選取「集合」。
上次更新時間
2026年10月23日
共用集合,讓其他使用者可以存取一組定義的文件,而無需複製集合或變更擁有權。
共用只會影響存取權限。不會複製文件、轉移擁有權,或修改集合中的檔案。
共用集合的意義
當您共用集合時:
- 其他使用者會存取相同的集合和文件。
- 文件不會複製、移動或修改。
- 集合內容的變更,所有具備存取權限的人員皆可查看。
- 原始擁有者繼續管理集合。
共用集合以外的文件可用性不會變更。
擁有權和控制
只有集合擁有者可以:
- 共用集合。
- 變更或撤銷存取權。
- 刪除該集合。
具有共用存取權的使用者不會成為集合或其文件的擁有者。
何時共用集合
在您想要執行下列操作時共用集合:
- 與其他使用者協作進行分析或審閱。
- 提供對已定義文件集的存取權。
- 維護一組共用的文件。
- 避免建立重複的集合或文件。
共用集合
找到您要共用的集合,然後選取其省略符號選單。
選取「共用」。
輸入您要新增的每位使用者的電子郵件地址。
- 每個電子郵件都必須屬於您組織中的使用者。
- 使用逗號或分號分隔多個地址。
選取「傳送」。
當 Analyzer 共用集合時會出現確認訊息。
移除集合的存取權
選取「集合」。
找到集合,然後選取其共用圖示。
選取 共用對象 圖示。
找到您要移除其存取權的使用者。
開啟使用者電子郵件旁邊的選單,然後選取 移除存取權。
選取「儲存變更」。
當 Analyzer 更新集合時會出現確認訊息。