使用 Acrobat 中的 Analyzer 共用集合

上次更新時間 2026年10月23日

共用集合,讓其他使用者可以存取一組定義的文件,而無需複製集合或變更擁有權。

共用只會影響存取權限。不會複製文件、轉移擁有權,或修改集合中的檔案。

共用集合的意義

當您共用集合時:

  • 其他使用者會存取相同的集合和文件。
  • 文件不會複製、移動或修改。
  • 集合內容的變更,所有具備存取權限的人員皆可查看。
  • 原始擁有者繼續管理集合。

共用集合以外的文件可用性不會變更。

擁有權和控制

只有集合擁有者可以:

  • 共用集合。
  • 變更或撤銷存取權。
  • 刪除該集合。

具有共用存取權的使用者不會成為集合或其文件的擁有者。

何時共用集合

在您想要執行下列操作時共用集合:

  • 與其他使用者協作進行分析或審閱。
  • 提供對已定義文件集的存取權。
  • 維護一組共用的文件。
  • 避免建立重複的集合或文件。

共用集合

選取「集合」。

找到您要共用的集合,然後選取其省略符號選單。

選取「共用」。

輸入您要新增的每位使用者的電子郵件地址。

  • 每個電子郵件都必須屬於您組織中的使用者。
  • 使用逗號或分號分隔多個地址。

選取「傳送」。

集合清單,並展開其中一個集合的動作選單。選單中反白顯示「共用」。

當 Analyzer 共用集合時會出現確認訊息。

集合

移除集合的存取權

選取「集合」。

找到集合,然後選取其共用圖示。

選取 共用對象 圖示。

找到您要移除其存取權的使用者。

開啟使用者電子郵件旁邊的選單,然後選取 移除存取權。

選取「儲存變更」。

集合清單,其中共用圖示已反白顯示,且撤銷存取權面板已展開。

當 Analyzer 更新集合時會出現確認訊息。