Руководство пользователя Отмена

Сканирование документов в формат PDF

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
    6. Загрузка Adobe Acrobat
    7. Загрузка Acrobat | Лицензия для организаций или VIP
    8. Загрузка 64-разрядной версии Acrobat для Windows
    9. Установка Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Установка Adobe Acrobat Reader | macOS 
    11. Установка обновлений для Acrobat и Reader
    12. Обновление Acrobat до последней версии
    13. Загрузка Acrobat 2020
    14. Заметки о выпуске | Acrobat и Reader
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
    8. Adobe Acrobat для Outlook
    9. Установка Acrobat в качестве средства просмотра PDF по умолчанию
    10. Обзор инструментов Acrobat
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
    18. Редактирование подписанного документа PDF | Часто задаваемые вопросы
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование PDF в Word
    3. Преобразование PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразование PDF в JPEG
    6. Преобразование PDF в TIFF
    7. Преобразование PDF в PNG
    8. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    9. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    10. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
    16. Редактирование защищенных документов PDF
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
    7. Масштабирование или изменение размеров страниц документа PDF
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом
  20. Устранение неполадок
    1. Устранение неполадок при печати PDF в Acrobat и Acrobat Reader
    2. Лицензия Adobe Acrobat истекла или не была активирована
    3. Редактирование форм PDF, созданных в LiveCycle Designer
    4. Недостаточно данных для ошибки изображения в Adobe Acrobat
    5. Устранение ошибок, связанных с процессами AcroCEF/RdrCEF Acrobat или Acrobat Reader

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.


Acrobat поддерживает драйверы TWAIN и WIA в ОС Windows и ICA в ОС macOS.Пользователи Windows могут выбрать «Автоопределение цветового режима» для автоматического определения контента или выбрать любой стиль, например «Черно-белый», «Градации серого» или «Цветной документ». Пользовательские настройки сканирования позволяют персонализировать параметры.

Примечание.

Для предустановки сканирования требуются драйверы, поддерживающие режим Скрыть интерфейс сканера, который недоступен на macOS.

Сканирование бумажного документа в формат PDF в Acrobat

  1. На глобальной панели выберите Создать, затем Сканер.

  2. Выберите сканер для просмотра доступных параметров.

    Если Acrobat не распознает сканер, см. Сканер не распознан.

  3. Выберите настройки как указано ниже, затем Сканировать.

    Настройки

    Применимо к

    Сведения

    Сканировать, используя

    Windows

    • Используйте настройки по умолчанию для сканирования.
    • Выберите для использования интерфейса сканера или принтера.

    Предварительно установленная настройка сканирования

    Windows

    Выберите, чтобы сканер или принтер автоматически определял цветовой режим, сканировал черно-белый документ, цветной документ, документ в оттенках серого или цветную фотографию.

    Страницы с пользовательскими

    настройками сканирования

    Windows, macOS

    • Укажите тип сканирования — с одной стороны или с обеих. Если выбрано значение С обеих сторон, но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, параметры сканера заменяют параметры Acrobat.
    • Чтобы сканировать несколько страниц, выберите Предлагать сканировать другие страницы.

    Цветовой режим

    Windows

    Выберите одну из стандартных цветовых моделей (автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемых сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна Acrobat Scan вместо приложения сканера.

    Разрешение

    Windows

    Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна Acrobat Scan вместо приложения сканера.

    Формат листа

    Windows

    Выберите размер бумаги или укажите собственные значения ширины и высоты.

    Качество

    Windows, macOS

    • Оптимизация изображения — выберите для запуска процесса оптимизации документа PDF.
    • Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.
    • Нажмите значок настроек   для настройки оптимизации с учетом конкретных параметров сжатия файла и фильтрации.

    Результат

    Windows, macOS

    • Выберите, что нужно сделать: создать новый PDF, добавить к файлу или сохранить несколько файлов.
    • Распознать текст (OCR) — выберите для преобразования изображений с текстом в PDF в текст с поддержкой поиска и выделения с помощью оптического распознавания символов. Выберите «Настройки», чтобы выбрать язык документа и тип вывода.
    • Добавить метаданные — при выборе этого параметра после сканирования открывается диалоговое окно «Свойства документа» для добавления метаданных в PDF. Для нескольких файлов можно ввести общие метаданные один раз.
    • Сделать соответствующим стандарту PDF/A-1b — выберите, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.
  4. При запросе сканирования нескольких страниц выберите Сканировать несколько страниц, Двустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите ОК.

    Ознакомьтесь с руководством по работе сканера для получения инструкций по сканированию большего количества страниц. Вам потребуется подача документов или плашечный сканер — все зависит от модели.

Сканирование документа в PDF с помощью принтера или сканера

Применимо в ОС Windows

Можно создать файл PDF из бумажного документа с помощью принтера или сканера и программы Acrobat. Если на сканере установлен драйвер WIA, для создания файла PDF можно использовать кнопку Сканировать.

