Руководство пользователя Отмена

Участие в редактировании документа PDF

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Редактирование файла PDF в Adobe Document Cloud

Если инициатор предоставил общий доступ к файлу PDF с помощью сервиса Adobe Document Cloud, ссылка на редактируемый документ PDF будет указана в приглашении по электронной почте. Нажмите ссылку на файл PDF. Файл откроется в веб-браузере. В файл PDF можно добавлять комментарии с помощью инструментов комментирования в окне браузера. Вход в систему не требуется. Кроме того, добавлять комментарии можно в приложении Acrobat Reader или Acrobat для настольных ПК, запущенных в браузере.

Вы можете присоединиться к редактированию одним из следующих способов:

  1. Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Редактировать.

    Примечание. Ниже приведен пример приглашения по электронной почте, отправленного через Adobe Document Cloud. Приглашение может выглядеть иначе, если инициатор отправил вам общедоступную ссылку на редактирование файла PDF по электронной почте.

    Ссылка на редактирование в электронном письме

  2. Документ PDF откроется в окне веб-браузера. Войдите в систему как гость или выполните вход под своим идентификатором Adobe ID и паролем. Вход в систему позволяет использовать и упоминать (с помощью символа @) теги, редактировать и удалять ваши комментарии в любое время.

    Редактирование в веб-браузере

  3. Добавьте в документ PDF комментарии при помощи соответствующих инструментов. Все редакторы могут видеть ваши комментарии.

    Добавление комментариев

  4. Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.

    • Используйте символ @, чтобы обратиться к редактору в комментарии. При упоминании указанный редактор получит соответствующее уведомление.
    • Фильтруйте комментарии () по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто»), упоминаниям и редактору.
    • Используйте меню «Параметры» () для просмотра всех редакторов, копирования общей ссылки, удаления из списка участников редактирования или отправки жалобы.
  5. По завершении редактирования нажмите Готово. Уведомление будет отображено в Acrobat , а инициатор получит уведомление по электронной почте.

  1. Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Открыть. Документ PDF откроется в окне веб-браузера.

  2. На панели инструментов нажмите Открыть в Acrobat. Файл PDF будет загружен и откроется в Acrobat Reader или Acrobat (в зависимости от того, какое приложение установлено для открытия файлов PDF по умолчанию).

    Редактирование в приложении для настольных ПК

    Примечание.

    Чтобы присоединиться к редактированию, необходимо установить последнюю версию Acrobat Reader или Adobe Acrobat Дополнительная информация представлена в разделе Сервис редактирования Adobe Document Cloud | Открытие в Acrobat

  3. В приложении Acrobat Reader или Acrobat добавьте комментарии в файл PDF с помощью соответствующих инструментов. Комментарии сохраняются автоматически, и все редакторы могут видеть ваши комментарии.

    Примечание.

    Можно добавлять комментарии в файл PDF даже при отсутствии подключения к Интернету. Комментарии сохранятся в Document Cloud при восстановлении подключения к Интернету.

  4. Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.

    • Используйте символ @, чтобы обратиться к редактору в комментарии. При упоминании указанный редактор получит соответствующее уведомление.
    • Используйте поле «Поиск в комментариях» для поиска определенного слова.
    • Сортируйте комментарии () по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» или цвету.
    • Фильтруйте комментарии () по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто», «Открыто», упоминаниям и редактору.
    • С помощью меню «Параметры» () можно отредактировать, пометить как непрочитанный, закрыть или удалить выбранный комментарий.
    • Проверяйте ход выполнения редактирования для всех участников: для этого нажмите аватар редактора в левом верхнем углу.
    Другие действия по редактированию в файле PDF

    A. Нажмите для просмотра всех участников B. Инструменты комментирования C. Нажмите для переключения между управлением общим файлом и просмотром комментариев D. Поиск в комментариях E. Сортировка комментариев F. Фильтрация комментариев G. Упоминание с символом @ 

  5. По завершении редактирования нажмите Готово. Редактируемый документ PDF закроется. Инициатор получит уведомление в Acrobat/Reader, а также будет отправлено электронное письмо.

Редактирование файла PDF, размещенного в SharePoint, на сервере WebDAV или в сетевой папке

В приглашении на редактирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно имеется URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. В некоторых случаях во вложении может находиться файл в формате FDF (Forms Data Format). После открытия выполняется настройка параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat.

Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Добавьте комментарии в документ PDF с помощью соответствующих инструментов и затем отправьте комментарии. Опубликуйте комментарии публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, или передайте инициатору рецензирования во вложении электронной почты.

Примечание.

Файл PDF можно получить без специальных функций. В этом случае для добавления комментариев воспользуйтесь инструментами на панели Инструменты > Комментарии. Затем сохраните документ PDF и отправьте его обратно

Чтобы отредактировать документ PDF позже, повторно откройте его в инспекторе. Комментарии будут добавлены в отслеживаемую копию документа PDF и их получит инициатор. Если комментарии сразу не отсылаются и не публикуются, сохраните документ PDF перед закрытием. Это поможет избежать утери комментариев. Пока инициатор не получит эти комментарии, они существуют только в данной локальной копии документа PDF и недоступны для других рецензентов.

  1. В приложении электронной почты откройте PDF, нажав URL-адрес или дважды нажав вложение (PDF или FDF).
  2. После получения соответствующего приглашения выполните одно или несколько следующих действий:
    • Войдите в Adobe Document Cloud, указав Adobe ID и пароль.
    • Нажмите кнопку Подключиться в диалоговом окне Совместное рецензирование.
    • Нажмите кнопку ОК в окне Добро пожаловать в совместное рецензирование. В этом окне отображается срок рецензирования, список участников, наличие комментариев от участников и расположение на сервере комментариев.
    • Введите свое имя, адрес электронной почты, название компании и должность.
  3. Сохраните файл в легкодоступном месте (например, на рабочем столе).
  4. Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов на панели Инструменты > Комментарии. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Delete. (пользователь может удалять только те комментарии, автором которых он является).

  5. Выполните те из перечисленных действий, которые окажутся необходимыми:
    • Если поступило уведомление, что имеются новые комментарии других редакторов, нажмите это сообщение. Новые комментарии появятся в документе PDF.
    • Чтобы узнать о наличии новых комментариев других редакторов, нажмите кнопку Проверить наличие новых комментариев .
  6. Отправьте комментарии, нажав кнопку Опубликовать комментарии или Отправить комментарии инициатору рецензирования на панели сообщений документа.

    При этом документ PDF с комментариями будет передан инициатору редактирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии сохраняются на сервере комментариев.

Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким образом инициатор выполнил настройку редактирования и есть ли доступ к серверу комментариев.

Проверить наличие новых комментариев

Запрашивает синхронизацию комментариев между локальным жестким диском и сервером комментариев. Если данная кнопка не будет нажата, Acrobat будет проверять появление новых комментариев каждые 10 минут, если документ открыт, и каждый час, если документ закрыт.

Объединить комментарии

Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от редакторов в процессе редактирования по электронной почте.

Опубликовать комментарии

Доступно только при совместном редактировании. Загружает новые комментарии на сервер комментариев. По окончании редактирования эта кнопка становится недоступной.

Сохранить архивную копию

Доступно только для совместных рецензий, по окончании редактирования. Сохраняет копию документа с комментариями редактора на жестком диске.

Отправить комментарии

Создает электронное письмо, адресованное инициатору редактирования, в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот параметр всегда доступен для редакторов в процессе редактирования по электронной почте. Он появляется при совместном редактировании, если редактор выбрал автономную работу или в случае сбоя подключения к серверу комментариев.

Состояние

Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может выглядеть как значок успешной последней попытки , значок сбоя последней попытки  или значок продолжения попытки подключения . При нажатии данного значка отображается меню с дополнительными параметрами: при использовании Отслеживать рецензии открывается инспектор; при использовании Сохранить как архивную копию сохраняется копия документа PDF, которая больше не связана с редактированием; Работать автономно позволяет работать в автономном режиме, в котором можно оставлять комментарии, но их публикация недоступна до момента перехода в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните Повторно подключиться к серверу.

При участии в совместном редактировании комментарии, опубликованные на локальном жестком диске, синхронизируются с комментариями на сервере. Acrobat уведомляет о появлении новых доступных комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому извещения будут продолжать поступать и после этого.

Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к рецензированию присоединяются новые рецензенты, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки или имеют место ошибки синхронизации. Они также извещают о добавлении новой подписки на рассылку в модуле Инспектор. Можно изменить периодичность синхронизации сообщений и комментариев, а также запустить синхронизацию вручную.

Для просмотра новых комментариев в совместном редактировании необходима возможность подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если подключение невозможно, проверьте состояние сервера в модуле Инспектор для определения причины неполадки.

  1. Нажмите кнопку Проверить новые комментарии на панели сообщений документа.

Если редактирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, можно отправить комментарии по электронной почте.

  1. Выберите Файл > Отправить файл > Вложить в письмо.

  2. В диалоговом окне Отправить сообщение электронной почты выберите Приложение эл. почты по умолчанию или укажите Использовать веб-почту и выберите клиент веб-почты в меню Выбрать.

  3. Нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.

    Примечание.

    Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится предложение отправить комментарии в файле FDF (Forms Data Format). Инициатор может импортировать меньший файл. Чтобы изменить предельное значение, откройте диалоговое окно Установки и выберите Рецензирование. Затем введите новое значение параметра Отправлять комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ.

Пользователь, участвующий в редактировании, может получать комментарии от других редакторов. Например, если редактор не может получить доступ к серверу комментариев, он может отправить комментарии. В качестве другого примера предположим, что у лиц, которые первоначально не были приглашены для участия в редактировании, был потребован отзыв. Они могут возвратить копию рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками редактирования.

  1. Откройте документ PDF, содержащий комментарии.

  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите кнопку ОК в ответ на вопрос, следует ли опубликовать комментарии этого редактора. Публикуемые комментарии появятся в документе PDF. Ваше имя будет показано в области заголовка, а имя автора, сопровождаемое текстом От имени, — в теле комментария.
    Примечание.

    Чтобы скрыть текст От имени, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Редактирование» снимите флажок Показывать в комментариях текст «От имени»,  когда  пользователь  становится  владельцем комментариев во время сеанса совместного редактирования.

    • Нажмите кнопку Да, когда программа спросит о необходимости объединить комментарий, или нажмите Объединить комментарии на панели сообщений документа, а затем нажмите кнопку Отправить комментарии. При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку Отправить.
    • В Acrobat или Reader откройте копию документа PDF и выберите Комментарии > Список комментариев > Параметры > Импорт файла данных. Выберите файл с комментариями рецензентов. При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем нажмите кнопку Отправить.

Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе редактирования. Инспектор отображает только сохраненные документы PDF. Если документ PDF не был сохранен сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе.

  1. Выберите Вид > Инспектор.

  2. В инспекторе дважды щелкните документ PDF.

  3. Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Delete. (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам).

    Acrobat удаляет удаленные комментарии из сетевого документа PDF при следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не удаляются.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать комментарии в панели сообщений документа.

    Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись