SharePoint 和 OneDrive 適用的 Adobe Document Cloud 是整合式 PDF 服務組合,可讓您執行下列動作:

  • 使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式在線上開啟和檢視 PDF。
  • 建立受密碼保護的 Adobe PDF 並保留字體、格式和佈局。
  • 透過刪除、重新排序或旋轉 PDF 中的頁面來處理現有的 PDF 文件。
  • 將多個 Microsoft 檔案和 PDF 合併為一個 PDF,以便用於封存或散佈。
  • 從行動裝置或在線上將 PDF 轉換為可編輯的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 檔案,同時保留字體、格式和佈局。

支援的瀏覽器

所有現代的瀏覽器,如 Internet Explorer 11、Microsoft Edge、Chrome、Firefox 以及 Safari,均支援 Adobe Document Cloud PDF 處理程式。

注意: 如果您使用的是 Internet Explorer 11 或 Microsoft Edge,請參閱 IE 和 Edge 的瀏覽器設定

開啟 PDF

使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式線上開啟和檢視 PDF。按一下即可開啟 PDF 檔案。

按一下 PDF 即可開啟

PDF 會顯示在 Adobe Document Cloud 預覽中。您可以從右側窗格中使用選項將 PDF 匯出為其他格式或編排頁面。

從預覽視窗編輯 PDF

您也可以使用下列任一方法,在 Adobe Document Cloud 預覽中線上開啟 PDF。

從選單列

  1. 從 OneDrive 或 SharePoint 檔案總管中選取 PDF。 
  2. 從頂端的選單中選擇「開啟 > 在 Adobe Document Cloud 中開啟」
從選單列中開啟 PDF

從右鍵的上下文功能表

在 PDF 上按一下右鍵,再選擇「開啟 > 在 Adobe Document Cloud 中開啟」

在 Adobe Document Cloud 中開啟 PDF

從 SharePoint 或 One Drive 預覽

在預覽頁面中選擇「開啟 > 在 Adobe Document Cloud 中開啟」

從 SharePoint 或 One Drive 預覽中開啟

將檔案轉換為 PDF

您可以將 Microsoft Office 文件轉換為高品質的 Adobe PDF,並保留字體、格式和佈局。

請按一下這裡以進一步瞭解可轉換為 PDF 的檔案類型。

增益集可讓您將下列常見的檔案類型轉換成 PDF:

從下列格式轉換為 PDF 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt、.pptx
影像檔案格式 .bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
RTF 格式 .rtf
文字檔案 .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
「Fill & Sign」表格格式 .form

將檔案轉換為 PDF 的步驟:

  1. 從您的 OneDrive 或 SharePoint 檔案總管中,在您想要轉換為 PDF 的檔案上按一下右鍵,然後選擇「動作 > 使用 Adobe 建立 PDF」

    將選取的檔案轉換為 PDF
  2. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

  3. 檔案會轉換為 PDF 並儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。

    所轉換 PDF 的預覽

將檔案合併為 PDF

您最多可以將十二個檔案合併為一個 PDF。除了 PDF 檔案以外,「Combine Files 」還支援多個檔案類型。

注意: 您無法合併受保護、受密碼保護、3D 或屬於 PDF 文件夾一部分的 PDF 檔案。

 

請按一下這裡以進一步瞭解可合併為 PDF 的檔案類型。

除了 PDF,增益集可讓您將下列常見的檔案類型轉換成 PDF:

從下列格式轉換為 PDF 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xls、.xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt、.pptx
影像檔案格式 .bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
RTF 格式 .rtf
文字檔案 .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
「Fill & Sign」表格格式 .form

將檔案合併為 PDF 的步驟:

  1. 從您的 OneDrive 或 SharePoint 檔案總管中,選取您想要合併的檔案並按一下右鍵,然後選擇「使用 Adobe 合併檔案」

    將頁面合併為 PDF
  2. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。 

  3. 如果您已選取非 PDF 檔案,該檔案會轉換為 PDF,而畫面也會顯示該檔案的預覽。

    選取檔案的預覽

    (選用) 如果檔案有多個頁面,則會以堆疊形式顯示。將游標移到檔案上,然後按一下箭頭按鈕即可展開。使用拖放功能即可變更在合併 PDF 中顯示的頁面順序。

  4. 為合併的 PDF 檔案輸入名稱,然後按一下「另存新檔」

  5. 檔案會合併為 PDF 並儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。

    合併 PDF 檔案的預覽

將 PDF 匯出為 Word/Excel/PowerPoint

您可以將 PDF 檔案轉換為 Microsoft Word/Excel/PowerPoint、RTF 格式或影像檔案。

Adobe PDF 增益集會針對包含影像、向量圖片、隱藏的文字或這些元素組合的 PDF 檔案執行 OCR。例如,增益集會針對從掃描文件所建立的 PDF 檔案執行 OCR。此外,增益集也會針對以不正確方式在來源應用程式中編碼,因而無法轉譯的文字執行 OCR。

