在 Acrobat 中使用 Analyzer 建立連結的集合

上次更新時間 2026年10月23日

連結集合會將 Analyzer 連接到特定的 SharePoint 檔案夾。Analyzer 會自動反映在該檔案夾中新增、更新或移除的檔案。

連結集合使用 SharePoint 作為記錄系統,因此您無法手動從集合中新增或移除檔案。

連結集合的運作方式

連接 SharePoint 檔案夾時:

  • Analyzer 會隨著來源檔案夾的變更新增或移除文件。
  • 您無法直接上傳檔案到連結的集合。
  • 您必須在 SharePoint 中刪除文件或重新整理檔案夾。
  • Analyzer 不會修改原始來源檔案。
  • 來源文件的存取權仍由 SharePoint 權限管控。

何時使用連結的集合

在以下情況下使用連結的集合:

  • 分析已在 SharePoint 中管理的文件。
  • 讓集合與變更中的 SharePoint 檔案夾保持一致。
  • 避免手動上傳和維護檔案。
  • 隨著來源檔案夾的變更,保持分析輸入為最新狀態。

建立關聯的集合

從首頁選取+ 新增,然後選取連結檔案。

選取包含來源文件的「帳戶」,或新增與另一個帳戶的連線。

「文件」頁面,其中醒目顯示「連結的集合」選項

輸入您的電子郵件並在出現提示時驗證連線。

選取您要同步的 SharePoint 檔案夾。

SharePoint 檔案夾清單,其中一個已選取。

選取您要從此集合中的檔案擷取的屬性。

您可以視需要選取屬性群組或個別屬性。

完成時,選取「套用」。

「選擇屬性」面板會顯示可供新集合選取的可用屬性。
選取您要讓Analyzer 針對新集合中的文件擷取及顯示的屬性。

Analyzer 會建立連結集合,並開始同步所選檔案夾中的文件。

上傳追蹤器會顯示還有多少文件待上傳。

連結的集合行為

  • 您無法手動從連結的集合中新增或移除檔案。
  • 同步時序取決於外部系統和連線狀態。
  • SharePoint 權限控制對來源文件的存取權。