstsøk eller velge dem med Type-verktøyet med mindre du konverterer dem til tekst.I tillegg vises ikke punkter og nummerering i historieredigeringsvinduet (unntatt i avsnittstilkolonnen).
Klikk på knappen Punktliste
eller knappen Nummerert liste
i kontrollpanelet (i avsnittmodus).Hold nede Alt (Windows) eller Option (Mac) mens du klikker på en knapp for å vise dialogboksen Punkt og nummerering.Velg Punkt og nummerering fra Avsnitt-panelet eller Kommando-panelet.For Listetype velger du enten Punkter eller Tall. Angi innstillingene du vil ha, og klikk deretter OK.
Bruk en avsnittstil som inkluderer punkter eller nummerering.
Formater en punktliste eller nummerert liste
Velg Kuler og nummerering fra menyen i Kontrollpanel (i avsnittsmodus) eller fra menyen på Avsnitt-panelet.
Alt-klikk (Windows) eller Option-klikk (Mac OS) enten på Kuleliste-knappen
eller på Nummerliste-knappen
.
Endre kuletegnet.
Endre alternativer for nummerliste.
Velg en stil for tall eller kuler fra listen Tegnstil.
Justering
Venstrejusterer, sentrerer eller høyrejusterer kuler eller tall innenfor det horisontale området som er tildelt nummereringen.(Hvis dette området er smalt, er forskjellen mellom de tre alternativene ubetydelig.)
Venstreinnrykk
Angir hvor langt linjene etter den første linjen rykkes inn.
Innrykk på første linje
Kontrollerer hvor kule eller tall er plassert.
Øk verdien for Første linje-innrykk hvis du vil at skilletegn i lange lister skal være justert. Hvis du for eksempel vil at "9." og "10." skal være justert på punktumet, endrer du justeringen til Høyre og øker gradvis innrykket til første linje til tallene justeres (sørg for at forhåndsvisning er aktivert).
For å lage effekten med hengende innrykk angir du en positiv Venstre innrykk-verdi (som 2p0), og deretter angir du en tilsvarende negativ verdi (som -2p0) for Første linje-innrykk.
Innstillingene Venstreinnrykk, Innrykk av første linje og Tabulatorplassering i dialogboksen Punktmerking og nummerering er avsnittsattributter. Hvis du endrer disse innstillingene i Avsnitt-panelet, endres derfor også formatene for punktlister og nummererte lister
Tab-posisjon
Aktiverer tab-posisjonen for å opprette mellomrom mellom kulepunkt eller tall og starten på listeelementet.
Som standard arver kuler og tall noe av tekstformateringen fra det første tegnet i avsnittet de er knyttet til. Hvis det første tegnet i ett avsnitt er forskjellig fra de første tegnene i andre avsnitt, kan nummereringen eller kuletegnet virke inkonsekvent med de andre listeelementene. Hvis dette ikke er formateringen du ønsker, opprett en tegnstil for tall eller kuler og legg den på listen ved å bruke dialogboksen Kuler og nummerering.
Endre punkttegn
Hvis du ikke vil bruke et av de eksisterende kuletegnene, kan du legge til andre kuletegn i kuletegn-rutenettet. Et kuletegn som er tilgjengelig i én skrift er kanskje ikke tilgjengelig i en annen skrift. Du kan velge om skriften skal huskes sammen med kuletegn du legger til.
Hvis du vil bruke et kuletegn som finnes i en bestemt skrift (som den pekende hånden fra Dingbats), må du sørge for at kuletegnet er satt til å huske den skriften. Hvis du bruker et enkelt kuletegn, er det sannsynligvis best å ikke huske skriften, fordi de fleste skrifter har sin egen versjon av det kuletegnet. Avhengig av om du velger alternativet Husk skrift med kuletegn, kan et kuletegn du legger til referere til enten en Unicode-verdi og en bestemt skriftfamilie og -stil, eller bare en Unicode-verdi.
Kuletegn som bare refererer til Unicode-verdi (uten en husket skrift) vises med en rød "u"-indikator.
A. Kuletegn uten husket skrift B. Kuletegn med husket skrift
Endre kuletegnet
Legg til et kuletegn
Listen over kuletegn lagres i dokumentet, som avsnittstiler og tegnstiler. Når du limer inn eller laster avsnitt- stiler fra et annet dokument, vises alle kuletegn som brukes i disse stilene i dialogboksen Kuletegn og nummerering, sammen med de andre kuletegnene som er definert for det gjeldende dokumentet.
Fjern et kuletegn
Endre alternativer for nummererte lister
I en nummerert liste oppdateres tallene automatisk når du legger til eller fjerner avsnitt i listen. Avsnitt som er del av samme liste nummereres fortløpende.Disse avsnittene trenger ikke være sammenhengende så lenge du definerer en liste for avsnittene.
