Відстеження й перегляд змін

Останнє оновлення: 28 трав. 2018 р.

Відслідковування змін

Цінною функцією є можливість\nвідстежувати зміни, внесені до розповіді кожним співавтором у процесі написання\nта редагування.Щоразу, коли хтось додає, видаляє або переміщує текст\nу наявній розповіді, зміна позначається в редакторі розповіді\nв InDesign або у поглядах Galley та Story в InCopy.Потім ви можете\nприйняти або відхилити зміни.

Використовуйте панель відстеження змін в InDesign або панель інструментів\nвідстеження змін в InCopy, щоб увімкнути або вимкнути відстеження змін і показати, приховати,\nприйняти або відхилити зміни, внесені співавторами.

Відстеження змін у редакторі розповіді (InDesign)

A. Смуги змін B. Доданий текст C. Видалений текст D. Переміщений текст (з) E. Переміщений текст (до) 

Увімкнути відстеження змін

Виберіть команду «Вікно» > «Редакційний» > «Відстеження змін»,\nщоб відкрити панель відстеження змін (InDesign), або виберіть «Вікно» >\n«Відстеження змін», щоб відкрити панель інструментів відстеження змін (InCopy).

З точкою вставки в тексті виконайте одну з наступних дій:

  • Щоб увімкнути відстеження змін лише в поточній розповіді, натисніть\nпіктограму «Увімкнути відстеження змін у поточній розповіді» .

  • (InDesign) Щоб увімкнути відстеження в усіх розповідях, виберіть команду «Увімкнути\nвідстеження змін в усіх розповідях» з меню панелі відстеження змін.

  • (InCopy) Щоб увімкнути відстеження в усіх відкритих розповідях у багаторозповідному\nдокументі, виберіть команду «Зміни» > «Увімкнути відстеження в усіх розповідях».

Додавайте, видаляйте або переміщайте текст у рамках матеріалу так, як вам потрібно.

Примітка

Коли функцію відстеження\nзмін увімкнено, піктограма відстеження змін з'являється\nу правій частині панелі розповіді у поглядах Galley та Story." ] } ```

Відображення відстеження змін

Коли стеження змін увімкнено, кожна зміна позначається за замовчуванням таким чином у редакторі розповідей (InDesign) або в режимах перегляду Galley і Story (InCopy):

Примітка

Розділ «Стеження змін» діалогового вікна «Параметри» дає змогу вибрати колір для ідентифікації ваших змін. Він також дає змогу вибрати, які зміни (додавання, видалення або переміщення тексту) потрібно відстежувати, і спосіб відображення відстеження.

Доданий текст

Виділено.

Видалений текст

Виділено та позначено закресленням.

Переміщений (вирізаний і вставлений) текст

Виділено та позначено закресленням у початковому місці; виділено та обведено в рамку в новому місці.

Примітка

Якщо текст вирізано з одного документа та вставлено в інший, він відображується як видалений у документі свого оригінального розміщення та як доданий у новому розміщенні.

Скопійований текст

Виділено в новому місці. Початковий текст залишається незмінним.

Індикатори змін

Індикатор зміни — це вертикальна лінія, що з'являється ліворуч від рядка тексту, який було змінено. Можна вибрати, показувати чи приховувати індикатори змін під час роботи. Також можна вказати, який колір використовувати для відображення індикаторів змін.

Показати або приховати зміни

Коли зміни приховано, текст відображається так, ніби функцію стеження змін вимкнено. Тобто, доданий текст видимий, видалений текст невидимий, а переміщений або вставлений текст з'являється там, де його було вставлено.

(InDesign) Коли стеження змін увімкнено, редагування відстежується незалежно від того, працюєте ви в Story Editor чи в макеті документа.Зміни можна переглядати лише в Story Editor, а не в макеті.

(InCopy) Коли стеження змін увімкнено, редагування відстежується незалежно від того, працюєте ви в режимі Galley, Story чи Layout.Зміни можна переглядати лише в режимах Galley і Story, а не в режимі Layout.

На панелі «Відстеження змін» (InDesign) або панелі інструментів «Відстеження змін» (InCopy) натисніть кнопку «Показати/приховати зміни» .

Вимкнути відстеження змін

Встановивши точку вставки в тексті, виконайте будь-яку з наведених дій:

  • Щоб вимкнути відстеження змін лише в поточній розповіді, натисніть значок «Вимкнути відстеження змін у поточній розповіді» .

