控制在 Analyzer 中共用收藏、建立屬性和新增文件的預設權限。
一般設定頁面定義整個組織的使用者權限預設值。個別使用者可以有明確的權限覆蓋,除非管理員將設定套用到所有使用者。
設定一般設定
前往「設定> 一般設定」。
此頁面包含三個控制項:
- 共用集合
- 建立屬性
- 收錄文件
控制收藏共用
使用共用收藏來控制使用者是否可以與其他使用者共用收藏。
啟用時,受組織預設值管理的使用者可以共用收藏。
停用時,這些使用者的共用功能將被封鎖。
具有明確使用者層級允許或拒絕設定的使用者會保留該設定,除非您將組織設定套用到所有使用者。
停用集合共用會自動取消共用先前已共用的集合。
控制屬性建立
使用建立屬性來控制使用者是否可以建立自訂屬性。
啟用時,受組織預設值管理的使用者可以建立屬性。
停用時,這些使用者無法建立新的自訂屬性。
明確的使用者層級權限仍然有效,除非您將組織設定套用到所有使用者。
控制文件收錄
使用收錄文件來控制使用者是否可以新增檔案到 Analyzer。
啟用時,受組織預設值管理的使用者可以:
- 上傳全新檔案。
- 透過連結的網路來源新增檔案。
停用時,這些使用者無法新增檔案。
明確的使用者層級權限仍然有效,除非您將組織設定套用到所有使用者。
將設定套用至所有使用者
當您希望組織設定覆蓋現有的使用者層級例外狀況時,請選取套用至所有使用者。
沒有此選項:
- 新使用者繼承組織設定。
- 繼承組織設定的現有使用者會收到更新的值。
- 擁有明確使用者層級權限的使用者會保留其個體設定。
使用套用至所有使用者,Analyzer 會取代個體例外狀況並在整個組織中強制執行選取的設定。