Du kan også opprette en flernivåliste der listeelementer nummereres i disposisjonsform og rykkes inn i ulik grad.
- Skriv inn et tegn (for eksempel sluttparentes) eller flere tegn i stedet for punktumet.
Tips: Du kan også sette inn et skilletegn i full bredde i stedet for et punktum i halv bredde. Dette er spesielt nyttig for loddrett tekst.
Velg et element (som tankestrek eller tre prikker) fra menyen Sett inn spesialtegn.
Skriv et ord eller tegn før tallmetategnet.For eksempel kan du skrive ordet Spørsmål for å nummerere spørsmål i en liste.
Fortsett fra forrige tall
Nummererer lister sekvensielt.
Start på
Starter nummereringen med et tall eller en annen verdi som du skriver inn i tekstboksen. Skriv inn et tall, ikke en bokstav, selv om listen din bruker bokstaver eller romertall for nummerering.
Definer lister
En definert liste kan avbrytes av andre avsnitt og lister, og kan strekke seg over ulike historier og ulike dokumenter i en bok. Bruk for eksempel definerte lister til å opprette en flernivådisposisjon, eller til å opprette en løpende liste over nummererte tabellnavn i hele dokumentet.Du kan også definere lister for separat nummererte eller punktmerkede elementer som blandes sammen. I en liste over spørsmål og svar kan du for eksempel definere en liste for nummerering av spørsmålene og en annen for nummerering av svarene.
Definerte lister brukes ofte til å spore avsnitt for nummereringsformål.Når du oppretter en avsnittstil for nummerering, kan du tilordne stilen til en definert liste, og avsnitt nummereres i denne stilen i henhold til hvor de vises i den definerte listen. Det første avsnittet som vises får nummer 1 ("Tabell 1"), for eksempel, og det neste avsnittet får nummer 2 ("Tabell 2"), selv om det vises flere sider senere. Fordi begge avsnittene tilhører den samme definerte listen, kan de nummereres sekvensielt uansett hvor langt fra hverandre de er i dokumentet eller boken.
Definer en ny liste for hver type element du vil nummerere – trinnvise instruksjoner, tabeller og figurer, for eksempel.Ved å definere flere lister kan du avbryte én liste med en annen og opprettholde nummersekvenser i hver liste.
Hvis listeelementer vises i ikke-sammenkoblede rammer på samme side, nummereres elementer i den rekkefølgen tekstrammene legges til på siden. For å endre rekkefølgen på elementene klipper og limer du inn tekstrammene én for én i den rekkefølgen du vil ha dem listet opp.
Definer en liste
Etter at du har definert en liste, kan du bruke den i en avsnittstil, for eksempel en stil for tabeller, figurer eller ordnede lister, samt anvende den via Kontrollpanelet og Avsnitt-panelet.
Noen lister defineres automatisk. Når du for eksempel importerer en nummerert liste fra et Microsoft Word-dokument, definerer InDesign en liste automatisk for dokumentet ditt.
Rediger en definert liste
Avsnittstiler som er tilordnet listen, tilordnes på nytt til listen under det nye navnet.
Slett en definert liste
Opprette en avsnittstil for løpende lister
Hvis du vil opprette en løpende liste – det vil si en liste som avbrytes av andre avsnitt, eller som strekker seg over flere artikler eller dokumenter – oppretter du en avsnittsmal og bruker malen på avsnitt som du vil ha med som en del av listen. Hvis du for eksempel vil opprette en løpende liste i tabellene i dokumentet, oppretter du en avsnittsmal med navnet Tabeller og lager en definert listedel i malen. Deretter bruker du avsnittsmalen Tabeller på alle avsnitt som skal være med i tabellisten.
Opprett flernivålister
En flernivåliste er en liste som beskriver hierarkiske forhold mellom listeavsnittene.Disse listene kalles også disposisjonslister fordi de ligner på disposisjoner.Listens nummereringsskjema (samt innrykk) viser rang og hvordan elementer er underordnet hverandre.Du kan se hvor hvert avsnitt passer i listen i forhold til avsnittene før og etter det.Du kan inkludere opptil ni nivåer i en flernivåliste.
For å opprette en flernivåliste definerer du listen og oppretter deretter en avsnittstil for hvert nivå du ønsker.For eksempel krever en liste med fire nivåer fire avsnittstiler (hver tildelt samme definerte liste).Når du oppretter hver stil, definerer du nummeringsformatet og avsnittformateringen.
For å inkludere nummereringsprefiks fra høyere nivåer skriver du inn tekst eller klikker ved starten av Nummer-boksen og velger Sett inn nummerplassholder, og deretter velger du et nivåalternativ (for eksempel nivå 1), eller du skriver inn ^ og deretter listenivået (for eksempel skriver du inn ^1). I en liste med første nivå nummerert 1, 2, 3, og så videre, og andre nivå nummerert a, b, c, og så videre, vil inkludering av første nivås prefiks i andre nivå gjøre at andre nivås numre vises som 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c.