  1. Нажмите кнопку Сканировать на принтере или сканере. Затем выберите Adobe Acrobat в списке зарегистрированных приложений.

  2. Выберите сканер и стиль документа или Настраиваемое сканирование в интерфейсе сканирования Acrobat.

Устранение неполадок со сканером

Распознавание текста отсканированных документов

Можно использовать Acrobat для распознавания текста в ранее отсканированных документах, которые уже были преобразованы в формат PDF. Функция распознавания текста позволяет искать, исправлять и копировать текст в отсканированном файле PDF. Для применения оптического распознавания символов к файлу PDF исходное разрешение сканера должно быть 72 точки на дюйм или выше.

Примечание.

Сканирование при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность OCR снижается.

Распознавание текста в отдельном документе

  1. Откройте отсканированный файл PDF.
  2. Выберите Все инструменты > Сканирование и распознавание > В этом файле.

    Во всплывающем диалоговом окне отображаются параметры распознавания текста.

  3. Во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон страниц и язык для распознавания текста.

  4. Если нужно, нажмите значок настроек , чтобы открыть диалоговое окно «Распознавание текста», и укажите необходимые настройки.

  5. Выберите Распознать текст. Acrobat создает текстовый слой в PDF, по которому можно выполнять поиск, и который можно копировать и вставлять в новый документ.

Распознавание текста в нескольких документах

  1. Выберите Все инструменты > Сканирование и распознавание > В нескольких файлах.

  2. В диалоговом окне Распознавание текста выберите Добавить файлы, затем команду Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. Затем выберите файлы или папки. Появляется диалоговое окно Параметры вывода

  3. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и установки для имен файлов. Нажмите ОК.

  4. В диалоговом окне Общие параметры распознавания текста выберите необходимые настройки и нажмите ОК.

    Acrobat создает текстовый слой в PDF, по которому можно выполнять поиск, и который можно копировать и вставлять в новый документ.

Диалоговое окно «Общие параметры распознавания текста»

Язык документа

Задает язык для системы оптического распознавания символов с целью идентификации символов.

Вывод (стиль выходного файла PDF)

Определяет тип создаваемого документа PDF. Для всех параметров требуется, чтобы разрешение сканирования было не меньше 72 dpi или выше (рекомендуется). Во всех форматах оптическое распознавание символов и распознавание шрифтов и макета страницы применяется к текстовым изображениям, после чего они преобразуются в обычный текст.

Изображение с поиском

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение, при необходимости выравнивает страницу и размещает над ним невидимый слой текста. Выбор параметра Понизить разрешение изображений в этом же диалоговом окне определяет, будет ли понижено разрешение изображения и до какой степени.

Изображение с поиском (точно)

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный параметр сохраняет исходное изображение и размещает над ним невидимый слой текста. Рекомендуется в случаях, где необходима максимальная степень соответствия исходному изображению.

Редактируемый текст и изображения

Синтезирует новый пользовательский шрифт, максимально похожий на исходный, и сохраняет фон страницы, используя копию с низким разрешением.

Даунсамплинг

Понижает количество пикселей в цветных изображениях, изображениях в градациях серого и монохромных изображениях после завершения распознавания текста. Выберите степень понижения разрешения, которую нужно применить. Большее значение задает более высокий порог, с которого начинается обработка, и в итоге в документах PDF разрешение будет не ниже заданного в этом поле.

Правка распознанного текста в документах PDF

При выполнении оптического распознавания символов на отсканированном документе Acrobat анализирует растровые изображения текста и заменяет растровые области словами или символами. Если идеальная замена не ясна, Acrobat отмечает слово как сомнительное. Сомнительные элементы отображаются в PDF как исходное растровое изображение слова, но текст содержится на невидимом слое за растровым изображением слова. Этот метод делает слово доступным для поиска даже в том случае, если отображается его растровое изображение.

Примечание. Если попытаться выделить текст в отсканированном файле PDF без применения оптического распознавания символов или выполнить действие Чтение вслух с файлом изображения, Acrobat отобразит запрос о запуске оптического распознавания символов. Если нажать «ОК», откроется диалоговое окно Распознавание текста, в котором можно выбрать параметры, подробно описанные в предыдущем разделе.

  1. Выберите Все инструменты > Сканирование и распознавание > Правильно распознанный текст.

    Приложение Acrobat определит возможные ошибки в словах и отобразит изображение и текст во всплывающем диалоговом окне. Все сомнительные слова на странице заключены в рамки.

  2. Выберите выделенный объект или поле в документе, а затем исправьте его в поле Определяется как во всплывающем диалоговом окне. Нажмите Принять.

    Будет выделен следующий сомнительный элемент. Исправьте ошибки, если требуется. Нажмите Принять для каждого исправления.

  3. После завершения задачи нажмите Закрыть.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?