Форматування таблиць

Останнє оновлення: 28 трав. 2018 р.

Форматування таблиць

Використовуйте панель керування або панель «Символ» для форматування тексту в таблиці таким же чином, як і для форматування тексту за межами таблиці. Крім того, наявні два головних діалогових вікна, які допомагають форматувати саму таблицю: «Параметри таблиці» та «Параметри клітинки». Використовуйте ці діалогові вікна для зміни кількості рядків та стовпчиків, зміни вигляду заливки та рамки навколо таблиці, для визначення інтервалів над та під таблицею, для редагування рядків верхнього та нижнього колонтитулів, а також для застосування до таблиці іншого форматування.

Для форматування структури таблиці використовуйте панель «Таблиця», панель керування або контекстне меню. Виділіть одну або більше клітинок та клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть, утримуючи Control (Mac OS), для відображення контекстного меню з параметрами таблиці.

Змінення розмірів стовпців, рядків і таблиць

Ви можете змінювати розмір стовпців, рядків і таблиць різними способами.

Зміна розмірів стовпчиків і рядків

Виберіть комірки в стовпцях і рядках, розмір яких потрібно змінити.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • На панелі «Таблиця» вкажіть необхідні значення для параметрів «Ширина стовпчика» та «Висота рядка».
  • Виберіть команду «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Рядки та стовпці», задайте параметри висоти рядків і ширини стовпців, а потім натисніть «OK».  
Примітка

Якщо для висоти рядка вибрати значення «Найменша», то висота рядка збільшуватиметься в разі додавання тексту або збільшення розміру точки. Якщо ви виберете значення «Точна», висота рядка буде фіксованою та не змінюватиметься під час додавання або видалення тексту. Фіксована висота рядка часто призводить до витіснення вмісту за межі клітинки. (Див. Робота з клітинками з витісненим вмістом.)

  • Наведіть покажчик на край стовпця або рядка, щоб з'явився значок подвійної стрілки ( або ), а потім перетягніть ліворуч або праворуч, щоб збільшити або зменшити ширину стовпця, або перетягніть вгору чи вниз, щоб збільшити або зменшити висоту рядка.

Перед та після здійснення перетягування для зміни розмірів рядків

За замовчуванням висота рядка визначається висотою виносного елемента поточного шрифта. Таким чином, висота рядка також змінюється, якщо змінити розмір шрифта для цілих рядків тексту або змінити параметр висоти рядка. Максимальна висота рядка визначається параметром «Максимум» у розділі «Рядки та стовпці» діалогового вікна «Параметри комірки».

Зміна розміру рядків або стовпців без зміни ширини таблиці

  • Утримуйте натиснутою клавішу Shift під час перетягування внутрішнього краю рядка або стовпця (не межі таблиці). Один рядок або стовпець збільшується, а інший зменшується.
  • Щоб змінити розмір рядків або стовпців пропорційно, утримуйте натиснутою клавішу Shift під час перетягування правої межі таблиці або нижнього краю таблиці.

Утримування клавіші Shift під час перетягування правого краю таблиці змінить розмір усіх стовпців пропорційно; утримування клавіші Shift під час перетягування нижнього краю таблиці змінить розмір усіх рядків пропорційно.

Перетягування нижнього краю таблиці (у випадку вертикального тексту — лівого кута) з утриманням клавіші Shift призведе до пропорційної зміни висоти рядків (або ширини рядків вертикального тексту).

Змінення розмірів усієї таблиці

Використовуючи інструмент «Текст» , наведіть покажчик на нижній правий кут таблиці, щоб покажчик перетворився на стрілку , і перетягніть, щоб збільшити або зменшити розмір таблиці. Утримуйте натиснутою клавішу Shift, щоб зберегти пропорції висоти та ширини таблиці.

Для вертикальної таблиці використовуйте інструмент «Текст», щоб навести покажчик на нижній лівий кут таблиці, щоб покажчик перетворився на стрілку , і перетягніть, щоб збільшити або зменшити розмір таблиці.

Примітка

Якщо таблиця займає більше одного фрейма в розповіді, не можна використовувати покажчик для зміни розміру всієї таблиці.

Рівномірне розподілення стовпчиків та рядків

Виберіть комірки в стовпцях або рядках, які повинні мати однакову ширину або висоту.
Виберіть команду «Таблиця» > «Розподілити рядки рівномірно» або «Розподілити стовпці рівномірно».

