Редактирование файла PDF в Adobe Document Cloud

Если инициатор предоставил общий доступ к файлу PDF с помощью сервиса Adobe Document Cloud, ссылка на редактируемый документ PDF будет указана в приглашении по электронной почте. Нажмите ссылку на файл PDF. Файл откроется в веб-браузере. В файл PDF можно добавлять комментарии с помощью инструментов комментирования в окне браузера. Вход в систему не требуется. Кроме того, добавлять комментарии можно в приложении Acrobat Reader DC или Acrobat DC для настольных ПК, запущенных в браузере.

Вы можете присоединиться к редактированию одним из следующих способов:

Редактирование в веб-браузере

  1. Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Редактировать.

    Примечание. Ниже приведен пример приглашения по электронной почте, отправленного через Adobe Document Cloud. Приглашение может выглядеть иначе, если инициатор отправил вам общедоступную ссылку на редактирование файла PDF по электронной почте.

    Ссылка на редактирование в сообщении электронной почты
  2. Документ PDF откроется в окне веб-браузера. Войдите в систему как гость или выполните вход под своим идентификатором Adobe ID и паролем. Вход в систему позволяет использовать и упоминать (с помощью символа @) теги, редактировать и удалять ваши комментарии в любое время.

  3. Добавьте в документ PDF комментарии при помощи соответствующих инструментов. Все редакторы могут видеть ваши комментарии.

    Комментарии в файле PDF
  4. Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.

    • Используйте символ @, чтобы обратиться к редактору в комментарии. При упоминании указанный редактор получит соответствующее уведомление.
    • Фильтруйте комментарии () по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто»), упоминаниям и редактору.
    • С помощью меню «Параметры» () можно отредактировать, пометить как непрочитанный, закрыть или удалить выбранный комментарий.
  5. По завершении редактирования нажмите Готово. Уведомление будет отображено в Acrobat DC, а инициатор получит уведомление по электронной почте.

Редактирование в Acrobat DC или Acrobat Reader DC

  1. Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Редактировать. Документ PDF откроется в окне веб-браузера.

  2. В диалоговом окне Вход нажмите Редактировать в Acrobat. Файл PDF будет загружен и откроется в Acrobat Reader DC или Acrobat DC (в зависимости от того, какое приложение установлено для открытия файлов PDF по умолчанию).

    Присоединитесь к процессу редактирования в приложении Acrobat DC для настольных ПК

    Кроме того, если вы уже вошли в систему Document Cloud, нажмите Редактировать в Acrobat в правом верхнем углу окна браузера.

    Редактирование в приложении для настольных ПК

    Примечание.

    Чтобы присоединиться к редактированию, необходимо установить последнюю версию Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat DC. Дополнительная информация представлена в разделе Сервис редактирования Adobe Document Cloud | Открытие в Acrobat

  3. В приложении Acrobat Reader DC или Acrobat DC добавьте комментарии в файл PDF с помощью соответствующих инструментов. Комментарии сохраняются автоматически, и все редакторы могут видеть ваши комментарии.

    Примечание.

    Можно добавлять комментарии в файл PDF даже при отсутствии подключения к Интернету. Комментарии сохранятся в Document Cloud при восстановлении подключения к Интернету.

  4. Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.

    • Используйте символ @, чтобы обратиться к редактору в комментарии. При упоминании указанный редактор получит соответствующее уведомление.
    • Используйте поле «Поиск в комментариях» для поиска определенного слова.
    • Сортируйте комментарии () по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» или цвету.
    • Фильтруйте комментарии () по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто», «Открыто», упоминаниям и редактору.
    • С помощью меню «Параметры» () можно отредактировать, пометить как непрочитанный, закрыть или удалить выбранный комментарий.
    • Проверяйте ход выполнения редактирования для всех участников: для этого нажмите аватар редактора в левом верхнем углу.
    Другие действия по редактированию в файле PDF
    A. Нажмите эту кнопку, чтобы проверить статус редактирования для всех участников B. Инструменты комментирования C. Переход между просмотром всех комментариев и управлением редактированием D. Поиск в комментариях E. Сортировка комментариев F. Фильтрация комментариев G. Упоминание с символом @ 
  5. По завершении редактирования нажмите Готово. Редактируемый документ PDF закроется. Уведомление отобразится в Acrobat или Reader, а инициатор получит уведомление по электронной почте.

