Användarhandbok Avbryt

Fylla i PDF-formulär

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till JPG
    4. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    5. Filformatalternativ för PDF-export
    6. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriva ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Det här dokumentet förklarar hur du fyller i PDF-formulär med Acrobat- eller Acrobat Reader-skrivbordsprogrammet.

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Är formuläret ifyllbart?

Alla formulär kan inte fyllas i. Ibland konverterar den som skapar formuläret inte PDF-filen till ett interaktivt ifyllbart formulär. De kan också avsiktligen skapa ett formulär som du bara kan fylla i för hand eller med verktyget Fyll i och signera. Dessa icke-interaktiva formulär kallas platta.

Interaktiva formulär i Acrobat Reader
Interaktiva ifyllbara formulär i Acrobat Reader: Markera var du ska skriva

Platt formulär i Acrobat Reader
Icke-interaktivt platt formulär i Acrobat Reader: Använd verktygen Fyll i och signera när du vill lägga till text och andra symboler var som helst i formuläret

Fylla i interaktiva formulär

Ett interaktivt formulär innehåller fält som du kan markera eller fylla i.

Interaktiva formulär i Acrobat
Interaktivt ifyllbart formulär

A. Det lila meddelandefältet anger att det finns ifyllbara fält. B. Visar de ifyllbara fälten när du klickar här. 

  1. Om det behövs välj antingenHandverktygeller Markeringsverktygfrån snabbmenyn på sidan (högerklicka på sidan för att öppna snabbmenyn).f

    När du flyttar pekaren över ett fält ändrar den utseende. Till exempel ändras Handverktyget  till ett I-streck  när du kan skriva text i formulärfältet. Vissa textfält är dynamiska. Det innebär att de anpassas automatiskt efter mängden data som anges och alltså kan vara flera sidor långa till omfånget.

  2. Välj var som helst i formuläret för åtkomstalternativ, till exempel radioknappar. Klicka i ett textfält för att skriva.

    Tryck på tabbtangenten för att gå framåt eller på Skift+Tabb för att gå bakåt.

  3. När du är klar skickar du in formuläret för att antingen skicka data till en server eller skapa ett e-postmeddelande för att skicka data.

Felsökningstips om hur du fyller i formulär finns i Felsökningsformulär.

Fylla i platta formulär med verktygen för Fyll i och signera

Ett platt formulär har inga interaktiva fält. Du kan emellertid använda verktygen för Fyll i och signera för att lägga till text och andra symboler i formuläret. Instruktioner finns i Fylla i PDF-formulär.

Fylla i platta formulär i en webbläsare

Ett vanligt sätt att visa ett PDF-formulär är i en webbläsare, till exempel när du följer en länk på en webbplats. Om formuläret inte innehåller interaktiva fält kan du använda verktygen för Fyll i och signera för att fylla i formuläret. Spara formuläret på datorn och öppna det sedan direkt i Acrobat eller Acrobat Reader. Instruktioner finns i Fylla i PDF-formulär.

Spara ett formulär på datorn
Spara formuläret, öppna det i Acrobat eller Acrobat Reader och välj Verktyg > Fyll i och signera.

Alternativ för att arbeta i formulär

Tangenter

Resultat

Tabb eller Skift+Tabb

Accepterar inmatning och flyttar till nästa fält

Uppåt-/vänsterpil

Markerar föregående alternativknapp i en grupp

Neråt-/högerpil

Markerar nästa alternativknapp

Esc

Ta bort och avmarkera formulärfält

Esc (tryck två gånger)

Avslutar helskärmsläge

Retur (textfält med en rad)

Accepterar inmatning och avmarkerar fältet

Retur (textfält med flera rader)

Skapar styckebrytning i samma formulärfält

Retur (kryssruta)

Aktiverar eller inaktiverar kryssrutan

Retur (numeriskt tangentbord)

Accepterar inmatning och avmarkerar det aktuella formulärfältet

(Windows) Ctrl+Tabb Infogar en tabb i textfältet
(macOS) kommando+Tab Infogar en tabb i textfältet

Fylla i formulär automatiskt (endast interaktiva formulär)

Funktionen Komplettera automatiskt lagrar de poster som du skriver i ett interaktivt formulärfält. Komplettera automatiskt föreslår eller fyller automatiskt i svar som stämmer överens med det du skrivit i andra formulärfält. Förslagen visas i en lista där du kan välja önskat förslag. Som standard är funktionen Komplettera automatiskt inaktiverad, så om du vill använda den måste du aktivera den i dialogrutan Inställningar.

