Dodajanje uporabnikov z ustreznimi e-poštnimi domenami

Uvod

Ujemanje domen identificira uporabnike s posameznimi računi Adobe, katerih e-poštna domena se ujema s poslovno domeno, povezano z vašim računom skupine. Ko takšne uporabnike najdemo, vas o tem obvestimo po e-pošti. Te uporabnike lahko pregledate in jih dodate v svojo organizacijo. Ti uporabniki lahko zahtevajo tudi pridružitev, ki jo lahko odobrite ali zavrnete.

Če dodate uporabnika, lahko uporablja licence, shrambo za podjetje in sodeluje z drugimi člani organizacije. Poleg tega lahko z dodajanjem uporabnikov upravljate uporabnike, sredstva in pogodbe svoje skupine na enem mestu.

Preglejte in dodajte uporabnike z ujemajočimi se domenami

1. scenarij: uporabnik ima ustrezno licenco za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima licenco za izdelek Adobe v svojem računu, vaša konzola Adobe Admin Console pa ima na voljo licence za ta izdelek.

Skrbnik lahko vidi izdelke, ki ustrezajo uporabnikovi licenci, v koraku Pregled uporabnika. Ujemajoči se izdelek se samodejno izbere na seznamu razpoložljivih izdelkov, če je na voljo

Če uporabnika dodate v Admin Console prek ponujenega poteka dela, bo uporabnik lahko preselil svoj račun, ki bo zamenjal njegovo licenco za posameznika z licenco vašega podjetja za ta izdelek.

Uporabnik bo dodan vaši skupini z licenco, ki jo potrebuje.

Izberite možnost Dodaj uporabnika. Uporabnik bo po e-pošti obveščen o novih licencah, ki jih je prejel iz računa podjetja.

2. scenarij: podjetje nima ustrezne licence za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima licenco za izdelek Adobe v svojem računu, vaša konzola Admin Console pa nima na voljo licence za ta izdelek.

Če uporabnika dodate v Admin Console, boste imeli možnost kupiti licenco za izdelek, ki ga želite dodeliti uporabniku.

Uporabnik bo po e-pošti obveščen o novih licencah, ki jih je prejel iz računa podjetja.

3. scenarij: dodajte uporabnika brez licence za izdelek

Ujemajoči se uporabnik ima lahko licenco za izdelek Adobe v svojem računu ali pa tudi ne. Ne glede na to želite dodati njegov račun, ne da bi vključili licence izdelkov iz konzole Adobe Admin Console.

Če želite dodati račun ujemajočega se uporabnika brez licenc za izdelke, počistite polja ob vseh priporočenih licencah za izdelke in nadaljujte. Po potrebi lahko uporabniškemu računu pozneje dodelite licence za izdelek.

Shranite ujemanja za poznejši pregled

Ko pregledate uporabnika z ujemajočo se e-poštno domeno, imate tudi možnost, da shranite ujemanje za poznejši pregled. Če se odločite za to možnost, izberite možnost Shrani za pozneje.

Uporabniški račun ni dodan v Admin Console, čeprav je vključen na seznam Shranjeno za pozneje za referenco.

Uporabnike na tem seznamu lahko pregledate in jih kadar koli dodate v Admin Console. Uporabniki, ki niso dodani na podlagi ujemanja domen, ne bodo obveščeni o odločitvi skrbnika.

Zavrnitev uporabnikov

Ko pregledate uporabnika z ujemajočo se e-poštno domeno, ga lahko tudi zavrnete. To pomeni, da uporabnik potem ne bo prikazan na vašem seznamu Uporabniki za pregled ali Shranjeno za pozneje. V idealnem primeru bi to storili za uporabnike, ki jih nikoli ne želite dodati. Če niste prepričani, priporočamo, da izberete možnost Shrani za pozneje. Če želite zavrniti uporabnika, izberite možnost Zavrni uporabnika.

Izberite razlog za zavrnitev uporabnika in posredujte dodatne povratne informacije, ki nam bodo pomagale izboljšati to storitev.

Upravljanje ujemanja domen

Ujemanje domen je privzeto omogočeno v Admin Console za pomoč pri odkrivanju in dodajanju članov skupine. Priporočamo, da to funkcijo pustite aktivno, vendar jo lahko skrbniki po potrebi onemogočijo.

Če onemogočite ujemanje domen, se zgodi naslednje:

• Uporabniki z e-poštnimi naslovi, ki se ujemajo s poslovno domeno, povezano z vašim računom, ne morejo zahtevati dostopa do vaše konzole Admin Console v organizaciji.
• Ne boste več prejemali predlogov za dodajanje uporabnikov, katerih e-poštni naslovi se ujemajo z domeno vašega podjetja.