在 Acrobat 的 Analyzer 中依集合管理屬性

Analyzer 讓您可以在兩個層級上控制屬性擷取。「預設屬性」為您的文件提供通用基準線，而其他屬性僅可指派給需要它們的集合。這樣可以讓集合檢視保持重點，並避免擷取與特定文件集無關的資訊。

了解預設和集合專用屬性

預設屬性

預設屬性會自動套用於每個新集合，包括手動建立的集合和 SharePoint 連結的集合。(不包含提供的範例集合。)

這些屬性也適用於不屬於任何集合的文件。

若希望在所有文件集之中，都能一致地擷取相同的資訊，請設定預設屬性。

集合專用屬性

集合專用屬性僅套用於您指派給它們的集合。

當不同的集合需要不同資訊時使用它們。在指派的集合中，這些屬性可在以下位置使用：

• 文件屬性面板。
• 篩選器。
• 屬性欄。
• 匯出的屬性資料。

一個屬性可以指派給多個集合。

設定預設屬性

新集合會自動包含選取的預設屬性。

建立集合時選擇屬性

當您建立手動集合或連結 SharePoint 檔案夾時，Analyzer 會預先選取預設屬性。

完成集合設定之前，請選取該集合所需的任何其他屬性，並移除您不希望套用的任何選用屬性。

然後選取「套用」。

變更指派給現有集合的屬性

您可以隨時變更現有集合的指派屬性。

變更僅套用於該集合。 

將屬性套用至多個集合

當一個屬性需要套用至數個集合時，請使用「屬性」頁面。

了解「所有檔案」中的屬性

「所有檔案」為每個文件提供完整的屬性檢視。

針對屬於一個或多個集合的文件，「所有檔案」可以顯示：

• 預設屬性。
• 透過包含該文件的任何集合所指派的集合特定屬性。

如果可用屬性尚未針對文件進行擷取，會顯示為「未擷取」。 

了解 SharePoint 集合繼承

當您連結 SharePoint 資料夾時：

• 預設屬性已預先選取。
• 您可以在同步開始之前新增或移除集合特定屬性。
• 在初始同步期間，下層資料夾會繼承上層資料夾指派的屬性。
• 每個連結的子資料夾在匯入到 Analyzer 後會成為獨立的集合。
• 稍後發現的新下層資料夾會繼承上層目前的設定。
• 變更主版集合不會更新現有的子集合。

當文件屬於多個集合時會發生什麼情況

文件可以從其所屬的每個集合繼承集合特定屬性。

• 每個個體集合顯示指派給該集合的屬性。
• 「所有檔案」顯示文件可用的預設屬性和集合特定屬性的組合集合。