Создание документов PDF путем печати в файл

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

Примечание.

(ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF. Например, при использовании принтера Adobe PDF нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

  1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».
  2. Выберите Adobe PDF из списка принтеров.
  3. Нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») для задания параметров принтера Adobe PDF. (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
  4. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК».

    Примечание.

    Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах «Папка готовых документов Adobe PDF» диалогового окна «Установки»; место расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр «Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Mac OS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в Mac OS v10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий Mac OS X.

  1. Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».
  2. Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

  3. Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или задайте параметры с помощью Distiller. Здесь перечислены все заданные пользовательские параметры.

    Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

  4. Для пункта «После создания PDF» укажите, открывать файл PDF или нет.
  5. Нажмите «Продолжить».
  6. Введите имя, укажите расположение файла PDF и нажмите кнопку «Сохранить».

    Примечание.

    По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и расширением .pdf.

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до изменения параметров в исходном приложении в меню «Параметры страницы», «Параметры документа» или «Печать».

Примечание.

Диалоговое окно установок принтера называется «Установки печати Adobe PDF», «Печать Adobe PDF по умолчанию» или «Свойства Adobe PDFдокумент» в зависимости от способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

  • Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

  • В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF.)

Свойства PDF находятся на вкладке «Параметры Adobe PDF». Вкладка «Бумага/Качество» и вкладка «Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

Примечание.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Параметры преобразования Adobe PDF

Выберите встроенный набор параметров в меню «Стандартные параметры» или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF».

Защита Adobe PDF

Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Подтверждать для каждого задания

Открывает диалоговое окно «Adobe PDF – защита» каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите параметры в диалоговом окне.

Использовать последние известные параметры защиты

Использовать те же параметры защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере.

Папка готовых документов

Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите «Запрашивать имя файла Adobe PDF» для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Меню «Размер бумаги»

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Просмотр результатов Adobe PDF

Автоматически запускает Acrobat DC и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Запрос о замене PDF-файла

Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего файла PDF файлом с таким же именем.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

Примечание.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF

  1. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» и щелкните правой кнопкой мыши принтер Adobe PDF.
  2. Выберите «Свойства».
  3. Перейдите на вкладки и выберите нужные параметры.

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

  1. Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из очереди в принтере Adobe PDF.
  2. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».
  3. Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».
  4. Перейдите на вкладку «Порты» и затем нажмите «Добавить порт».
  5. Выберите Adobe PDF Port (Windows XP) или Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) в списке доступных типов порта, затем нажмите «New Port» (Новый порт).
  6. Выберите локальную папку для вывода файлов PDF и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Порты принтера».
  7. В диалоговом окне «Свойства Adobe PDF» нажмите «Применить», затем нажмите кнопку «ОК».

    Примечание.

    Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

  1. Выйдите из Distiller, если он запущен, и в течение нескольких минут дождитесь завершения всех заданий в очереди принтера Adobe PDF.
  2. В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».
  3. Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».
  4. Перейдите на вкладку «Порты».
  5. Выберите порт по умолчанию («Документы») и нажмите «Применить».
  6. Выберите порт, который нужно удалить, нажмите «Удалить порт», затем нажмите «ОК» для подтверждения удаления.
  7. Снова выберите порт «Документы» и нажмите «Закрыть».

Создание и использование пользовательского размера страницы

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне «Параметры документа» для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat DC, определяется файлом PPD (принтеры PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню «Формат бумаги» будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat DC поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» или «Принтеры и факсы». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

    • В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF).

  2. На вкладке «Параметры создания файла PDF» нажмите кнопку «Добавить» рядом с меню «Размер бумаги Adobe PDF».
  3. Укажите имя, ширину, высоту и единицы измерения. Нажмите «Добавить/Изменить», чтобы ввести имя нового формата в меню «Формат бумаги Adobe PDF».

Создание пользовательского размера страницы (Mac OS)

  1. В исходном приложении, например, Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Параметры страницы».
  2. Во всплывающем меню «Размер бумаги» выберите пункт «Заказные размеры».
  3. Нажмите кнопку «Плюс» (+).
  4. Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного языка.

Использование пользовательского размера страницы

  1. Выберите меню «Файл» > «Печать».
  2. Нажмите кнопку «Параметры страницы».
  3. Выберите из меню «Размер бумаги» новый заказной размер страницы.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет