В InDesign збережіть документ.
Останнє оновлення:
27 квіт. 2021 р.
Експорт вмісту з InDesign
Експорт вмісту з InDesign до InCopy створює зв'язок між двома програмами.Для експорту текстових фреймів InDesign, графічних фреймів та їхнього вмісту до InCopy використовуйте один із двох методів:
Створіть файл контейнера (*.icma) — який називається завдання — і додайте пов'язані групи елементів документа (наприклад, текст і графіку розповіді) до завдання, щоб можна було працювати над ними разом. Вміст у завданнях експортується як файли *.icml.
Експортуйте текстові та графічні фрейми окремо (включно з фреймами-заповнювачами), використовуючи команди меню «Редагування» > «InCopy» > «Експорт». Експортований вміст зберігається як файли *.icml.
Після експорту вмісту маленькі піктограми з'являються у верхньому лівому куті експортованих фреймів в InDesign та InCopy, а також на панелі «Завдання».Посилання на експортований файл з'являється на панелі «Посилання».Ці піктограми показують стан керованих фреймів і відрізняють керовані фрейми від тих, які не є частиною процесу.Весь експортований вміст з'являється на панелі «Завдання».Вміст, експортований за допомогою команд меню «Експорт», з'являється в розділі «Непризначений вміст InCopy» списку панелі «Завдання».Хоча обидва методи встановлюють контрольоване з'єднання між вмістом InCopy та документом InDesign, основним методом є використання файлів завдань.
Експорт вмісту робить вміст доступним для користувачів для витягування, зберігаючи посилання на оригінальний документ InDesign. (Це посилання створюється з InDesign; ви не можете створити посилання з InCopy.)
Після експорту вмісту користувачі InCopy можуть бачити (але не змінювати) макети сторінок, стилі тощо, як вони відображаються в документі InDesign.
Примітка
Ви також можете створювати текст або прив'язану графіку, використовуючи InCopy, а потім розміщувати їх в InDesign.
Огляд панелі «Завдання»
Головним інструментом для роботи зі збірками є панель «Збірки» («Вікно» > «Збірки» у програмі InCopy, «Вікно» > «Редакторська примітка» > «Збірки» у програмі InDesign). Панель «Завдання» відображає файли, експортовані з активного документа InDesign, а піктограма показує їхній стан.Меню панелі «Завдання» також містить команди, які керують версією імпорту та функціями керування файлами між InCopy та InDesign.Коли ви відкриваєте завдання в InCopy, назва завдання та його вміст з'являються на панелі «Завдання».Ви можете двічі клацнути текстові та графічні фрейми на панелі «Завдання», щоб вибрати їх у вікні документа.
Примітка
Весь вміст, експортований до InCopy або доданий до завдання, також відображається на панелі «Посилання».Хоча із цієї панелі можна виконувати певні завдання синхронізації правки файлів у мережі (наприклад, виведення з мережі та введення в мережу вмісту), для таких завдань рекомендовано використовувати панель «Збірки».
A. Назви вмісту InCopy B. Назва документа InDesign C. Статус «Завдання застаріло» D. Статус «Доступно та текст актуальний» E. Статус «Використовується та текст застарів» F. Статус «Редагується та текст актуальний» G. Непризначений вміст H. Ім'я користувача I. Кнопка «Оновити вміст» J. Кнопка «Взяти/здати в роботу» K. Кнопка «Нове завдання» L. Кнопка «Видалити вибрані завдання/Видалити»
A. Назви вмісту InCopy B. Статус «Завдання застаріло» C. Назва завдання D. Статус «Доступно та текст актуальний» E. Статус «Використовується та текст застарів» F. Статус «Редагується та текст актуальний» G. Ім'я користувача H. ```json { "trancreatedText": [ "кнопка «Оновити дизайн» I. кнопка «Оновити вміст» J. кнопка «Видати/Повернути вибране»
файли завдань
У програмі InDesign файли завдань — це контейнери для організації колекцій елементів сторінки.Наприклад, можливо, ви хочете вибрати всі елементи\nу розповіді (заголовок, підпис автора, текст, графіку та супровідні підписи), а\nпотім призначити їх одному користувачу InCopy.Додавання цих елементів до завдання\nнадає зручний спосіб для користувачів InCopy отримати доступ тільки до вмісту,\nза який вони відповідальні.Файли завдань (*.icma) з'являються у файловій системі, на панелі матеріалів InCopy та в повідомленнях про стан.Тільки користувачі InDesign можуть створювати файли завдань; тільки користувачі InCopy\nможуть їх відкривати.