  • (InDesign) Щоб вимкнути відстеження в усіх розповідях, виберіть команду «Вимкнути відстеження змін в усіх розповідях» у меню панелі «Відстеження змін».

  • (InCopy) Щоб вимкнути відстеження в усіх відкритих розповідях у документі з кількома розповідями, виберіть «Зміни» > «Вимкнути відстеження в усіх розповідях».

Примітка

Після вимкнення відстеження подальші зміни не відстежуватимуться. Попередньо відстежені зміни залишаться без змін.

Перегляд інформації про зміни на панелі «Відстеження змін»

Виберіть «Вікно» > «Відстеження змін».

Натисніть точку вставки в зміні. Панель «Відстеження змін» відображає дату, час та іншу інформацію про зміни.

Прийняти та відхилити зміни

Коли в розповіді внесено зміни (вами чи іншими користувачами), функція відстеження змін дає змогу переглянути всі зміни та вирішити, чи включати їх до розповіді. Ви можете прийняти або відхилити окремі зміни, лише частини відстеженої зміни або всі зміни одразу.

Коли ви приймаєте зміну, вона стає звичайною частиною текстового потоку й більше не виділяється як зміна. Коли ви відхиляєте зміну, текст повертається до стану, який був до внесення зміни.

У редакторі розповідей (InDesign) або в поданні «Гранка» чи «Розповідь» (InCopy) розмістіть точку вставки на початку розповіді.

На панелі «Відстеження змін» (InDesign) або панелі інструментів «Відстеження змін» (InCopy) натисніть кнопку «Наступна зміна» .

Виконайте одну з описаних нижче дій:

  • Щоб прийняти виділену зміну та включити її до текстового потоку, натисніть кнопку «Прийняти зміну» .
  • Щоб відхилити зміну та повернутися до вихідного тексту, натисніть кнопку «Відхилити зміну»
Примітка

Щоб прийняти або відхилити виділену зміну та перейти до наступної зміни, клацніть із затиснутою клавішею Alt (Windows) або Option (Mac OS) кнопку «Прийняти зміну» або «Відхилити зміну».

  • Щоб повернутися до попередньої зміни або пропустити зміну й перейти до наступної, клацніть кнопку «Попередня зміна» або кнопку «Наступна зміна» .

  • Щоб прийняти або відхилити усі зміни без перегляду, натисніть кнопку «Прийняти всі зміни в матеріалі»  або «Відхилити всі зміни в матеріалі» .

  • Щоб прийняти або відхилити усі зміни в матеріалі чи в документі, або прийняти чи відхилити усі зміни, що було внесено певним учасником, виберіть відповідний варіант у меню панелі «Відслідковувати зміни» (в InDesign) або в меню «Зміни» (в InCopy).

Примітка

Якщо ви передумали приймати або відхиляти зміну, ви можете скасувати зміну, вибравши «Редагування» > «Скасувати» або натиснувши Ctrl+Z (Windows) або Command+Z (Mac OS).

Вибір команди «Прийняти всі зміни» або «Відхилити всі зміни» також застосовується до прихованого умовного тексту.

Налаштування параметрів відслідковування змін

Параметри дозволяють контролювати багато опцій відстеження. Ви можете вибрати колір для ідентифікації своїх змін і вибрати, які зміни ви хочете відстежувати: додавання, видалення або переміщення тексту. Ви також можете встановити зовнішній вигляд кожного типу відстежуваної зміни, а також можете позначати зміни кольоровими позначками змін на полях.

Виберіть «Редагування» > «Параметри» > «Відстеження змін» (Windows) або «InCopy» > «Параметри» > «Відстеження змін» (Mac OS).

Виберіть кожен тип зміни, який ви хочете відстежувати.

Для кожного типу зміни вкажіть колір тексту, колір фону і спосіб позначення.

Виберіть «Запобігти дублюванню кольорів користувачів», щоб усім користувачам були призначені різні кольори.

Щоб показати позначки змін, виберіть опцію «Позначки змін». Виберіть колір у Меню «Колір» позначки зміни та вкажіте, чи хочете ви, щоб позначки змін з'являлися на лівому чи правому полі.

Виберіть «Включити видалений текст при перевірці орфографії», якщо ви хочете перевіряти орфографію тексту, позначеного для видалення.

Натисніть «OK».

Змінення імені користувача й кольору

Закрити всі відкриті матеріали.
Виберіть «Файл» > «Користувач».
Вкажіть ім'я користувача та колір для використання при відстеженні змін і примітках, а потім клацніть «OK».