Om du vill ta bort en post från Komplettera automatiskt-funktionens minne (t.ex. en felstavad angivelse som du redan har korrigerat) kan du öppna och redigera listan i inställningarna.

Obs!

Formulärpreferenserna styr hur programmet hanterar öppna formulär när du arbetar med dem. Inställningarna sparas inte tillsammans med PDF-formulären.

Aktivera alternativet Komplettera automatiskt

  1. I hamburgermenyn väljer du Preferenser (Windows®) eller välj Acrobat/Acrobat Reader > Preferenser (macOS).

  2. I dialogrutan Preferenser väljer du Formulär som preferenskategori.

  3. Välj Grundläggande eller Avancerat på menyn under Komplettera automatiskt.

  4. Markera kryssrutan Kom ihåg numeriska data om du vill att siffror som du skriver in i formulär ska lagras i Komplettera automatiskt-funktionens minne.

Obs!

När du markerar ett alternativ i listrutan Komplettera automatiskt, visas en beskrivning av hur detta påverkar funktionens beteende. Beskrivningen visas i rutan nedtill i dialogrutan.

Ta bort en post från minnet för Komplettera automatiskt

  1. Öppna dialogrutan Preferenser. I hamburgermenyn väljer du Preferenser (Windows®) eller välj AcrobatAcrobat Reader > Preferenser (macOS).

  2. Välj Formulär till vänster.

  3. Klicka på Redigera lista under Komplettera automatiskt.

  4. I dialogrutan Lista med poster som fylls i automatiskt gör du något av följande och väljer sedan Ja för att bekräfta:

    • Välj Ta bort alla om du vill ta bort alla poster.
    • Om du vill ta bort några poster markerar du dem och klickar sedan på Ta bort. (Håll ned Skift-tangenten och klicka för att markera flera angränsande poster. Håll ned Ctrl och klicka om du vill markera flera spridda poster.)

Ändra platta formulär till ifyllbara (Acrobat Pro)

Du kan ändra ett platt formulär till ett ifyllbart med verktyget Förbered formulär eller genom att aktivera verktygen för Fill & Sign. Acrobat- och Acrobat Reader-användare kan fylla i platta formulär med verktyget Fyll i och signera.

Interaktivt formulär

Använd verktyget Förbered formulär om du vill skapa ett interaktivt formulär. Se Skapa ett formulär från ett befintligt dokument.

Platt formulär

Så här aktiverar du verktyget Fill & Sign, från hamburgermenyn (menyn Arkiv i macOS) väljer du Spara som annan  > Utökad Acrobat Reader PDF-fil > Aktivera fler verktyg (bl.a. fylla i och spara formulär).

Verktygen är bara aktiverade för det aktuella formuläret. Om du skapar ett annat formulär utför du den här åtgärden igen, så att Acrobat Reader-användare kan använda verktygen.

Spara formulär

  • Om du vill spara det ifyllda formuläret väljer du Spara som från hamburgermenyn (Arkiv > Spara som i macOS) och byter namn på filen.

  • Om du vill ta bort utökade Acrobat Reader-funktioner väljer du Spara en kopia (Arkiv > Spara en kopia i macOS).

  • Om du vill tillåta Acrobat Reader-användare att spara de data de har skrivit in väljer du något av följande beroende på ditt operativsystem:

    Windows®Spara som annan > Utökad Acrobat Reader PDF-fil > Aktivera fler verktyg (bl.a. fylla i och spara formulär) 
    macOS: Arkiv > Spara som annan > Utökad Acrobat Reader PDF-fil > Aktivera fler verktyg (bl.a. fylla i och spara formulär).

  1. Välj knappen Skriv ut eller Skriv ut från hamburgermenyn (Arkiv > Skriv ut i macOS).

  2. Välj en lämplig skrivare i dialogrutan Skriv ut.

  3. I menyn Kommentarer och formulär väljer du något av följande och väljer sedan OK:

    • (Interaktivt eller platt formulär) Om du vill skriva ut formuläret och de ifyllda posterna väljer du Dokument. Med det här alternativet skrivs den text som du har skrivit med verktyget Lägg till text ut.

    • (Interaktivt eller platt formulär) Om du vill skriva ut formuläret, de ifyllda posterna och alla kommentarer i formuläret väljer du Dokument och markeringar. Med det här alternativet skrivs den text som du har skrivit med verktyget Lägg till text ut.

    • (Endast interaktiva formulär) Om du bara vill skriva ut de ifyllda posterna, men inte själva formuläret, väljer du Endast formulärfält.

Rensa formulärposter som inte har sparats

  1. Välj Verktyg > Förbered formulär. I sidopanelen Fält väljer du Rensa formulär från menyn Alternativ  .

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online