Коли ви створюєте завдання, папка створюється в тому самому\nрозташуванні, що й документ InDesign за замовчуванням.Ця папка завдань\nвключає файли завдань *.icma та підпапку вмісту, яка\nмістить будь-які експортовані файли розповідей InCopy (у форматі .icml), які\nє частиною зображень або інших ресурсів.Після створення завдання\nзбережіть папку проєкту в місці, де всі користувачі мають доступ\nдо неї, або створіть і розповсюдьте пакет завдань.Якщо вміст\nекспортується до додавання до завдання, файли на диску\nне переміщуються до папки вмісту файлу завдання.
Файли завдань включають наступне:
Посилання або вказівники на пов'язані елементи сторінки, включаючи рамки-заповнювачі.Ці елементи дозволяють користувачеві InCopy відкрити один файл в InCopy і мати редакційний доступ до кількох елементів сторінки.
Будь-які перетворення графіки, включеної в завдання, такі як переміщення, масштабування, обертання або зсув.
Геометрію сторінки, щоб користувачі InCopy могли бачити макет рамки та її вмісту, який вони редагують, не відкриваючи весь файл InDesign.
Кольорове кодування призначених рамок у документі.
Створюйте завдання та додавайте вміст (InDesign)
Тільки користувачі InDesign можуть створювати завдання та додавати до них вміст.Існує кілька способів створення завдань.Метод, який ви оберете, зазвичай залежить від того, чи маєте ви вміст для додавання під час створення завдання.
Створіть порожні файли завдання.Із\nсвого документа InDesign ви можете створити серію порожніх завдань,\nякі слугуватимуть шаблонами для майбутнього вмісту.
Створіть завдання та додайте вміст одночасно.
Додайте вміст до наявного файлу завдання.Ви можете додати пов'язаний вміст — текст\nта графіку, які вже експортовано як вміст InCopy, — або\nви можете додати вибрані елементи сторінки, щоб вони стали пов'язаним вмістом InCopy.\nЯкщо один або кілька вибраних кадрів уже містять файли вмісту InCopy,\nі жоден із них не є частиною завдання, ви можете додати їх до нового або\nнаявного файлу завдання.
За замовчуванням папка завдання, яку ви створюєте, зберігається в тій самій теці, що й документ InDesign.Потім ви можете розмістити цю папку на сервері або створити й надіслати\nпакет.
Примітка
Якщо ви не хочете, щоб користувачі InCopy розміщували та підбирали\nграфіку, не додавайте графічні кадри до завдання.
Створення порожніх файлів завдання (InDesign)
На панелі «Завдання» виберіть «Нове завдання» в\nменю панелі.
У діалоговому вікні «Нове завдання» вкажіть параметри\nфайлу завдання та натисніть «OK».
Одночасне створення завдань\nта додавання вмісту (InDesign)
В InDesign створіть документ із\nодним або кількома текстовими кадрами, графічними кадрами або елементами-заповнювачами,\nа потім збережіть документ.
Виберіть текстові та графічні кадри, які потрібно додати.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
У меню панелі «Завдання» виберіть «Додати\nдо завдання», а потім виберіть «Нове».
Виберіть «Редагування» > InCopy > «Додати [параметр] до\nзавдання» > «Нове».
У діалоговому вікні «Нове завдання» вкажіть параметри\nфайлу завдання та натисніть «OK».
Новостворений файл завдання включає всі кадри,\nвибрані у вікні документа.
Додавання вмісту до наявних завдань\n(InDesign)
Збережіть документ InDesign.
Виберіть текстові та графічні кадри, які потрібно додати.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
У меню панелі «Завдання» виберіть «Додати\nдо завдання», а потім виберіть завдання. " ] } ```
Перетягніть вміст із розділу «Непризначений вміст InCopy» панелі «Завдання» в наявне завдання.
Виберіть елементи сторінки за допомогою інструменту «Виділення» та перетягніть\nїх до наявного завдання на панелі «Завдання».
Виберіть «Редагування» > «InCopy» > «Додати [параметр] до\nзавдання», а потім виберіть завдання.
Виберіть «Оновити всі завдання» в меню панелі «Завдання»,\nщоб зробити файли вмісту доступними для користувачів InCopy.
Примітка
Вміст можна додавати лише до завдань у тому самому документі.Однак можна імпортувати той самий вміст у кілька документів і додати його до завдання в кожному з цих документів.
Параметри файлу завдання (InDesign)
Під час створення або зміни файлу завдання можна встановити такі параметри:
Назва збірки.
Унікальний ідентифікатор завдання на панелі «Завдання»,\nнаприклад «Стаття про океан». Ця назва має відповідати\nконвенціям найменування файлів операційної системи.
Призначено.
Унікальний ідентифікатор користувача, призначеного для файлів.\nІм'я користувача відображається в дужках після назви завдання\nна панелі «Завдання».Введення імені тут має лише інформаційне призначення; воно не надає спеціальних прав або дозволів користувачеві.
Колір.
Відображає список кольорів для додавання відмітного виділення до рамок поточного завдання у вікні документа та до назв завдань на панелі «Завдання».Це кольорове кодування відрізняє рамки, які належать одному завданню, від рамок, які належать іншому, а також відрізняє їх від непризначених рамок.Для переключення відображення цього колірного маркування виберіть «Перегляд» > «Допоміжні елементи» > «Показати/Сховати призначені кадри». У програмі InCopy кольорове кодування відображається лише у режимі макета.
Примітка
Якщо перемикання відображення призначених рамок призводить до неочікуваних результатів, ці рамки можуть бути позначені для XML і може бути ввімкнено «Вид» > «Структура» > «Показати позначені рамки».Призначені рамки та позначені рамки не можна показувати одночасно.
Змінити.
Натисніть кнопку «Змінити», щоб вказати розташування папки\nзавдань.За замовчуванням папка завдань створюється в тому самому\nрозташуванні, що й файл InDesign.
Шаблонні кадри.
Дозволяє користувачам InCopy бачити текстові рамки та рамки графіки в\nзавданні, а також блоки (або інші форми), що представляють усі інші\nрамки на цих сторінках InDesign.Усі рамки та заповнювачі точно\nвідображають розмір, форму та розташування оригіналів InDesign.Рамки-заповнювачі —\nце порожні форми, які не показують жодного вмісту з документа InDesign.Параметр «Рамки-заповнювачі» забезпечує найменшу точність\nвідтворення, тому забезпечує найшвидшу продуктивність.У InCopy\nрамки-заповнювачі видимі лише у режимі макета.Користувачі InCopy не можуть отримувати та редагувати рамки-заповнювачі.
Призначені розвороти.
Дозволяє користувачам InCopy бачити всі призначені кадри, а також весь вміст інших кадрів, які не є частиною завдання, на тому самому розвороті.В InCopy вміст у кадрах поза завданням не можна редагувати — він відображається лише в режимі «Макет».
Всі розвороти.
Експортує весь вміст документа InDesign до файлу завдання.Цей параметр забезпечує максимальну точність передачі. Водночас він забезпечує найповільнішу продуктивність, оскільки файл завдання відображає дизайн і макет кожної сторінки, включно зі сторінками, які не стосуються розділу, що редагує користувач.
Файли пов'язаних зображень під час створення пакета
Включає копію пов'язаних зображень до пакета завдання.Вибір цього параметра надає користувачам InCopy доступ до зображень, але збільшує розмір файлу пакета.Користувачі InCopy можуть включати зображення під час повернення пакета.
Експортувати вміст як окремі файли InCopy (InDesign)
Якщо ваша робоча група надає перевагу роботі з окремими файлами, а не використанню завдань, ви можете експортувати вміст InCopy без використання файлу завдань.Порівняно зі створенням єдиного файлу завдання з посиланнями на декілька файлів вмісту та інформацію макета, цей метод створює окремий файл (.icml) для кожного текстового чи графічного кадру, який ви вказуєте у документі.Щоб побачити контекст вмісту, який ви редагуєте, також потрібно відкрити пов'язаний документ InDesign (.indd).
Налаштуйте документ InDesign відповідно до потреб свого процесу.Наприклад, якщо потрібно експортувати всі коментарі редактора в один файл, створіть шар для коментарів редактора.Потім можна експортувати весь вміст на вибраному шарі.
Примітка
Швидкий спосіб експортувати вміст як окремі файли InCopy — це використати інструмент вибору щоб перетягнути вибрані кадри до розділу «Непризначений вміст InCopy» на панелі «Завдання».
В InDesign створіть документ з одним або декількома
текстовими кадрами, графічними кадрами або елементами-заповнювачами.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть текстовий або графічний кадр одного матеріалу чи клацніть із клавішею Shift, щоб вибрати декілька кадрів.
Клацніть точку вставлення в розповіді або виберіть текст у текстовому кадрі.
Виберіть «Редагування» > «InCopy» > «Експорт»
і виберіть один з наступних параметрів:
Виділення.
Експортує всі вибрані текстові та графічні кадри.
Шар.
Експортує весь вміст вибраного шару.
Усі розповіді
Експортує кожну розповідь, яку ще не було експортовано.
Вся графіка
Експортує всю графіку, яку ще не було експортовано.
Вся графіка та розповіді
Експортує кожну розповідь і графічний елемент, які ще не були експортовані.
Примітка
Якщо ви експортуєте весь вміст документа, а потім додаєте більше текстових або графічних кадрів до того ж документа, ви можете заощадити час на експорті нових елементів, знову скориставшись командою «Експорт» > «Усі розповіді» (або «Вся графіка», або «Вся графіка та розповіді»). InDesign експортує лише новий вміст.
Введіть назву та розташування файлів, а потім натисніть
«Зберегти».
Вказана назва файлу використовується як префікс для ідентифікації кожного експортованого файлу вмісту в файловій системі.Якщо ви експортуєте кілька текстових кадрів, перші кілька символів тексту автоматично додаються до назви файлу; наприклад, «mystory-Upcoming cycling events.icml». Для кількох графічних кадрів назви файлів формуються як «mystory-graphic», «mystory-graphic-1» тощо.Назва файлу з'являється у файловій системі, на панелі розповіді InCopy та в повідомленнях про стан.
Коли з'явиться запит, збережіть файл InDesign.
Вміст InCopy тепер керується і доступний для отримання та редагування іншими користувачами у робочому процесі.
Спільний вміст з'являється на панелі «Зв'язки» так само, як імпортована графіка. Якщо ви переміщуєте спільний файл вручну, ви можете скористатися панеллю «Зв'язки» для оновлення посилання на нього.
Примітка
Коли ви експортуєте вміст,
ви бачите піктограму «Доступно» 
на
текстовому кадрі (InDesign та InCopy) та на панелі «Завдання»
(InCopy).Слово [Редагування] з'являється на панелі розповіді (InCopy).
Співпрацюйте над текстами без зайвих зусиль в InCopy
Оформлюйте текст і відстежуйте зміни, поки дизайнери працюють в InDesign.
