開啟所有檔案,或包含檔案的集合。
上次更新時間
2026年10月23日
標記檔案以將其標幟為需要審閱,並使其在集合中更容易篩選。
標記會對檔案套用簡單的開/關狀態。當您想要建立臨時審閱集而不變更集合或建立屬性時,請使用此功能。其他可以存取集合的使用者可以查看您的標記並依據標記進行篩選,但只有檔案擁有者可以套用或移除標記。
開始之前
請確認:
- 您可以存取包含檔案的集合。
- 您擁有該檔案。只有檔案擁有者可以標記或取消標記檔案。
- 具有共用存取權的使用者可以檢視標記並依據標記進行篩選,但無法套用或移除標記。
標記檔案
使用搜尋、檔案名稱或文件標題找到檔案。
選取檔案的標記文件圖示。
只要檔案已標記,常駐標記就會在檔案上保持可見。
標記檔案後會發生什麼
- 標記文件圖示會改變外觀,以表示檔案已標記。
- 標記會成為可用的篩選器值。
- 您可以篩選集合以顯示已標記或未標記的檔案。
- 標記會持續套用,直到您將其移除。
何時標記檔案
當您想要執行以下操作時,請使用標記:
- 在審閱期間將檔案標示為需要後續處理。
- 將集合縮小到相關檔案的子集。
- 在工作時透過標記、篩選和取消標記檔案來精簡審閱集。