在 Acrobat 中的 Analyzer 使用全部檔案

所有檔案是您帳戶中所有檔案的完整清單。其中包括直接上傳到 Analyzer 的檔案，以及透過您可以存取的集合提供的檔案 (不包含共用檔案)。檔案可以同時出現在「所有檔案」和多個集合中。 

與集合不同，所有檔案不是獨立的組織容器。從集合中移除檔案後，該檔案仍可在 所有檔案 中使用。從「所有檔案」刪除已上傳的檔案會將其從 Analyzer 和包含該檔案的每個集合中永久移除。

開啟所有檔案

在主導覽列中選取「所有檔案」。

此頁面顯示您可用檔案的總數，以及包含「所有檔案」中檔案的表格。

了解檔案表格

表格一律將 檔案名稱 顯示為第一欄。您無法隱藏此欄位。

預設情況下，表格還會顯示：

• 新增日期：檔案新增至 Analyzer 的日期。
• 來源 — 檔案的來源位置。直接上傳的檔案顯示桌面。連結檔案會識別其外部來源，例如 SharePoint。

您最多可以顯示七欄，包括檔案名稱。

當您將滑鼠移至檔案上時，Analyzer 會顯示用於開啟或標記檔案的控制項。

直接將檔案上傳至「所有檔案」

選取「上傳檔案」以新增檔案，而無需先建立或開啟集合。

1. 選取「上傳檔案」。
2. 將檔案拖曳至上傳面板，或選取瀏覽檔案以在您的本機系統上找到檔案。
3. 新增檔案。

Analyzer 會處理檔案並將其新增至所有檔案。直接上傳的檔案會在「來源」欄中顯示「桌面」。

您稍後可以將這些檔案新增到任何您可以管理的集合中。

依名稱尋找檔案

選擇「搜尋」以在完整庫存中尋找檔案。

選擇選項，依「檔案名稱」或「檔案內容」搜尋符合項目。 

重新整理屬性

選擇「重新整理屬性」以重新整理「所有檔案」中文件的屬性。

確認訊息說明可能已新增或更新某些屬性，且重新整理可能需要一些時間，視涉及的文件數量而定。

選擇：

• 全部重新整理以開始重新整理。
• 暫時略過以關閉訊息並稍後重新整理。

重新整理會套用至完整的屬性集。

自訂檔案表格

選擇「調整屬性檢視」以選擇要作為欄位顯示的中繼資料和擷取屬性。

檔案名稱一律顯示。您最多可從下列項目新增六個其他欄位：

• 來源
• 新增日期
• 您可使用的屬性

您也可以拖拉選取的值來變更其順序。清單中較高的項目會在表格中顯示於較左側。

選取套用以儲存組態，或選取取消以捨棄您的變更。

當您離開「所有檔案」並稍後返回時，您的欄位選擇和順序會保持不變。

篩選檔案庫存

選取篩選資料，使用擷取的屬性值和條件來縮小顯示的檔案範圍。

篩選所有檔案時，會使用與集合內相同的篩選模型。

處理個別檔案

將滑鼠指標移至檔案上方以顯示下列動作：

• 開啟檔案 — 開啟文件以審閱其內容、擷取值和引用。
• 標記文件 — 套用或移除檔案的標記。

標記屬於檔案本身，因此當檔案出現在集合中時，其標記狀態會隨之保留。

處理已選取的檔案

選取一個或多個檔案的核取方塊以顯示套用至所選項目的動作。

計數器會變更以顯示已選取的數量和可用檔案的總數。例如，已選取 2,000 個文件中的 3 個表示從 2,000 個檔案的庫存中選取了三個檔案。

可執行的動作包括：

• 新增至集合 — 將選取的檔案新增至新的或現有的集合，無需再次上傳。
• 下載 — 將選取檔案的副本下載至您的本機系統。
• 匯出擷取的資料 — 將選取的屬性值匯出至 CSV 檔案。
• 刪除 — 從 Analyzer 永久刪除符合條件的檔案。

了解從「所有檔案」中刪除

從所有檔案刪除檔案與從集合中移除檔案有所不同。

從所有檔案刪除上傳的檔案：

• 永久從 Analyzer 中移除檔案。
• 從包含該檔案的每個集合中移除。
• 無法復原。

從外部來源 (如 SharePoint) 連結的檔案無法從所有檔案刪除。Analyzer 會阻止刪除，因為外部系統仍是檔案的來源。

共用所有檔案

開啟省略符號選單並選取「共用」，將您的「所有檔案」集合的存取權提供給其他使用者。

共用功能採用與共用集合相同的存取權模型。收件者可存取即時庫存，因此「所有檔案」中可用檔案的變更會自動反映。