在 Acrobat 中的 Analyzer 中檢閱稽核記錄

上次更新時間 2026年10月23日

審閱您組織中的使用者、管理和系統活動。

稽核記錄頁面為管理員提供了 Analyzer 的可搜尋活動歷史記錄。使用稽核報告來調查動作、審閱組態變更、監視處理活動,或匯出記錄以供報告和合規性使用。

稽核記錄的內容

稽核事件分為三個類別。

使用者活動

使用者事件記錄個別使用者執行的動作,包括:

  • 建立、編輯或刪除集合。
  • 建立或修改屬性。
  • 執行擷取或分析處理。
  • 匯出擷取的資料。

管理活動

管理事件記錄設定變更,包括:

  • 一般設定的變更。
  • 資產存取權的變更。
  • 使用者啟用或角色更新。

系統活動

系統事件記錄背景操作,包括:

  • 處理作業。
  • 系統產生的更新。
  • 平台維護事件。

建立稽核報告

前往「設定 > 稽核記錄」。

選取「稽核報告」。

使用可用的篩選器來設定報告:

  • 「時間戳記」 —  定義您希望稽核報告包含的時間範圍。可取得過去 365 天的資料。
  • 「使用者」 — 選取最多 10 位使用者。此篩選器可供管理員使用,並支援搜尋和多重選取。
  • 「活動類型」:選取要包含的活動類型。預設會選取所有類型。
  • 「事件類型」 — 選取要包含的事件類型。預設會選取所有類型。
  • 動作 — 選取要包含的動作。預設會選取所有動作。
  • 狀態 — 選取要包含的狀態。預設會選取所有狀態。

您也可以選取包含中繼資料欄,以包含其他事件詳細資訊,例如變更前後的值、變更的欄位和批次項目。

其他欄位顯示事件發生的時間和內容。中繼資料告訴您發生了什麼。

稽核報告設定顯示使用者、日期範圍、事件類型、活動類型、動作和狀態的篩選器。
結合篩選器可以將大量的活動歷史記錄縮小到與調查或合規性審閱相關的使用者、事件和時段。

選擇「下載 CSV」。

Analyzer 會產生報告並將其下載到您的本機系統。

了解匯出的報告

匯出的 CSV 包含:

  • 日期與時間 — 記錄時包含 UTC 位移。
  • 使用者 (電子郵件) — 使用者的電子郵件地址或系統活動的 system@adobe.com。
  • 角色 — 使用者、管理員或系統。
  • 活動類型 — 使用者層級、管理員層級或系統層級活動。
  • 動作 — 執行的動作,例如上傳、共用、刪除或收錄。
  • 事件類型 — 受影響的物件,例如文件、集合或屬性。
  • 資產名稱 — 受影響資產的名稱。
  • 狀態 — 處理相關事件的成功、失敗或待處理狀態。
  • 中繼資料:選擇性的脈絡資訊,例如前後值、變更的欄位或批次項目。

當一個動作影響多個文件時,報告會將相關的文件識別碼分組在同一個事件記錄中。

匯出的稽核報告顯示事件日期、使用者、角色、活動、動作、資產資訊、狀態和中繼資料。
每一列代表一個可稽核的事件,而選擇性的中繼資料欄位可以提供關於變更內容的其他脈絡資訊。

匯出限制

每個稽核報告可以包含:

  • 最多 10,000 個事件。
  • 最多過去 12 個月的日期範圍。

如果您需要其他記錄,請使用較短或相鄰的日期範圍並匯出多個報告。

稽核記錄保留

Analyzer 預設保留 12 個月的稽核歷史記錄。

您的組織與 Adobe 的合約協議可能指定不同的保留期間。

刪除個人資訊時會發生什麼事

刪除個人識別資訊不會移除相關的歷史稽核事件。

代替:

  • 識別欄位會進行匿名處理。
  • 事件時間戳記保持可用。
  • 動作詳細資料仍然可用。

這樣可以保留活動歷史記錄,同時移除識別資訊。