Administrera Acrobat Studio för storföretag

Acrobat Studio kombinerar Acrobat Pro, PDF-verktyg, Acrobat AI-assistenten, PDF Spaces och nya skapandefunktioner som drivs av Adobe Express.

PDF Spaces hjälper till att effektivisera ditt arbete genom att hålla innehåll från PDF:er, Microsoft 365-filer, presentationer och länkar i en AI-driven arbetsyta. Det ger generativa AI-funktioner till webb-, dator- och mobilplattformar, med centraliserad licenshantering och support på storföretagsnivå. Med AI-assistenter som Analyst, Instructor eller sådana du anpassar själv får team omedelbara insikter och smarta utgångspunkter, som sammanfattningar, dispositioner och utkast till rapporter, vilket hjälper dem att arbeta snabbare och hålla sig samspelta.

Adobe Express designverktyg låter team enkelt skapa varumärkesanpassat innehåll. Med mallar, varumärkespaket och enkla bildredigeringsverktyg är det lätt att hålla sig konsekvent, sticka ut och arbeta snabbare.

Viktiga aspekter av driftsättningen inkluderar:

• Driftsätta licenser för Acrobat Studio
• Hantera åtkomst till Acrobat Studio
• Hantera användaråtkomst och licens
• Ställa in identitetstyper och autentisering
• Datahantering och säkerhet

Driftsätta licenser för Acrobat Studio

Licenskrav

AI-assistenten kräver en Named User-licens för Acrobat eftersom funktionen förlitar sig på molnbaserade tjänster kopplade till en användares identitet.Både Acrobat-licensen och AI-assistentlicensen måste finnas i samma Admin Console för att tilldela dem till användare.För organisationer som köper genom VIP-köpprogrammet måste båda licenserna associeras med samma VIP-konto.

Använd Admin Console för att driftsätta Acrobat Studio. Före driftsättning, se till att Acrobat är uppdaterat och inställt på ett av de språk som stöds.Se grundläggande konfigurationsinställningar.

Lägg till användare i Admin Console med alla metoder som stöds, inklusive den satsvisa uppladdningsmetoden. När du har skapat de nödvändiga produktprofilerna kan du tilldela Acrobat Studio direkt till användare. Mer information finns i Förpackning av program via Admin Console.

Efter att ha tilldelat Acrobat Studio måste användarna starta om Acrobat för att få åtkomst till funktionerna.

Hantera åtkomst till Acrobat Studio

IT-administratörer kan hantera åtkomst till Acrobat Studio med hjälp av tilldelningsregler i Adobe Admin Console, på liknande sätt som vid tilldelning av Acrobat Premium-, Pro- eller Standard-licenser. Varje licens tilldelas en enskild användare.

Administratörer kan anpassa produktprofilerna för Acrobat Premium för storföretag, Acrobat Studio för storföretag och Acrobat Reader Premium för storföretag. De konfigurerbara tjänsterna för Acrobat Premium är: pdf Services, AI-assistenten i acrobat och AI Assistant Chat Händelser på molnet för Acrobat Premium och reader Premium.

För Acrobat Studio för storföretag är de konfigurerbara tjänsterna PDF Services, AI-assistenten i Acrobat, AI-assistentens chatthistorik i molnet och Adobe Express. Läs mer om Produkttilldelningar.

Automatisk etablering

Administratörer kan automatiskt tilldela licenser till berättigade användare med fördefinierade regler.För att konfigurera detta, gå till Admin Console > Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Automatiska tilldelningsregler.

Läs mer om hantering av regler för automatisk tilldelning.

Hantera användaråtkomst och licensiering med produktprofiler
\nOm produktprofiler

• Produktprofiler länkar licenser till enskild användare och beviljar åtkomst till Acrobat Studio-funktioner och molntjänster.
• En användare kan tillhöra flera produktprofiler.
• Varje gång en användare läggs till i en produktprofil förbrukas en licens. Till exempel, om en användare läggs till i två profiler som var och en innehåller en Acrobat Pro-licens, används två licenser.

För att optimera licensanvändningen skapar du produktprofiler baserat på användarroller och tilldelar användare endast till de profiler de behöver.

Hantera tjänster och åtkomst

• Du kan aktivera eller inaktivera specifika tjänster per användare.
• AI-assistenten kräver inte att PDF-tjänster ska aktiveras.
• För att återkalla åtkomst till AI-assistenten inaktiverar du AI-assistenten och Adobe Express i produktprofilen.
• För att återkalla åtkomst till molnlagring för Acrobat Studio-användare, inaktivera PDF Services och Adobe Express i produktprofilen.

