Navodila za uporabo Prekliči

Dodajanje uporabnikov z ustreznimi e-poštnimi domenami

Velja za paket Creative Cloud za skupine.

Enostavno upravljajte člane skupine v Admin Console tako, da dodate uporabnike z e-poštnimi domenami, ki se ujemajo z vašo poslovno domeno.

Ujemanje domen

Opomba:

Ta funkcija je na voljo samo za pakete Creative Cloud za skupine, kupljene neposredno pri Adobeju.

Uvod

Ujemanje domen identificira uporabnike s posameznimi računi Adobe, katerih e-poštna domena se ujema s poslovno domeno, povezano z vašim računom skupine. Ko takšne uporabnike najdemo, vas o tem obvestimo po e-pošti. Te uporabnike lahko pregledate in jih dodate v svojo organizacijo. Ti uporabniki lahko zahtevajo tudi pridružitev, ki jo lahko odobrite ali zavrnete.

Če dodate uporabnika, lahko uporablja licence, shrambo za podjetje in sodeluje z drugimi člani organizacije. Poleg tega lahko z dodajanjem uporabnikov upravljate uporabnike, sredstva in pogodbe svoje skupine na enem mestu.

Preglejte in dodajte uporabnike z ujemajočimi se domenami

  1. Prijavite se v Admin Console.

  2. Na strani Pregled obvestilo označuje število uporabnikov z ujemajočimi se e-poštnimi domenami, ki čakajo na pregled. Izberite možnost Potreben je pregled za ogled in upravljanje zahtev in predlogov.

    Pregled uporabnikov z ustreznimi e-poštnimi domenami

  3. Pogovorno okno prikaže seznam uporabnikov, ki jih lahko pregledate in dodate v organizacijo. Preglejte uporabnike, da jih povabite v svojo skupino.

    Seznam uporabnikov z ustreznimi e-poštnimi domenami

  4. Pozvani boste z uporabniškimi scenariji, opisanimi v naslednjih razdelkih.

1. scenarij: uporabnik ima ustrezno licenco za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima licenco za izdelek Adobe v svojem računu, vaša konzola Adobe Admin Console pa ima na voljo licence za ta izdelek.

Skrbnik lahko vidi izdelke, ki ustrezajo uporabnikovi licenci, v koraku Pregled uporabnika. Ujemajoči se izdelek se samodejno izbere na seznamu razpoložljivih izdelkov, če je na voljo

Če uporabnika dodate v Admin Console prek ponujenega poteka dela, bo uporabnik lahko preselil svoj račun, ki bo zamenjal njegovo licenco za posameznika z licenco vašega podjetja za ta izdelek.

Uporabnik bo dodan vaši skupini z licenco, ki jo potrebuje.

Pregled uporabnika z ustreznimi licencami za izdelek

Izberite možnost Dodaj uporabnika. Uporabnik bo po e-pošti obveščen o novih licencah, ki jih je prejel iz računa podjetja.

2. scenarij: podjetje nima ustrezne licence za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima licenco za izdelek Adobe v svojem računu, vaša konzola Admin Console pa nima na voljo licence za ta izdelek.

Če uporabnika dodate v Admin Console, boste imeli možnost kupiti licenco za izdelek, ki ga želite dodeliti uporabniku.

  1. Izberite možnost Dodaj uporabnika in zaključi.

    Pregled uporabnika, ki nima ustreznih licenc za izdelek

  2. Ko pregledate svoje naročilo, izberite možnost Oddaj naročilo.

    Oddajte naročilo za licenco

Uporabnik bo po e-pošti obveščen o novih licencah, ki jih je prejel iz računa podjetja.

3. scenarij: dodajte uporabnika brez licence za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima lahko licenco za izdelek Adobe v svojem računu ali pa tudi ne. Ne glede na to želite dodati njegov račun, ne da bi vključili licence izdelkov iz konzole Adobe Admin Console.

Če želite dodati račun ujemajočega se uporabnika brez licenc za izdelke, počistite polja ob vseh priporočenih licencah za izdelke in nadaljujte. Po potrebi lahko uporabniškemu računu pozneje dodelite licence za izdelek.

Dodajte uporabnike brez dodeljevanja izdelkov

Shranite ujemanja za poznejši pregled

Ko pregledate uporabnika z ujemajočo se e-poštno domeno, imate tudi možnost, da shranite ujemanje za poznejši pregled. Če se odločite za to možnost, izberite možnost Shrani za pozneje.

Uporabniški račun ni dodan v Admin Console, čeprav je vključen na seznam Shranjeno za pozneje za referenco.

Preglejte uporabnike, ki trenutno niso dodani v Admin Console

Uporabnike na tem seznamu lahko pregledate in jih kadar koli dodate v Admin Console. Uporabniki, ki niso dodani na podlagi ujemanja domen, ne bodo obveščeni o odločitvi skrbnika.

Zavrnitev uporabnikov

Ko pregledate uporabnika z ujemajočo se e-poštno domeno, ga lahko tudi zavrnete. To pomeni, da uporabnik potem ne bo prikazan na vašem seznamu Uporabniki za pregled ali Shranjeno za pozneje. V idealnem primeru bi to storili za uporabnike, ki jih nikoli ne želite dodati. Če niste prepričani, priporočamo, da izberete možnost Shrani za pozneje. Če želite zavrniti uporabnika, izberite možnost Zavrni uporabnika.

Zavrnite uporabnika

Izberite razlog za zavrnitev uporabnika in posredujte dodatne povratne informacije, ki nam bodo pomagale izboljšati to storitev.

Upravljanje ujemanja domen

Ujemanje domen je privzeto omogočeno v Admin Console za pomoč pri odkrivanju in dodajanju članov skupine. Priporočamo, da to funkcijo pustite aktivno, vendar jo lahko skrbniki po potrebi onemogočijo.

Če onemogočite ujemanje domen, se zgodi naslednje:

  • Uporabniki z e-poštnimi naslovi, ki se ujemajo s poslovno domeno, povezano z vašim računom, ne morejo zahtevati dostopa do vaše konzole Admin Console v organizaciji.
  • Ne boste več prejemali predlogov za dodajanje uporabnikov, katerih e-poštni naslovi se ujemajo z domeno vašega podjetja.
  1. Odprite zavihek Izdelki v Admin Console in se pomaknite do možnosti Avtomatizacija dostopa do izdelkov > Zahteve za izdelke.

  2. Izberite možnost Uredi nastavitve.

  3. V razdelku Ujemanje domen omogočite ali onemogočite nastavitev.

    Omogočite ali onemogočite ujemanje domen
    Nastavitve ujemanja domen

  4. Izberite možnost Shrani.

    Skrbniki sistema si lahko ogledajo spremembe nastavitev ujemanja domene v revizijskem dnevniku.

Opomba:

Priporočljivo je tudi, da vklopite zahteve za izdelke, ki uporabnikom Admin Console omogočajo, da od skrbnikov zahtevajo dostop do programov in storitev Adobe.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?