Översikt över serverbaserade säkerhetspolicyer

Serverbaserade säkerhetspolicyer, även kända som organisationspolicyer, hanterar åtkomst till PDF-filer på organisationsnivå.Dessa policyer lagras på Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) och tillämpas när ett skyddat dokument öppnas.Centraliserad hantering gör att organisationer kan låta dokument förfalla eller återkalla dem och spåra användning utan att distribuera om filer.

Att förstå hur dessa policyer fungerar hjälper dig att välja rätt policytyp och hantera skyddade dokument.

Autentisering av organisationspolicyer

Organisationspolicyer använder en serverbaserad autentiseringsmodell för att säkerställa att åtkomstbehörigheter alltid valideras mot aktuella policyregler.

I en serverbaserad autentiseringsmodell:

• Policyer lagras på en server snarare än på en lokal dator.
• Policyer tillämpas på en PDF före distribution.
• Policyer avgör om användare kan öppna, redigera eller skriva ut ett dokument.

När en skyddad PDF öppnas verifierar servern användarens identitet och behörigheter innan åtkomst beviljas.Om åtkomst nekas eller återkallas förblir dokumentet krypterat och otillgängligt.

Stadier för serverbaserade säkerhetspolicyer

Serverbaserade säkerhetspolicyer följer en konsekvent livscykel som sträcker sig över administration, dokumentskydd, användaråtkomst och pågående hantering.

• Konfigurering av Forms Server
  En administratör konfigurerar Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) för organisationen.Denna konfiguration inkluderar att hantera användare och göra organisationspolicyer tillgängliga för auktoriserade författare.
• Publicering av skyddade dokument
  En författare tillämpar en organisationspolicy på en PDF.Servern genererar en licens som styr åtkomstbehörigheter, tillsammans med en unik krypteringsnyckel som Acrobat bäddar in i dokumentet för att genomdriva dessa regler.Författaren eller administratören kan spåra och granska PDF-filen med hjälp av licensen.
• Åtkomst till skyddade dokument
  När en mottagare öppnar en skyddad PDF autentiserar servern användaren.Om åtkomst godkänns öppnas dokumentet med de behörigheter som definieras av policyn.
• Hantering av åtkomst och granskning
  Auktoriserade användare kan spåra dokumentaktivitet, granska användning och ändra eller återkalla åtkomst genom Forms Server.Dessa ändringar träder i kraft utan att dokumentet behöver distribueras på nytt.