Використання текстових макросів

Останнє оновлення: 27 квіт. 2021 р.

Створення текстового макроса

Текстовиймакрос — це скорочення для послідовності натискань клавіш.Макрос може бути простим — він\nможе надрукувати слово чи фразу, які ви часто використовуєте, — або він може бути складним, наприклад\nвідформатована адреса.Код макроса — це назва\nтекстового макроса, який ви створюєте.Наприклад, замість повторного введення\n«Centers for Disease Control and Prevention» ви можете створити код\nмакроса (наприклад, «cdc»), який змінюється на повну назву.

Виберіть «Вікно» > «Текстові макроси».
Якщо ви хочете створити текстовий макрос з наявного тексту,\nвиділіть текст у документі.
Виберіть команду «Новий макрос» в меню панелі «Текстові макроси» або натисніть кнопку «Новий макрос» на панелі «Текстові макроси».
Введіть макрокод у поле «Макрокод». Зверніть увагу, що коди макросів чутливі до регістру.

Код відображається у списку «Текстові макроси».

У полі «Текст макроса» введіть текстовий рядок, який потрібно вставити під час активації текстового макроса.
Щоб включити атрибути тексту з наявного тексту під час вставлення або заміни тексту макроса, виберіть «Запам'ятати атрибути тексту».

За замовчуванням вставлений або замінений текст макроса використовує атрибути стилю цільового абзацу.

Щоб призначити комбінацію клавіш для активації макроса, помістіть курсор у текстове поле «Комбінація клавіш макроса» та натисніть клавіші, які потрібно використовувати для комбінації клавіш.

Комбінації клавіш особливо корисні, якщо вимкнути автоматичну заміну тексту макросу на панелі «Текстові макроси».

Якщо комбінація клавіш , яку потрібно призначити макросу, вже призначена іншій функції, внизу діалогового вікна з'явиться символ попередження з повідомленням «Наразі призначено для: [функція]». Якщо ви виберете призначити комбінацію клавіш макросу, попередня функція комбінації клавіш буде замінена.

Натисніть «OK».

Код макросу можна замінити текстом макросу автоматично під час введення, використовуючи комбінацію клавіш макросу або вибравши команду «Замінити текст макросу» в меню панелі «Текстові макроси».

Редагування макроса тексту

Зі списку на панелі «Текстові макроси» двічі клацніть текстовий макрос, який потрібно відредагувати, або виберіть його та клацніть кнопку «Редагувати текстовий макрос» на панелі «Текстові макроси».
Внесіть зміни у текстове поле та натисніть OK.

Створення дублікату макроса

Використовуйте команду «Дублювати макрос», щоб створити копію наявного макросу. Дубльованому макросу призначається той самий код, що й оригіналу, але з додаванням номера в кінці, і він розміщується одразу після оригінального макросу на панелі «Текстові макроси». Наприклад, дублювання макросу «DOT» створює копію макросу з назвою «DOT1».

Виберіть текстовий макрос, який потрібно дублювати, зі списку на панелі «Текстові макроси».
В меню панелі «Текстові макроси» виберіть команду «Створити дублікат макроса».

Видалення макроса тексту

Виберіть текстовий макрос, який потрібно видалити, зі списку панелі «Текстові макроси».
В меню панелі «Текстові макроси» виберіть команду «Видалити макрос».
Примітка

Після видалення макросу скасувати дію неможливо.

Вставлення або заміна макротексту

Текст макросу можна вставити трьома різними способами: використовуючи команду «Вставити текст макросу» для вставки тексту макросу в місці курсора, автоматичного вставляння тексту макросу під час введення або заміни наявного тексту текстом макросу.

Автоматичне вставлення макротексту

Якщо вибрано «Автоматично замінювати текст макросу», коди макросів автоматично перетворюються на текст макросу під час введення. Наприклад, якщо ви створили код макросу під назвою «cdc», коли ви набираєте cdc, а потім символ закінчення слова, наприклад пробіл або крапку, з'являється текст «Центр з контролю та профілактики захворювань».Макрокоди йдуть з урахуванням регістру.

Переконайтеся, що в меню панелі «Текстові макроси» вибрано пункт «Автоматично замінювати текст макросу».(Поруч із цим пунктом має з'явитися прапорець.)
Введіть код макросу, а потім символ закінчення слова (пробіл, кома, крапка або перехід на новий абзац).
Примітка

Якщо потрібно відновити текст коду макросу, виберіть «Редагування» > «Скасувати», доки код макросу не з'явиться знову.

Вставляння тексту макросу в точці вставки

Команда «Вставити текст макросу» розміщує вибраний текст макросу в поточній точці вставки тексту.

За допомогою інструмента «Текст» клацніть у місці, де потрібно вставити текст макросу.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Натисніть комбінацію клавіш макросу для потрібного макросу.

  • Виберіть потрібний макрос на панелі «Текстові макроси» і виберіть пункт «Вставити текст макросу» в меню панелі або клацніть кнопку «Вставити текст макросу» .

Заміна тексту макротекстом

Команда «Замінити текст макросу» шукає текст безпосередньо перед поточною точкою вставки тексту для будь-якого визначеного коду макросу (з урахуванням регістру) і, якщо такий знайдено, видаляє код макросу і замінює його відповідним текстом макросу.Наприклад, ви створили текстовий макрос для «Центрів з контролю та профілактики захворювань», і код макросу — CDC.Щоб використовувати макрос, введіть The CDC, а потім, розмістивши точку вставки тексту безпосередньо після коду макросу, виберіть «Замінити текст макросу».Adobe InCopy потім шукає текст безпосередньо перед точкою вставки і замінює CDC на текст макросу «Центри з контролю та профілактики захворювань».

За допомогою Інструмент Текст клацніть безпосередньо праворуч від коду макросу, який потрібно замінити, або виберіть текст, який потрібно замінити.
Виберіть «Замінити текст макросу» в меню панелі «Текстові макроси» або виберіть «Редагування» > «Замінити текст макросу».
Примітка

Команда «Замінити текст макросу» не продовжує пошук усього документа для кожного входження коду макросу.Щоб знайти і замінити всі екземпляри слова або фрази, використовуйте команду «Знайти/Замінити».