Собирайте комментарии всех редакторов в одном документе PDF автоматически. Отслеживайте ход работы и объединяйте комментарии.

 

Предоставление файла PDF на редактирование с помощью Adobe Document Cloud

Доступно в Acrobat DC

С помощью сервиса редактирования Adobe Document Cloud можно с легкостью предоставлять общий доступ к файлам PDF для редактирования в приложении Acrobat DC для настольных ПК, веб-приложении Document Cloud или мобильном приложении Acrobat Reader. Чтобы добавить комментарии в файлы в браузере, редакторам требуется нажать URL-ссылку в приглашении, полученном по электронной почте. Вход в систему и установка дополнительного программного обеспечения не потребуются.

С помощью сервиса можно предоставить общий доступ к файлам PDF для редактирования одним из следующих способов:

Отправка персональных приглашений с помощью функции предоставления доступа в Document Cloud

  1. Нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу при открытии документа PDF в программе Acrobat. Можно также выбрать Инструменты > Общий доступ, затем найти и выбрать файл PDF. Параметры общего доступа отображаются на панели справа.

    Отправка файлов PDF на редактирование

    Примечание.

    • Чтобы начать сеанс совместного редактирования в Acrobat, компьютер должен быть подключен к Интернету.
    • Начало работы с совместным редактированием можно также осуществить напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker (например, Microsoft Word). Выберите Acrobat > Создать и отправить на редактирование.

  2. В разделе Пригласить введите или выберите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите отправить файл на редактирование. Можно также использовать ссылку Адресная книга для выбора адресов электронной почты. Выберите Отредактировать файл.

  3. Поля Имя и Сообщение аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.

  4. Если вы хотите установить срок редактирования, выберите Установить срок. Укажите время, дату и нажмите Готово. Чтобы установить напоминание для приглашенных пользователей, выберите Установить напоминание. Укажите время, дату и нажмите Готово.

    Установка срока редактирования и напоминания
  5. Нажмите кнопку Отправить.

Выполнение функций редактора

Редакторы получают приглашение по электронной почте со ссылкой на редактируемый документ PDF. Нажмите ссылку или кнопку Редактировать в приглашении. Файл PDF откроется в веб-браузере. С помощью специальных инструментов можно добавлять комментарии в файл PDF. Для добавления комментариев можно также использовать приложения Acrobat Reader DC и Acrobat DC для настольных ПК.

Дополнительная информация представлена в разделе Совместное редактирование документа PDF.

Отправка анонимной или общедоступной ссылки по электронной почте

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Следуйте представленным ниже инструкциям, чтобы создать ссылку на редактирование и отправить ее в клиенте электронной почты.

  1. Нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу при открытии документа PDF в программе Acrobat. Можно также выбрать Инструменты > Общий доступ, затем найти и выбрать файл PDF. Параметры общего доступа отображаются на панели справа.

    Отправка файлов PDF на редактирование

    Примечание.

    • Чтобы начать сеанс совместного редактирования в Acrobat, компьютер должен быть подключен к Интернету.
    • Начало работы с совместным редактированием можно также осуществить напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker (например, Microsoft Word). Выберите Acrobat > Создать и отправить на редактирование.

  2. Нажмите Получить ссылку.

    Получить ссылку
  3. В разделе Получить ссылку выберите Отредактировать файл, затем Создать ссылку. Выбранный файл будет загружен в Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

    Примечание.

    При создании общедоступной ссылки и предоставлении общего доступа к файлу для редактирования невозможно установить срок или создать напоминание.

  4. Чтобы скопировать ссылку для редактирования, нажмите Скопировать ссылку. Отправьте редакторам ссылку для редактирования в сообщении электронной почты.

Выполнение функций редактора

Редакторы получают приглашение по электронной почте со ссылкой на редактируемый документ PDF. Нажмите ссылку или кнопку Редактировать в приглашении. Файл PDF откроется в веб-браузере. С помощью специальных инструментов можно добавлять комментарии в файл PDF. Для добавления комментариев можно также использовать приложения Acrobat Reader DC и Acrobat DC для настольных ПК. 

Дополнительная информация представлена в разделе Совместное редактирование документа PDF.

Информация об отслеживании действий редакторов в документе представлена в разделе Отслеживание редактирования PDF и управление им.

Предоставление общего доступа к файлу PDF для редактирования путем его размещения в SharePoint, на сервере WebDAV или в сетевой папке

Доступно в Acrobat DC, Acrobat 2017 и Acrobat DC 2015 (стандартный)

Как отправить файл PDF на редактирование

  1. Если вы используете Acrobat 2017 или Acrobat DC 2015 (стандартный), перейдите к следующему шагу. Если вы используете Acrobat DC, выполните следующие действия перед запуском сеанса редактирования:

    1. Выберите Редактирование > Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
    2. На панели слева нажмите Редактирование. В разделе Параметры совместного редактирования снимите флажок Отправлять на редактирование с помощью Adobe Document Cloud, затем нажмите OK.
  2. Выберите Инструменты > Отправить на редактирование. Набор инструментов «Отправить для комментариев» отображается на дополнительной панели инструментов.

    Примечание.

    Начало работы с совместным редактированием можно также осуществить напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker (например, Microsoft Word). Выберите Adobe PDF > Преобразовать в Adobe PDF и отправить на совместное комментирование. В приложениях Office 2010 выберите Acrobat > Создать и отправить на совместное комментирование.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Отправить на совместное комментирование.

    Примечание.

    При отображении запроса выберите файл PDF, который необходимо отправить совместное редактирование.

  4. Выберите способ сбора комментариев от редактора и нажмите Далее.

