Автономні документи

Останнє оновлення: 27 квіт. 2021 р.

Робота з автономними документами

Документ InCopy, який не пов'язаний із документом InDesign, називається автономним документом. Можна налаштувати та змінити текстову область, розмір сторінки й орієнтацію для автономних документів. Однак якщо розповідь пізніше буде пов'язана з документом InDesign, параметри InDesign замінять параметри, які використовувалися в InCopy.

Примітка

Також можна натиснути «Зберегти попередні налаштування», щоб зберегти параметри документа для майбутнього використання. Під час створення нового документа можна просто вибрати його в меню «Попередні налаштування документа» й натиснути «ОК», не змінюючи жодних параметрів.Якщо ви працюєте в редакційній робочій групі, цими збереженими попередніми налаштуваннями можна поділитися з іншими учасниками команди. (Див. Визначення користувацьких попередніх налаштувань документа.)

Створення автономного документа

Виберіть у меню пункт «Файл > Створити».
Щоб створити документ, який не має протилежних сторінок у кожному розвороті, зніміть прапорець «Протилежні сторінки».
У меню «Текстова область» виберіть «Рамкові сітки», щоб створити документ із сіткою, в яку встановлюються японські символи, або виберіть «Текстова рамка», щоб створити звичайну текстову рамку. (Див. Про рамкові сітки в документах InCopy.)
У полі «Область тексту» введіть значення для параметрів «Ширина» та «Глибина». Розміри тексту надають точну інформацію про розриви рядків без залежності від InDesign для отримання інформації про підгонку копії.
Вкажіть горизонтальний або вертикальний напрямок тексту.

Цей параметр можна змінити в будь-який момент, вибравши «Текст» > «Напрямок письма» > «Горизонтальний» або «Вертикальний».

У розділі «Атрибути сітки» вкажіть характеристики рамкової сітки для вертикального та горизонтального масштабування, інтервали між символами та інтервали між рядками.(Див. Параметри налаштування документа для рамкових сіток.) Ці атрибути сітки не відображаються, якщо ви створюєте звичайну текстову рамку.
Виберіть розмір сторінки зі списку або введіть значення для ширини й висоти. Розмір сторінки представляє остаточний розмір, який потрібен після обрізання дообрізного формату або інших позначок за межами сторінки.
Натисніть «OK».

Відкриття автономного документа

Можна відкрити файл вмісту InCopy (.icml), який було створено в InCopy або експортовано з InDesign. При відкритті в InCopy ці файли вмісту InCopy не відображатимуть геометрію сторінки з макета InDesign. Ви також можете відкривати документи з попередніх версій InCopy і файли шаблонів InCopy (.icmt).

Також можна відкривати файли Microsoft® Word і текстові файли безпосередньо в InCopy, а потім зберігати їх як «Лише текст» (.TXT) або «Формат RTF» (.RTF).

Виберіть «Файл» > «Відкрити».
Виділіть документ, а потім натисніть кнопку «Відкрити».

Також можна вибрати «Файл» > «Відкрити недавні» й вибрати один із нещодавно збережених документів.Щоб указати, скільки недавніх документів відображається, виберіть «Редагування» > «Параметри» > «Обробка файлів» (Windows) або «InCopy» > «Параметри» > «Обробка файлів», а потім укажіть число для параметра «Кількість недавніх елементів для відображення».

Зміна макета документа

У будь-якому поданні автономного документа виберіть «Файл» > Налаштування документа.
Виберіть основні параметри макета в діалоговому вікні, що з’являється.
Натисніть «OK».

Визначення власних стилів документів

Ви можете створити користувацькі параметри документа, а потім поділитися ними з іншими у своїй робочій групі, щоб заощадити час і забезпечити послідовність під час створення подібних документів.

Виберіть «Файл» > «Стилі документа» > «Визначити».
Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Щоб створити новий набір налаштувань, натисніть «Новий» і вкажіть назву набору налаштувань.

  • Щоб створити набір налаштувань на основі наявного, виберіть набір налаштувань зі списку та натисніть «Редагувати».

  • Щоб використати інший набір параметрів, натисніть «Завантажити», відкрийте файл параметрів документа (.icst), а потім натисніть «Редагувати».

Виберіть основні параметри макета в діалоговому вікні, що з’являється. (Перегляньте Робота з окремими документами для опису кожного параметра.)
Двічі натисніть кнопку «OK».
Примітка

Ви можете зберегти шаблон документа в окремий файл і поширити його серед інших користувачів.Для збереження та завантаження файлів шаблонів документа використовуйте кнопки «Зберегти» та «Завантажити» в діалоговому вікні «Шаблони документа».

З’єднання файлів InCopy з InDesign

Коли окрема розповідь InCopy пов'язана з документом InDesign, форматування InDesign замінює параметри макета та дизайну InCopy.

Зв'язок між файлами InCopy і макетами InDesign можна створити кількома способами в InDesign, зазвичай шляхом розміщення файлу InCopy (.icml) у макеті InDesign.

Використання Adobe Bridge з InCopy

Adobe Bridge — це міжплатформна програма, яка входить до складу компонентів AdobeCreative Suite і допомагає знайти, упорядкувати та переглянути ресурси, потрібні для створення друкованого, інтернет-, відео- та аудіовмісту. Ви можете запустити Adobe Bridge з будь-якого компонента Creative Suite (крім Adobe Acrobat) і використовувати його для доступу як до ресурсів Adobe, так і до типів ресурсів сторонніх розробників.

За допомогою Adobe Bridge ви маєте можливість:

  • Керуйте файлами зображень, відеоматеріалів та аудіо: переглядайте, шукайте, сортуйте та обробляйте файли в Adobe Bridge без відкриття окремих програм. Ви також можете редагувати метадані файлів і використовувати Adobe Bridge для розміщення файлів у своїх документах, проєктах або композиціях.

  • Переглядайте посилання всередині документа InDesign або InCopy як мініатюри в Adobe Bridge без фактичного відкриття документа.

  • Виконувати автоматизовані завдання, наприклад, команди пакетної обробки.

  • Синхронізуйте параметри кольорів у компонентах Creative Suite з керуванням кольорами.

  • Розпочніть вебконференцію в реальному часі для спільного використання робочого столу та перегляду документів.

Перегляд файлів за допомогою Adobe Bridge

Adobe Bridge дозволяє ефективно упорядковувати, переглядати та знаходити ресурси, потрібні для створення вмісту для друку, інтернету та мобільних пристроїв.

Щоб відкрити браузер Adobe Bridge, виберіть «Файл» >Переглянути в Bridge або натисніть піктограму Adobe Bridge на панелі програми.

Створення сценаріїв в InCopy

Створення сценаріїв — це чудовий інструмент для виконання різноманітних завдань. Сценарій може бути як простим автоматизованим поширеним завданням, так і складною функцією. Ви можете створювати власні сценарії та виконувати сценарії, створені іншими людьми. Використовуйте панель «Сценарії» («Вікно» > «Утиліти» > «Сценарії») для запуску сценаріїв у InCopy.

Щоб отримати докладну інформацію про створення сценаріїв, перегляньте довідник із створення сценаріїв InCopy на вебсайті Adobe.