在 Acrobat 中使用 Analyzer 標記檔案

上次更新時間 2026年10月23日

標記檔案以將其標幟為需要審閱,並使其在集合中更容易篩選。

標記會對檔案套用簡單的開/關狀態。當您想要建立臨時審閱集而不變更集合或建立屬性時,請使用此功能。其他可以存取集合的使用者可以查看您的標記並依據標記進行篩選,但只有檔案擁有者可以套用或移除標記。

開始之前

請確認:

  • 您可以存取包含檔案的集合。
  • 您擁有該檔案。只有檔案擁有者可以標記或取消標記檔案。
  • 具有共用存取權的使用者可以檢視標記並依據標記進行篩選,但無法套用或移除標記。

標記檔案

開啟所有檔案,或包含檔案的集合。

使用搜尋、檔案名稱或文件標題找到檔案。

選取檔案的標記文件圖示。

集合的檔案清單,其中「標記文件」按鈕已反白顯示。

只要檔案已標記,常駐標記就會在檔案上保持可見。

「所有檔案」視圖顯示已標記的檔案,且檔案記錄上顯示了永久標記圖示。
標記圖示會隨著檔案保留在所有檔案中,讓已標記的文件無論出現在 Analyzer 中的何處都容易識別。

標記檔案後會發生什麼

  • 標記文件圖示會改變外觀,以表示檔案已標記。
  • 標記會成為可用的篩選器值。
  • 您可以篩選集合以顯示已標記或未標記的檔案。
  • 標記會持續套用,直到您將其移除。
「篩選」介面,其中已選取「標籤」篩選條件,且「條件」選單已展開。

何時標記檔案

當您想要執行以下操作時,請使用標記:

  • 在審閱期間將檔案標示為需要後續處理。
  • 將集合縮小到相關檔案的子集。
  • 在工作時透過標記、篩選和取消標記檔案來精簡審閱集。