Tilldela AI-assistenten till Acrobat och Acrobat Reader

• Administratörer kan konfigurera inloggning med autentiseringsuppgifter för Acrobat Reader för storföretag.
• Användare loggar in med sitt enterprise ID för att få åtkomst till sin tilldelade AI-assistentlicens.
• Användare måste läggas till i Admin Console för att inloggningsmöjligheter ska aktiveras.
• Användare loggar in med sitt enterprise ID för att få åtkomst till sin tilldelade AI-assistentlicens.
• Användare måste läggas till i Admin Console för att inloggningsmöjligheter ska aktiveras.
• Administratörer med ett enterprise eller federated ID kan aktivera automatisk kontoskapande från en befintlig katalog.
• Efter licenstilldelning får användarna ett e-postmeddelande med en länk för att starta Acrobat Reader på webben och logga in med sitt enterprise, federated eller business ID.
• Användare kan även logga in på skrivbordsversionen av Acrobat Reader. Läs om hur du laddar ner och installerar skrivbordsversionen av Acrobat Reader.
• För att aktivera AI-assistenten för användare som inte är inloggade uppdaterar du registernyckeln efter behov.

Tilldela AI-assistent till Acrobat Premium och Acrobat Reader Premium

• Administratörer måste tilldela användare till Acrobat Reader Premium-licenser i Admin Console.
• Användare på den kostnadsfria version av Reader kan logga in och använda AI-assistenten utan att distribuera på nytt det enhetliga installationsprogrammet.
• I Free Reader krävs inte inloggning som standard. Administratörer kan trycka på en registernyckel för att framtvinga inloggning för användare som tilldelats Reader Premium-erbjudanden.
• Om en användare använder Reader 32-bitars och tilldelas ett Premium-erbjudande med både PDF-tjänster och AI-assistenten inaktiverade, kommer inloggning inte att fungera. I detta fall är inloggningssupport endast tillgänglig med Unified Installer.
• För Reader Premium-köp visas betalda Acrobat-verktyg dolda i användargränssnittet.

Tilldela AI-assistenten till Acrobat Studio

Skapa en produktprofil för Acrobat Studio som har AI-assistenten PÅ.

• Administratörer måste tilldela användare Acrobat Studio-licenser i Admin Console.
• Användare behöver logga in för att använda AI-assistenten utan att omdistribuera Unified Installer.

Tilldela AI-assistenten via Creative Cloud

• Användare med Acrobat via Creative Cloud kan komma åt AI-assistenten.
• AI-assistenten är inte tillgänglig för 0 GB eller Kina-specifika SKU:er.

Ställa in identitetstyper och autentisering

Adobe använder ett identitetshanteringssystem för att autentisera och auktorisera användare för licensiering och tjänster. Användare loggar in med ett e-postbaserat ID. De typer av identitet som stöds är:

• Federated ID: Hanteras av organisationen. Länkad till storföretagskatalogen via en enkel inloggning med SAML2 Identity Provider (IdP).
  
• Enterprise ID: Hanteras av organisationen med Adobe som värd, med autentisering som utförs av Adobe.
  
• Företags-ID: Hanteras av organisationen. Organisationen behåller ensamrätten till att skapa och hantera användarkonton.
• Adobe ID: Hanteras av slutanvändaren, med autentisering som utförs av Adobe.
  

För konton som hanteras av organisationen behöver användare ett federated ID eller ett enterprise ID för att få åtkomst till AI-assistenten. Läs mer om hantering av Adobe-profiler.

Datahantering och säkerhet

Adobe implementerar starka datahanteringsåtgärder och säkerhetsåtgärder i Acrobat AI-assistenten och Acrobat Studio. Alla funktioner, inklusive de som använder tredjeparts LLM:er, följer Adobes ansvarsfulla AI-etikstyrning, grundad på ansvarsskyldighet, ansvar och transparens. Läs mer i vår blogg.

• Tidiga raderingsförfrågningar kan göras via Adobes sekretesspolicy.
• Storföretag med feedback i appen aktiverad kan använda knapparna Gilla eller Ogilla för att dela feedback om AI-svar.
• För alla skapandearbetsflöden som drivs av Adobe Express sparas filen i Adobes molnlagring.

Adobe krypterar all trafik med HTTPS med TLS 1.2 eller högre under överföringen. För lagrad data krypterar Acrobats generativa AI-tjänst den med SHA-256."]} ```

Se vårt säkerhetsfaktablad för detaljer om funktionalitet, datahantering, lagring, bearbetning, dataflöde och kryptering.