Змінення інтервалів до або після таблиці

Розмістіть курсор у таблиці та виберіть «Таблиця» > «Параметри таблиці» > «Налаштування таблиці».
У розділі «Інтервали таблиці» вкажіть різні значення для параметрів «Інтервал до» та «Інтервал після», а потім натисніть «OK».

Зверніть увагу, що зміна інтервалу перед таблицею не впливає на інтервали рядка таблиці, який розміщується угорі фрейму.

Розрив таблиць по кадрах

Використовуйте параметри «Зберегти разом», щоб визначити, скільки рядків має залишатися разом або вказати, де має розриватися рядок, наприклад угорі колонки або фрейму.

Коли ви створюєте таблицю, яка вища за фрейм, у якому вона розміщується, фрейм переповнюється. Якщо ви пов'яжете фрейм з іншим фреймом, таблиця продовжується в цьому фреймі. Рядки переміщуються в пов'язані фрейми по одному — не можна розірвати один рядок між кількома фреймами. Вкажіть рядки заголовків або нижніх колонтитулів для повторення інформації в новому фреймі.

Розмістіть курсор у відповідному рядку або виберіть діапазон комірок у рядках, які потрібно зберегти разом.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірок» > «Рядки та колонки».
Щоб зберегти вибрані рядки разом, виберіть «Зберегти з наступним рядком».
Щоб розірвати рядок у зазначеному місці, виберіть параметр (наприклад, «У наступному фреймі») в меню «Початок рядка», а потім натисніть «OK».
Примітка

Якщо ви створюєте одну таблицю, яка охоплює обидві сторінки розвороту, можна додати порожню колонку посередині таблиці, щоб створити внутрішні поля.

Додавання тексту перед таблицею

Таблиця прив'язується до абзаців, які безпосередньо передують їй та йдуть після неї. Якщо ви вставите таблицю на початку текстового фрейму, не зможете натиснути над таблицею, щоб розмістити курсор. Натомість скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перемістити курсор перед таблицею.

Розмістіть курсор на початку абзацу у першій комірці, натисніть клавішу «Ліва стрілка» та почніть вводити текст.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Розмістіть курсор на початку абзацу в першій комірці, натисніть клавішу «Ліва стрілка» та почніть вводити текст.

  • Для вертикальних таблиць розмістіть курсор на початку абзацу в першій комірці, натисніть клавішу «Стрілка вгору» та почніть вводити текст.

Форматування тексту в таблиці

Загалом використовуйте ті самі методи форматування тексту в таблиці, які ви б використовували для форматування тексту поза таблицею.

Вставлення табуляторів у клітинку таблиці

Коли курсор у таблиці, натискання Tab переміщує курсор до наступної комірки.Однак ви можете вставити табуляцію всередині комірки таблиці. Використовуйте панель «Табуляція», щоб визначити параметри табуляції в таблиці. Параметри табуляції впливають на абзац, у якому розміщується курсор.

За допомогою інструменту Текст розташуйте точку вставки в місці, де потрібно вставити табуляцію.
Виберіть «Текст» > «Вставити спеціальний символ» > «Інше» > «Табуляція».

Щоб змінити параметри табуляції, виберіть стовпці або комірки, які потрібно змінити, виберіть «Текст» > «Табуляції», щоб відобразити панель «Табуляції», а потім відрегулюйте параметри табуляції.

Примітка

Коли ви використовуєте лінійку табуляції для застосування десяткової табуляції до комірки або групи комірок, зазвичай не потрібно натискати клавішу Tab на початку кожного абзацу для вирівнювання тексту в комірках по десятковому розряду.Абзаци автоматично вирівнюються за десятковим символом, якщо абзац не містить додаткового форматування, наприклад, вирівнювання по центру, яке перевизначає десяткову табуляцію.

Змінити вирівнювання тексту в комірці таблиці

За допомогою інструменту Текст виберіть комірку або комірки, які потрібно змінити.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Текст».
У розділі «Вертикальне вирівнювання» виберіть параметр «Вирівнювання»: «Вирівняти зверху», «Вирівняти по центру», «Вирівняти знизу» або «Вирівняти по вертикалі».

Якщо ви виберете «Вирівняти», вкажіть обмеження інтервалу між абзацами — це визначить максимальну кількість місця, що додаватиметься між абзацами.(Див. Вирівнювання або розподіл тексту по вертикалі в текстовому фреймі.)

Для параметра «Перший базовий рядок» виберіть опцію, щоб визначити, як текст має зміщуватися від верхньої частини комірки.

Параметри повністю співпадають із відповідними параметрами з діалогового вікна «Параметри текстового кадру».

