Del procesa distribucije in administracije Adobejevih izdelkov po organizacijah je razdelitev kupljenih virov na dodelitve virov po organizacijah, ki jih je treba upravljati.Upravljanje virov izdelkov je mogoče razdeliti drugim organizacijam z dodelitvijo vseh ali le nekaterih virov.Vseh virov vseh izdelkov ni mogoče tako dodeliti.Včasih izdelkov ni mogoče razdeliti drugim organizacijam.Taki izdelki so navedeni na zavihku Dodeljevanje izdelkov, vendar zanje ni možnosti za dodajanje drugim organizacijam.
Spoznajte, kako lahko globalni skrbniki razdelijo vire podrejenim organizacijam in omogočijo učinkovito upravljanje virov ter dodeljevanje uporabnikov v vsaki organizaciji.
V Global Admin Console pojdite na zavihek Dodeljevanje izdelkov in izberite izdelek, ki ga želite dodeliti podrejenim organizacijam.
Dodeljevanje izdelkov je na voljo samo za pogodbe ETLA.
Izdelkov ni mogoče dodeliti podrejeni organizaciji iz pogodbe, ki je potekla, ali če je organizacija v neaktivnem stanju.Več informacij o poteku pogodbe ali se obrnite na skrbnika svojega podjetja za pomoč, da uporabniki podrejene organizacije ne izgubijo dostopa do svojih programov in storitev Adobe.
Združeno shranjevanje
V postopku selitve strank na novi model združenega shranjevanja smo.Ko bo vaša organizacija preseljena, boste opazili naslednje spremembe:
- Globalni skrbniki lahko pregledajo kvote in uporabo prostora za shranjevanje v celotni hierarhiji ter dodelijo prostor za shranjevanje organizacijam prek zavihka Dodeljevanje izdelkov v Global Admin Console.
- Sistemski skrbniki in skrbniki shranjevanja imajo popoln nadzor in vpogled v shranjevanje v organizaciji.Shranjevanje lahko spremljajo in upravljajo z zavihkom Shranjevanje v Adobe Admin Console.
Z posodobitvami shranjevanja Adobe Creative Cloud so kvote shranjevanja za končne uporabnike prilagodljive do količine shranjevanja, ki ga je kupila organizacija. Preberite več o tem.
Dodelite izdelke
Zavihek Dodeljevanje izdelkov v konzoli Global Admin Console prikazuje enote za dodeljevanje izdelkov, ki ste jih kupili po hierarhiji organizacije.Kot globalni skrbnik lahko te produktne vire dodelite drugi organizaciji v drevesu organizacij ter določite količino za dodelitev. Kot globalni pregledovalnik lahko vidite in izvozite podatke, vendar ne morete ničesar posodabljati.
Če želite dodeliti izdelke organizaciji, storite naslednje:
Prijavite se v Global Admin Console in se pomaknite do Dodelitev izdelkov.
Iz spustnega menija Izdelek izberite izdelek. Če je na voljo več pogodb, uporabite spustni meni Pogodba , da izberete pogodbo, iz katere želite dodeljevati.
Če ima podrejena organizacija že sklenjeno pogodbo o nakupu, je lahko dodeljevanje izdelkov od nadrejene k tej podrejeni organizaciji omejeno. Več informacij.
Za dodelitev izdelka izberite ikono Dodaj + za ustrezno organizacijo.
Nekateri izdelki vključujejo več kot en vir, ki ga je mogoče dodeliti, v tem primeru je v pogovornem oknu navedenih več virov in za vsakega je treba podati vrednosti. Na primer, Adobe Stock lahko vključuje kreditne točke za slike Adobe Stock in kreditne točke za prvovrstna sredstva.
V pogovornem oknu, ki se prikaže, določite količino izdelka.
Izberite Shrani.
Če želite dovoliti ali prepovedati preveliko dodelitev vira, izberite ustrezno stikalo.
Ko končate z dodeljevanjem virov, izberite Preglej čakajoče spremembe . Po pregledu izberite Pošlji spremembe,da jih izvedete.
Global Admin Console vam omogoča dodeljevanje in razdeljevanje uporabniških licenc ali transakcij Acrobat Sign po organizacijski hierarhiji. Vsaka organizacija v hierarhiji z dodelitvami licenc ali transakcij Acrobat Sign ustvari svoj različen račun Acrobat Sign.
- Vsak ustvarjen račun Acrobat Sign je neodvisen in ločen glede upravljanja in vsebine.
- Vsak račun Acrobat Sign ne ve za obstoj drugih ustvarjenih računov Acrobat Sign, na primer nadrejenih/sestrinskih organizacij.
Za upravljanje dodatkov za preverjanje pristnosti, kot sta preverjanje pristnosti na osnovi znanja (KBA) in telefonsko preverjanje pristnosti (PA), se obrnite na svojega predstavnika Adobe ali upravitelja za uspeh strank.
Dodeljevanje od nadrejene organizacije k podrejeni organizaciji je omejeno v naslednjih primerih:![]()
- Če imata obe organizaciji različne pogodbe z izdelkom, ki ga poskušate dodeliti in obstaja v obeh, mešanje iste ponudbe med pogodbami ni dovoljeno.
- Če imata obe organizaciji enaki pogodbi, lahko zahtevate, da se dovoli dodelitev izdelka tako, da se obrnete na svojega predstavnika družbe Adobe ali oddate prijavo podpore, kjer navedete, da je dodeljevanje izdelkov v Global Admin Console blokirano.
Prenajem
Kot globalni skrbnik lahko omogočite prenajem virov.
Pravilnik dodeljevanja, povezan z izdelkom in organizacijo, označuje, ali je prenajem dovoljen.
Prenajem omogoča dodelitev več virov izdelka podrejeni organizaciji, kot je na voljo v nadrejeni organizaciji. Uporaben je, kadar so dodelitve približne in skrbnik se noče ukvarjati s seštevanjem dodelitev virov.
Če je prenajem onemogočen za vir izdelka v organizaciji, vsota podrejenih dodelitev ne more presegati nadrejene dodelitve. Zahteve za prekoračitev dodelitve vira z onemogočeno prekoračitvijo se ne izvršijo.
Ko se preklop prenajema preklopi z omogočenega na onemogočenega, je treba prilagoditi vrednosti dodelitev, da se odstrani prenajem, preden se lahko izvedejo posodobitve dodelitev, če je situacija prenajema prisotna v količinah dodelitev vira.
Potekle pogodbe v hierarhiji
Izdelkov ne morete dodeliti podrejeni organizaciji iz ETLA pogodbe, ki je potekla. Pasice in obvestila v programu, kot so naslednja, na straneh Pregled in Dodeljevanje izdelkov, bodo jasno označila, kdaj bo pogodba ene ali več podrejenih organizacij potekla, je potekla ali je nedejavna.
Ko je ETLA pogodba, ki je del hierarhije, nedejavna, so izdelki odstranjeni s strani Pregled in Dodeljevanje izdelkov.
Več informacij o poteku pogodbe ali se obrnite na skrbnika svojega podjetja za pomoč pri preprečevanju, da bi uporabniki podrejene organizacije izgubili dostop do svojih programov in storitev Adobe.