注意: OCR 能將文字影像 (掃描的文字) 轉換為可編輯的字元,以便您搜尋、更正及複製文字。

 

請按一下這裡以進一步瞭解可從 PDF 匯出的檔案類型。

增益集可讓您將 PDF 匯出為下列的檔案類型:

將 PDF 匯出為 支援的檔案名稱副檔名
Microsoft Word .doc、.docx
Microsoft Excel .xlsx
Microsoft PowerPoint .pptx
RTF 格式 .rtf
影像 .jpg、.tiff、.png

匯出 PDF 的步驟:

  1. 從您的 OneDrive 或 SharePoint 檔案總管中,在您想要轉換的 PDF 上按一下右鍵,然後選擇「動作 > 使用 Adobe 匯出 PDF」

    將 PDF 匯出為其他格式
  2. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。

  3. 畫面上會顯示 Export PDF 頁面。執行下列動作:

    1. 「轉換為」下拉式清單中選取所需的檔案格式。
    2. 「文件語言」下拉式清單中選取要匯出的文件語言。
    選取檔案格式和文件語言
  4. 在畫面右上角按一下「轉換為[選取的格式]」按鈕。

    (例如,在上方螢幕擷取畫面中,按鈕的名稱會顯示為「轉換為 Word」。)

  5. 這些選取的 PDF 檔案會匯出為相同名稱的所需格式,並儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。

    下載或預覽匯出的檔案

    若要將檔案下載到電腦上,請按一下「下載」。若要預覽匯出的 Microsoft Office 格式檔案,請按一下「開啟 Microsoft Preview 365」

組織 PDF

您可以透過刪除、重新排序或旋轉頁面來處理現有的 PDF 文件。

組織 PDF 中頁面的步驟:

  1. 從您的 OneDrive 或 SharePoint 檔案總管中,在您要整理的 PDF 上按一下右鍵,然後選擇「動作 > 使用 Adobe 組織頁面」

    組織 PDF 中的頁面
  2. 系統可能會提示您登入 Adobe Document Cloud。以您的 Adobe ID 和密碼登入。

    畫面上會顯示「組織頁面」的頁面,並會顯示選取 PDF 的頁面縮圖。

    頁面縮圖
    將滑鼠游標移至頁面縮圖時,會顯示頁面專屬的命令。
  3. 若要刪除單一頁面,請執行下列動作:

    • 將滑鼠游標移至頁面縮圖上,然後按一下顯示在頁面縮圖檢視畫面中的「刪除」按鈕。

    若要刪除多個頁面,請執行下列動作:

    • 使用工具列中的「輸入頁碼」篩選條件,指定要套用旋轉的頁面範圍。您可以選擇「偶數頁面」「奇數頁面」「橫向頁面」「縱向頁面」「全選」
    • 按一下顯示於工具列中的「刪除」按鈕。
  4. 若要旋轉單一頁面,請執行下列動作:

    • 將滑鼠游標移至頁面縮圖上,然後按一下顯示在頁面縮圖檢視畫面中的「向左旋轉」「向右旋轉」按鈕。

    若要旋轉多個頁面,請執行下列動作:

    • 使用工具列中的「輸入頁碼」篩選條件,指定要套用旋轉的頁面範圍。您可以選擇「偶數頁面」「奇數頁面」「橫向頁面」「縱向頁面」「全選」
    • 按一下顯示於工具列中的「向左旋轉」「向右旋轉」按鈕。
  5. 若要重新排序頁面,將頁面縮圖拖曳至新位置即可。頁碼隨即重新編號。

  6. 按一下「儲存」。若要在現有檔案中儲存變更,請在「另存新檔」對話方塊中按一下「儲存」。或者,在「另存新檔」對話方塊中變更檔案名稱,然後按一下「儲存」

    檔案便會儲存至您的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫。

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