  5. Выберите способ размещения файла совместного редактирования и укажите местоположение.

    • Сетевые папки. Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера комментариев лучше всего использовать сетевые папки и серверы SharePoint. Сетевые папки — самый дешевый и самый надежный способ.
    • Дочерние сайты SharePoint/Office 365. Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например сайт Microsoft SharePoint. Дополнительная информация представлена в разделе Размещение файлов для редактирования на сайтах SharePoint / Office 365.
    • Серверы WebDAV. Серверы WebDAV (веб-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего использовать при наличии редакторов, работающих за пределами локальной сети или сети, защищенной брандмауэром. Подробнее о том, как настроить Acrobat для использования сервиса WebDAV, смотрите в разделе Размещение совместного редактирования: альтернатива Acrobat.com.
  6. Выберите метод доставки и сбора. Нажмите кнопку Далее.

  7. Введите новое имя профиля и нажмите кнопку Далее или сразу нажмите Далее, чтобы использовать имя по умолчанию.

  8. В окне электронной почты при необходимости укажите следующие параметры:

    Способ доставки

    Нажмите, чтобы указать способ доставки и сбора, отличный от текущего.

    Кому, Копия

    Введите адреса электронной почты редакторов. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите кнопку Кому или Копия, чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги приложения электронной почты.

    Тема, Сообщение

    При необходимости проверьте и отредактируйте тему и сообщение электронной почты. Acrobat сохраняет любые вносимые изменения и отображает их при следующей отправке документа на редактирование. Чтобы использовать сообщение по умолчанию, нажмите Восстановить сообщение по умолчанию.

    Срок редактирования

    Нажмите, чтобы указать другую дату или не указывать никакого срока. После окончания срока редактирования редакторы не смогут публиковать комментарии.

    Примечание.

    Если срок редактирования истечет, когда документ у редактора открыт в программе Acrobat, редактор сможет опубликовать комментарии перед закрытием документа.

  9. Нажмите кнопку Отправить.

Передаваемый на совместное редактирование документ PDF содержит панели инструментов комментариев и рисованных пометок и инструкции на панели сообщений документа.

Acrobat создает копию общего файла рецензии с именем [имя_исходного_файла]_review.pdf в той же папке, где находится оригинал, выбранный для редактирования.

Начало работы с редактированием по электронной почте

Доступно в Acrobat DC, Acrobat 2017 и Acrobat DC 2015 (стандартный)

В процессе инициации редактирования по электронной почте рассылается эстафетный экземпляр документа PDF, что позволяет легко объединять полученные комментарии (в процессе редактирования поля формы в документе не заполняются). После запуска совместного редактирования вы также можете запустить редактирование по электронной почте того же самого документа PDF.

Перед передачей документа на редактирование по электронной почте убедитесь в том, что приложение электронной почты или учетная запись веб-почты настроены для работы с Acrobat.

Как отправить файлы на редактирование по эл. почте

  1. Если вы используете Acrobat 2017 или Acrobat DC 2015 (стандартный), перейдите к следующему шагу. Если вы используете Acrobat DC, выполните следующие действия перед запуском сеанса редактирования:

    1. Выберите Редактирование > Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
    2. На панели слева нажмите Редактирование. В разделе Параметры совместного редактирования снимите флажок Отправлять на редактирование с помощью Adobe Document Cloud, затем нажмите OK.
  2. Выберите Инструменты > Отправить на редактирование.

    Набор инструментов «Отправить для комментариев» отображается на дополнительной панели инструментов.

  3. Нажмите Отправить для комментариев по эл. почте.

  4. Если появится приглашение, введите данные в диалоговом окне Настройка личных сведений.

  5. Укажите документ PDF, если он еще не открыт, а затем нажмите кнопку Далее. Указанный документ PDF становится первичным файлом. Объединение комментариев, полученных от редакторов, в этом файле.

  6. Укажите редакторов. Для этого введите их адреса электронной почты. Адреса следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите Адресная книга для выбора адресов электронной почты из приложения электронной почты или учетной записи веб-почты.

  7. При необходимости проверьте и отредактируйте приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Отправить приглашение.

  8. Выберите клиент электронной почты для отправки приглашения и нажмите Продолжить.

    Копия документа PDF передается редакторам как вложение. Когда открывается это вложение с файлом PDF, редакторам предоставляются инструменты для редактирования и инструкции.

Действия для объединения комментариев

После получения комментариев от редакторов можно объединить комментарии в первичном документе PDF.

  1. После того как редактор отправит вам свои комментарии, откройте вложенный файл в своей почтовой программе. Если она не сможет найти первоначальную версию документа PDF, то попросит вас найти его.

    Примечание.

    Если обзор не был инициализирован, можно отправить комментарии инициатору. Сначала объедините эти комментарии в свою копию файла PDF. Затем отправьте комментарии; см. раздел Отправка комментариев по электронной почте. Если вы уже отправили свои комментарии, инициатор получает только новые комментарии. Комментарии, включаемые в документ PDF, сохраняют имя первоначального автора.

  2. Если инициатором редактирования являетесь вы, то появится диалоговое окно Объединить комментарии. Выберите один из следующих вариантов:

    Да

    Открывает первичный экземпляр документа PDF, и все комментарии включаются в него. После включения комментариев сохраните первичный документ PDF.

    Нет, открыть только эту копию

    Открывает принадлежащую редактору копию документа PDF с комментариями. Если выбран этот вариант, остается возможность включить комментарии, выбрав меню Комментарии > Включить комментарии в первичный PDF-документ.

    Отмена

    Закрывает содержащий комментарии документ PDF редактора.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет