Таблиця складається з рядків та стовпчиків клітинок. Комірка схожа на текстовий фрейм, у який можна додавати текст, прив'язані фреймії або інші таблиці. Створюйте таблиці в Adobe InDesign CS5 або експортуйте їх з інших програм.
Щоб створювати, редагувати та форматувати таблиці в Adobe InCopy, переконайтеся, що ви працюєте в режимі макета.
Створення таблиць
Таблиця складається з рядків і стовпців комірок. Комірка схожа на текстовий фрейм, у який можна додавати текст, вбудовану графіку або інші таблиці. Ви можете створювати таблиці з нуля або перетворювати їх із наявного тексту.Ви також можете вбудувати таблицю в таблицю.
Під час створення таблиці нова таблиця заповнює всю ширину контейнера текстового фрейма. Таблиця вставляється на тому самому рядку, коли точка вставки знаходиться на початку рядка, або на наступному рядку, коли точка вставки знаходиться посередині рядка.
Таблиці переміщуються разом із навколишнім текстом так само, як і вбудована графіка. Наприклад, таблиця переміщується через з'єднані фрейми, коли текст над нею змінює розмір кегля або коли додається чи видаляється текст. Однак таблиця не може з'явитися у фреймі тексту по контуру.
Ви можете створювати вертикальні таблиці так само, як і горизонтальні.Напрямок написання таблиці залежить від напрямку написання текстового фрейма, що використовується для її створення, і змінюється разом із зміною напрямку написання цього фрейма.Така поведінка залишається такою самою під час створення таблиці у фреймі сітки. Однак напрямок написання для комірок у таблиці можна змінити незалежно від напрямку написання таблиці.
Підтвердьте напрямок написання текстового фрейма перед створенням таблиці.
Майкл Мерфі (Michael Murphy) розмістив статтю про створення й форматування таблиць на сторінці Замисліться про свої методи роботи з таблицями (Mind Your Table Manners).
Джефф Вітчелл (Jeff Witchell) з InfiniteSkills.com створив відеопрезентацію «Основи налаштування таблиць».
Створення таблиці з нуля
Створена таблиця заповнює ширину текстового фрейма.
Висота рядка таблиці визначається вказаним стилем таблиці.Наприклад, стиль таблиці може використовувати стилі комірок для форматування різних частин таблиці.Якщо будь-який із цих стилів комірок включає стилі абзаців, значення інтерліньяжу стилів абзаців визначає висоту рядка цієї області.Якщо стиль абзацу не використовується, висоту рядка визначає типовий слаг документа.(Слаг базується на значенні інтерліньяжу.У цьому контексті слаг — це приблизна висота виділення у тексті.)
Створення таблиці з наявного тексту
Перш ніж перетворювати текст на таблицю, переконайтеся, що текст налаштовано правильно.
Якщо будь-який рядок має менше елементів, ніж кількість стовпців у таблиці, порожні комірки заповнюють рядок.
Вбудувати таблицю в таблицю
Виділіть комірки або таблицю, яку потрібно вбудувати, а потім виберіть «Редагування» > «Вирізати» або «Копіювати».Встановіть курсор у комірці, де має з'явитися таблиця, а потім виберіть «Редагування» > «Вставити».
Клацніть всередині комірки, виберіть «Таблиця» > «Вставити таблицю», вкажіть кількість рядків і стовпців, а потім натисніть «OK».
Якщо ви створюєте таблицю всередині комірки, ви не зможете використовувати мишу для виділення будь-якої частини таблиці, що виходить за межі комірки.Натомість розгорніть рядок або стовпець, або встановіть курсор у першій частині таблиці й використовуйте комбінації клавіш для переміщення курсора та виділення тексту.
Імпорт таблиць з інших програм
Коли ви використовуєте команду «Помістити»\nдля імпорту документа Microsoft Word з таблицями\nабо електронної таблиці Microsoft Excel, імпортовані дані стають редагованою таблицею.\nДля здійснення контролю за форматуванням можна використовувати діалогове вікно «Параметри імпорту».
Також можна вставити дані з електронної таблиці Excel або таблиці Word до\nдокумента InDesign або InCopy.Параметри буфера обміну\nвизначають форматування тексту, вставленого з іншої програми.\nЯкщо вибрано параметр «Лише текст», інформація відображається як неформатований\nтекст із табуляцією, який потім можна перетворити на таблицю.Якщо вибрано параметр «Уся інформація»,\nвставлений текст відображається у форматованій таблиці.
Якщо ви вставляєте текст з іншої програми до наявної таблиці, вставте достатню кількість рядків і стовпців для розміщення вставленого тексту, виберіть параметр «Лише текст» у параметрах буфера обміну й переконайтеся, що вибрано принаймні одну комірку (якщо тільки ви не бажаєте вбудувати вставлену таблицю в комірку).