For å opprett et nummeruttrykk skriver du inn tegnsetting, skriver inn metategn eller velger alternativer fra listen Sett inn spesialtegn.
For å starte numre på nytt etter et bestemt nivå eller område av nivåer skriver du inn nivånummeret eller området (som 2-4) i feltet Start numre på nytt på dette nivået etter.
I noen tilfeller, som med nummererte trinn, vil du kanskje starte nummereringen på nytt i samme historie.For å unngå å starte den nummererte listen på nytt manuelt, opprett en egen stil som er identisk med nivå 1-stilen med ett unntak.For Mode velger du Start på, og deretter angir du 1.Gi denne stilen et navn som "Nivå 1 Start på nytt."
Opprett løpende bildetekster for figurer og tabeller
Løpende bildetekster nummererer figurer, tabeller og andre objekter fortløpende i et dokument. Den første figurbildeteksten starter for eksempel med ordene "Figur 1", den andre med "Figur 2" og så videre. Hvis du vil være sikker på at figurer, tabeller eller lignende objekter nummereres fortløpende, kan du definere en liste for objektet og deretter opprette en avsnittsmal som inkluderer listedefinisjonen. Du kan også legge til beskrivende ord som "Figur" eller "Tabell" i nummereringen til avsnittsmalen.
Listeelementer nummereres i den rekkefølgen de legges til på siden. For å endre rekkefølgen på elementene klipper og limer du inn elementene ett for ett i den rekkefølgen du vil at de skal vises.
Velg for eksempel A, B, C, D …alternativ for å opprette en liste for "Figur A," "Figur B," og så videre.
For eksempel, for å opprette en "Figur A"-effekt, skriver du inn ordet "Figur" og et mellomrom før nummereringsmetategnene (som Figur ^#.^t).Dette legger til ordet "Figur" etterfulgt av et sekvensielt nummer (^#), et punktum og en tabulator (^t).
Hvis du vil inkludere kapittelnumre i løpende bildetekster, velg Sett inn nummerplassholder > Kapittelnummer fra Nummer-listen, eller skriv inn ^H der du vil at kapittelnummeret skal vises i nummereringsskjemaet.
Når du har opprettet stilen, bruk den på bildetekster for figurer eller tabelloverskrifter.
Du kan bruke funksjonen Innholdsfortegnelse til å generere en liste over tabeller eller figurer.
Start på nytt eller fortsett nummerering for en liste
InDesign tilbyr kommandoer for å starte en liste på nytt og fortsette en liste:
Start en nummerert liste på nytt
Plasser innsettingspunktet i avsnittet og velg Start nummerering på nytt fra kontekstmenyen eller velg Type > Punkt- og nummererte lister > Start nummerering på nytt.I vanlige lister tildeler denne kommandoen nummer 1 (eller bokstav A) til et avsnitt og gjør det til det første avsnittet i en liste. I flernivålister tildeler denne kommandoen det første nummeret på et lavere nivå til et nestet avsnitt.
Fortsett en nummerert liste
Velg Fortsett nummerering fra kontekstmenyen eller velg Type > Punkt- og nummererte lister > Fortsett nummerering. Denne kommandoen gjenopptar nummerering av en liste som ble avbrutt av kommentarer, grafikk eller nestede listeelementer. InDesign tilbyr også kommandoer for nummerering av lister som begynner i en historie eller bok og går over til neste historie eller bok.
Nummerer en liste fra forrige eller gjeldende historie
Om en liste gjenopptar nummerering fra forrige historie eller starter nummerering på nytt i gjeldende historie avhenger av hvordan listen er definert.
Ikke velg Standard-listen fordi den ikke kan gå på tvers av historier.
Nummerer en liste fra forrige eller gjeldende dokument i en bok
Om en liste gjenopptar nummerering fra forrige dokument i en bok eller starter nummerering på nytt i gjeldende dokument avhenger av hvordan listen er definert.
For å sikre at nummerering oppdateres riktig i en bok, synkroniser dokumentene i boken og velg Oppdater nummerering > Oppdater alle numre fra bokpanelets meny.
Konverter listepunkter eller tall til tekst
Fra Avsnitt-panelets meny velger du Konverter nummerering til tekst eller Konverter punktlister til tekst.
Høyreklikk (Windows) eller Command-klikk (Mac OS) på utvalget, og velg deretter Konverter nummerering til tekst eller Konverter punktlister til tekst.
For å fjerne listenumrene eller punktene klikker du på knappen Nummerert liste eller Punktliste for å fjerne listeformateringen fra den valgte teksten.
Beslektede emner
Samarbeid smidig om tekst med InCopy.
Formater, kopier og spor endringer når designerne jobber i InDesign.