Редактирование файла PDF, размещенного в SharePoint, на сервере WebDAV или в сетевой папке

В приглашении на редактирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно имеется URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. В некоторых случаях во вложении может находиться файл в формате FDF (Forms Data Format). После открытия файл FDF выполняет настройку параметров редактирования. После этого документ PDF откроется в программе Acrobat.

Документы PDF, обрабатываемые в процессе редактирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Добавьте комментарии в документ PDF с помощью соответствующих инструментов и затем отправьте комментарии. Опубликуйте комментарии на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, либо передайте их инициатору редактирования во вложении сообщения электронной почты.

Примечание.

Файл PDF можно получить без использования специальных функций. В этом случае для добавления комментариев воспользуйтесь инструментами на панели Инструменты > Комментарии. Затем сохраните документ PDF и отправьте его обратно.

Чтобы отредактировать документ PDF позже, повторно откройте его в инспекторе. Комментарии будут добавлены в отслеживаемую копию документа PDF и их получит инициатор. Если комментарии сразу не отсылаются и не публикуются, сохраните документ PDF перед закрытием. Это поможет избежать утери комментариев. Пока инициатор не получит комментарии, они существуют только в вашей локальной копии документа PDF и недоступны для других редакторов.

Как присоединиться к совместному редактированию

  1. В приложении электронной почты откройте PDF, щелкнув URL-адрес или дважды щелкнув вложение (PDF или FDF).
  2. После получения соответствующего приглашения выполните одно или несколько следующих действий:
    • Войдите в Adobe Document Cloud, указав Adobe ID и пароль.
    • Нажмите кнопку Подключиться в диалоговом окне Совместное редактирование.
    • Нажмите кнопку ОК в окне Совместное редактирование. В этом окне отображается срок выполнения редактирования, список участников, комментарии от участников (при наличии) и расположение на сервере комментариев.
    • Введите свое имя, адрес электронной почты, название компании и должность.
  3. Сохраните файл в легкодоступном месте (например, на рабочем столе).
  4. Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов на панели Инструменты > Комментарии. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Удалить (пользователь может удалять только те комментарии, автором которых он является).

  5. Выполните те из перечисленных действий, которые окажутся необходимыми:
    • Если поступило уведомление, что имеются новые комментарии других редакторов, нажмите это сообщение. Новые комментарии появятся в документе PDF.
    • Чтобы узнать о наличии новых комментариев других редакторов, нажмите кнопку Проверить наличие новых комментариев .
  6. Отправьте комментарии, нажав кнопку Опубликовать комментарии или Отправить комментарии инициатору редактирования на панели сообщений документа.

    При этом документ PDF с комментариями будет передан инициатору редактирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии сохраняются на сервере комментариев.

Параметры панели сообщений документа

Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким образом инициатор выполнил настройку редактирования и есть ли доступ к серверу комментариев.

Проверить наличие новых комментариев

Запрашивает синхронизацию комментариев между локальным жестким диском и сервером комментариев. Если данная кнопка не будет нажата, Acrobat будет проверять появление новых комментариев каждые 10 минут, если документ открыт, и каждый час, если документ закрыт.

Объединить комментарии

Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от редакторов в процессе редактирования по электронной почте.

Опубликовать комментарии

Доступно только при совместном редактировании. Загружает новые комментарии на сервер комментариев. По окончании редактирования эта кнопка становится недоступной.

Сохранить архивную копию

Доступно только для совместных рецензий, по окончании редактирования. Сохраняет копию документа с комментариями редактора на жестком диске.

Отправить комментарии

Создает сообщение электронной почты, адресованное инициатору редактирования, в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот параметр всегда доступен для редакторов в процессе редактирования по электронной почте. Он появляется при совместном редактировании, если редактор выбрал автономную работу или в случае сбоя подключения к серверу комментариев.