Якщо потрібен більший контроль над\nформатуванням імпортованої таблиці або якщо потрібно зберегти форматування електронної таблиці,\nвикористовуйте команду «Помістити» для імпорту таблиці.Якщо потрібно\nзберегти зв'язок з електронною таблицею, виберіть параметр «Створити зв'язки під час розміщення\nтекстових файлів і файлів електронних таблиць» у параметрах обробки файлів.
Також можна копіювати й вставляти текст із табуляцією через\nвиділення комірок таблиці.Цей спосіб відмінно підходить для заміни\nвмісту із збереженням форматування.Наприклад, припустімо, що потрібно\nоновити вміст таблиці форматування у щомісячному журналі.\nОдин зі способів — це з’єднання з електронною таблицею Excel. Однак, якщо вміст походить з іншого джерела, можна скопіювати текст із табуляцією з новим вмістом, вибрати діапазон комірок у форматованій таблиці InDesign і вставити.
Додавання тексту до таблиці
До комірок таблиці можна додати текст, прив'язані об'єкти, теги XML та інші таблиці.\nВисота рядка таблиці збільшується для розміщення додаткових рядків тексту, якщо не встановлено фіксовану висоту рядка.До таблиць не можна додавати\nвиноски.
Встановіть точку вставки в комірці\nй введіть текст.Натисніть Enter або Return, щоб створити новий абзац у\nтій самій комірці.Натисніть Tab для переходу вперед по комірках (натискання\nTab в останній комірці вставляє новий рядок).Натисніть Shift+Tab для переходу назад\nпо комірках.
Скопіюйте текст, встановіть точку вставки в комірці,\nа потім виберіть «Редагування» > «Вставити»." ] } ```
Розташуйте курсор у комірці, куди потрібно додати текст, виберіть «Файл» > «Розмістити», а потім двічі клацніть текстовий файл.
Додавання графіки до таблиці
Щоб додати графічний елемент до таблиці в окремому документі InCopy, переконайтеся, що ви перебуваєте в режимі макета. Щоб додати графічний елемент до таблиці в пов'язаному документі InDesign, використовуйте InDesign, щоб мати більше можливостей для зміни розміру текстового фрейма.
Розташуйте курсор у потрібному місці, виберіть команду «Розмістити» в меню «Файл», а потім двічі клацніть ім'я файлу графічного елемента.
Розташуйте точку вставлення у потрібному місці, виберіть «Об'єкт» > «Прив'язаний об'єкт» > «Вставити», а потім установіть параметри.Пізніше ви зможете додати графічний елемент до прив'язаного об'єкта.
Скопіюйте графічний елемент або фрейм, розташуйте курсор і виберіть команду «Вставити» в меню «Редагування».
Якщо розмір графічного елемента перевищує розмір комірки, висота комірки збільшується відповідно до розміру графічного елемента, але ширина комірки не змінюється — графічний елемент може виходити за праву межу комірки. Якщо рядок, у який розміщено графічний елемент, має фіксовану висоту, то графічний елемент, який перевищує висоту рядка, призводить до переповнення комірки.
Щоб уникнути переповнення комірки, розмістіть зображення поза таблицею, змініть його розмір, а потім вставте його в комірку таблиці.
Додавання до таблиці верхніх і нижніх колонтитулів
Під час створення довгої таблиці вона може займати більше одного стовпця, фрейма або сторінки. Ви можете використовувати заголовки або нижні колонтитули для повторення інформації у верхній або нижній частині кожної розділеної частини таблиці.
Ви можете додати рядки заголовків і нижніх колонтитулів під час створення таблиці. Ви також можете використовувати діалогове вікно «Параметри таблиці» для додавання рядків заголовків і нижніх колонтитулів та зміни їхнього вигляду в таблиці. Ви можете перетворити звичайні рядки на рядки заголовків або нижніх колонтитулів.
Щоб пронумерувати таблиці послідовно, наприклад Таблиця 1A, Таблиця 1B тощо, додайте змінну до заголовка або нижнього колонтитула таблиці. (Див. Створення наскрізних підписів для рисунків і таблиць.)
Перетворення наявних рядків на рядки заголовків або нижніх колонтитулів
Зміна параметрів рядків заголовків або нижніх колонтитулів
Опція «Пропустити перший» особливо корисна, коли потрібно вказати, що заголовок або нижній колонтитул продовжується. Наприклад, для таблиці, що охоплює декілька сторінок, текст заголовка може бути «Таблиця 2 (Продовження)». Оскільки «(Продовження)" не повинно з'являтися на початку таблиці, виберіть «Пропустити перший» і просто введіть Таблиця 2 у першому рядку таблиці.
Видалення рядків заголовка або нижнього колонтитула
Помістіть курсор у рядок заголовка або нижнього колонтитула, а потім виберіть «Таблиця» > «Перетворити рядки» > «У вміст».
Виберіть «Таблиця» > «Параметри таблиці» > «Заголовки та нижні колонтитули», а потім укажіть іншу кількість рядків заголовка або нижнього колонтитула.
Співпрацюйте над текстами без зайвих зусиль в InCopy
Оформлюйте текст і відстежуйте зміни, поки дизайнери працюють в InDesign.