Натисніть «OK».
Примітка

Щоб змінити горизонтальне вирівнювання тексту в комірці, використовуйте параметр вирівнювання на панелі «Абзац».Щоб вирівняти текст у комірці за десятковою табуляцією, використовуйте панель «Табуляції» для додавання параметра десяткової табуляції.

Обертання тексту в клітинці

Розташуйте точку вставки в комірці, яку потрібно повернути, або виберіть комірки, які потрібно змінити.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Текст» або відобразіть панель «Таблиця».
Виберіть значення для параметра «Поворот» і натисніть «OK».

Зміна відбиття клітинок

За допомогою інструменту Текст розташуйте точку вставки в комірці або виберіть комірку чи комірки, які потрібно змінити.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Текст» або відобразіть панель «Таблиця».
У розділі «Відступи комірки» вкажіть значення для відступів зверху, знизу, зліва та справа, а потім натисніть «ОК».

У багатьох випадках збільшення відступів комірки призведе до збільшення висоти рядка.Якщо висота рядка встановлена як фіксоване значення, переконайтеся, що залишаєте достатньо місця для значень відступів, щоб уникнути переповнення тексту.

Об’єднання та розділення клітинок

Ви можете об'єднувати або розділяти комірки в таблиці.

Об’єднання клітинок

Ви можете поєднати дві або більше комірок у одному рядку або стовпці в одну комірку.Наприклад, ви можете об'єднати комірки у верхньому рядку таблиці, щоб створити одну комірку для заголовка таблиці.

За допомогою інструменту Текст виберіть комірки, які потрібно об'єднати.
Виберіть «Таблиця» > «Об’єднати клітинки».

Скасування об’єднання клітинок

Розмістіть точку вставки в об'єднаній комірці та виберіть «Таблиця» > «Скасувати об'єднання комірок».

Розділення клітинок

Можна розділяти комірки горизонтально або вертикально, що особливо корисно при створенні таблиць форм.Можна вибрати кілька комірок і розділити їх вертикально або горизонтально.

Розмістіть точку вставки в комірці, яку потрібно розділити, або виберіть рядок, стовпець чи блок комірок.
Виберіть «Таблиця» > «Розділити комірку по вертикалі» або «Розділити комірку по горизонталі».

Робота з клітинками з витісненим вмістом

У більшості випадків комірка таблиці розширюється по вертикалі, щоб вмістити новий текст і графіку. Однак, якщо встановлено фіксовану висоту рядка і додано текст або графіку завеликого розміру для комірки, у нижньому правому куті комірки з'являється мала червона крапка, що вказує на переповнення комірки.

Переповнений текст неможливо перенести в іншу комірку.Натомість відредагуйте або змініть розмір вмісту, або розширте комірку чи текстовий фрейм, у якому розміщується таблиця.

У випадку вбудованої графіки або тексту з фіксованим інтерліньяжем вміст комірки може виходити за межі комірки.Можна вибрати параметр «Обрізати вміст по комірці», щоб будь-який текст або вбудована графіка, що виходить за межі будь-якого краю комірки, обрізалися по межі комірки.Однак, коли вбудована графіка переповнюється і виходить за нижні краї комірки (горизонтально), це не застосовується.

Відображення вмісту переповненої комірки

Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Збільште розміри клітинки.

  • Змініть форматування тексту. Щоб вибрати вміст комірки, клацніть у переповненій комірці, натисніть Esc, а потім скористайтеся панеллю «Керування» для форматування тексту.

Обрізання зображення згідно з краями клітинки

Якщо зображення завелике для комірки, воно виходить за межі комірки.Можна обрізати частини зображення, що виходять за межі комірки.

Розмістіть точку вставки в комірці, яку потрібно обрізати, або виберіть комірку чи комірки, на які потрібно вплинути.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Текст».
Виберіть «Відсікти вміст за розміром клітинки» та натисніть «OK».

Змінення напрямку тексту в клітинці

Розмістіть точку вставки тексту в комірці, для якої потрібно змінити напрямок, або виберіть комірку чи комірки, на які потрібно вплинути.
Виберіть «Таблиця» > «Параметри комірки» > «Текст».
Виберіть напрямок тексту в комірці з меню «Напрямок письма» і натисніть «OK».

Також можна вибрати напрямок тексту зі спливного меню «Напрямок письма» на панелі «Таблиця» або вибрати «Напрямок комірки суперечить напрямку матеріалу» в розділі «Текст» при створенні стилю комірки.