Состояние

Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может выглядеть как значок успешной последней попытки , значок сбоя последней попытки  или значок продолжения попытки подключения . При нажатии данного значка отображается меню с дополнительными параметрами: при использовании Отслеживать рецензии открывается инспектор; при использовании Сохранить как архивную копию сохраняется копия документа PDF, которая больше не связана с редактированием; «Работать автономно» позволяет работать в автономном режиме, в котором можно оставлять комментарии, но их публикация недоступна до момента перехода в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните Повторно подключиться к серверу.

Проверка наличия вновь опубликованных комментариев

При участии в совместном редактировании комментарии, опубликованные на локальном жестком диске, синхронизируются с комментариями на сервере. Acrobat уведомляет о появлении новых доступных комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому извещения будут продолжать поступать и после этого.

Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к редактированию присоединяются новые редакторы, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки или имеют место ошибки синхронизации. Они также извещают о добавлении новой подписки на рассылку в модуле Инспектор. Можно изменить периодичность синхронизации сообщений и комментариев, а также запустить синхронизацию вручную.

Для просмотра новых комментариев в совместном редактировании необходима возможность подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если подключение невозможно, проверьте состояние сервера в модуле Инспектор для определения причины неполадки.

  1. Нажмите кнопку Проверить новые комментарии на панели сообщений документа.

Отправка комментариев по электронной почте

Если редактирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, можно отправить комментарии по электронной почте.

  1. Выберите Файл > Отправить файл > Вложить в электронное сообщение.

  2. В диалоговом окне «Отправить сообщение электронной почты выберите Приложение эл. почты по умолчанию или укажите Использовать веб-почту и выберите клиент веб-почты в меню Выбрать.

  3. Нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.

    Примечание.

    Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится предложение отправить комментарии в файле FDF (Forms Data Format). Инициатор может импортировать меньший файл. Чтобы изменить предельное значение, откройте диалоговое окно Установки и выберите Рецензирование. Затем введите новое значение параметра Отправлять комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ.

Публикация комментариев других редакторов

Пользователь, участвующий в редактировании, может получать комментарии от других редакторов. Например, если редактор не может получить доступ к серверу комментариев, он может отправить комментарии. В качестве другого примера предположим, что у лиц, которые первоначально не были приглашены для участия в редактировании, был потребован отзыв. Они могут возвратить копию рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками редактирования.

  1. Откройте документ PDF, содержащий комментарии.

  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку ОК в ответ на вопрос, следует ли опубликовать комментарии этого редактора. Публикуемые комментарии появятся в документе PDF. Ваше имя будет показано в области заголовка, а имя автора, сопровождаемое текстом От имени, — в теле комментария.

    Примечание.

    Чтобы скрыть текст От имени, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Редактирование» снимите флажок Показывать в комментариях текст «От имени», когда пользователь становится владельцем комментариев во время сеанса совместного редактирования.

    • Нажмите кнопку Да, когда программа спросит о необходимости объединить комментарий, или щелкните Объединить комментарии на панели сообщений документа, а затем нажмите кнопку Отправить комментарии. При необходимости введите адреса электронной почты других редакторов, а затем нажмите кнопку Отправить.
    • В Acrobat или Reader откройте копию документа PDF и выберите Комментарии > Список комментариев > Параметры > Импорт файла данных. Выберите файл с комментариями редакторов. При необходимости введите адреса электронной почты других редакторов, а затем нажмите кнопку Отправить.

Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Повторное присоединение к редактированию

Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе редактирования. Инспектор отображает только сохраненные документы PDF. Если документ PDF не был сохранен сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе.

  1. Выберите Вид > Инспектор.

  2. В инспекторе дважды щелкните документ PDF.

  3. Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Удалить (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам).

    Acrobat удаляет удаленные комментарии из сетевого документа PDF при следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не удаляются.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать комментарии в панели сообщений документа.

    Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет