在 Acrobat 的 Analyzer 中建立有效屬性的秘訣

建立有效的屬性是一個迭代過程。從簡單的定義開始，審閱 Analyzer 如何在真實文件中解釋它，只有在結果顯示需要澄清時才增加詳細資訊。

從簡單的定義開始

先直接描述您想要擷取的資訊。

避免加入限制、條件或範例，直到您了解初始定義的表現如何。從簡單開始可以更容易識別哪些用詞會改善或降低準確性。

例如：

    從文件中擷取顧問預付費。

寫出清晰、淺顯易懂的定義

描述概念時，就像您在向不熟悉該文件的人解釋一樣。

焦點放在意義上，而非資訊出現的位置。

避免依賴：

• 格式。
• 章節編號。
• 頁面位置。
• 其他依賴版面配置的指示。

例如：

費率表列出了各項職務或職位及其每小時的費率。

調整屬性

改善通常需要超過一次評估週期。

診斷意外結果

使用結果中的圖樣來決定如何變更定義。

結果範圍太廣

如果屬性擷取了不相關的內容：

• 讓定義更加具體。
• 在有用的情況下指定預期的答案格式。
• 選擇適當的值類型，例如針對數值結果，可選擇「數字」。

例如：

    僅以百分比形式回傳答案。

結果範圍過窄或缺失

如果未傳回預期的值：

• 移除不必要的限制。
• 新增正面和負面範例來闡明預期的結果。
• 確認目標資訊確實出現在被評估的文件中。

結果在文件間有所差異

如果定義適用於某些文件但不適用於其他文件：

• 首先針對您已知包含目標資訊的文件進行驗證。
• 僅在初始結果一致後，才將測試擴展到更廣泛的文件組合。
• 當您不確定預期值是否存在時，請手動驗證來源文件。

有意識地使用範例

範例可以闡明定義應包含或排除的內容。

• 使用正面範例來顯示應該擷取的值。
• 使用負面範例來顯示不應該擷取的值。
• 盡可能將範例限制在三到五個。

範例應該完善明確的定義，而不是取代定義。

僅在需要時使用多步驟邏輯

有些屬性依賴於上下文或一系列決定。在這些情況下，請明確描述邏輯。

例如：

透過執行以下步驟來擷取保留費用：

1. 找出文件的費用部分。
2. 識別在期間開始時以百分比表示的保留費用。
3. 將 X% 視為標準；所有其他百分比表示協商費率。
4. 返回百分比以及其是標準還是協商。

僅當較簡單的定義無法產生可靠結果時，才使用此方法。

使用評估回饋

在測試期間審閱擷取的值，並將結果標記為正確或不正確。

當結果不正確時，請盡可能提供正確的值。這有助於您識別假陽性、遺漏的符合項目，以及指出定義需要改進之處的模式。

擴大規模前先驗證

在廣泛套用屬性之前，請先對具代表性的文件樣本進行驗證。

驗證有助於您：

• 識別邊緣案例。
• 避免在大型文件集中套用不準確的定義。
• 建立對屬性行為一致性的信心。

如果結果仍然顯示不正確，請在進一步改進定義之前驗證來源文件。常見原因包括：

• 掃描文件中的文字品質不佳。
• 密碼保護或鎖定的檔案。
• 損毀的來源檔案。
• 缺少目標資訊。

在變更可能已經正確的定義之前，請先確認預期的資訊存在於文件中。