Виконайте одну з описаних нижче дій.
Останнє оновлення:
27 квіт. 2021 р.
Про редакторські примітки
Редакційні примітки — це короткі коментарі або анотації для вас або інших співавторів.У поданнях «Гранка» та «Розповідь» усі примітки відображаються вбудовано (у тексті), а вміст примітки показано між обмежувачами примітки 
. У
поданні «Макет» кожну примітку позначено прив'язкою примітки 
. Вміст примітки відображається на панелі «Примітки» та може мати колірне кодування
для кожного користувача.
Огляд панелі «Примітки»
Панель «Примітки» містить ім'я автора примітки, дату й час останньої зміни, мітку розповіді, номер сторінки, номер примітки із загальної кількості приміток, кількість символів і слів та вміст примітки.
A. Колір користувача. B. Показати/приховати примітки. C. Перейти до місця прив’язки примітки. D. Перейти до попередньої примітки. E. Перейти до наступної примітки. F. Створити примітку. G. Видалити примітку.
Примітка
Незалежно від використовуваного подання вміст панелі «Примітки» виглядає однаково.
Відкриття панелі «Примітки»
Оберіть «Вікно» > «Примітки».
У вигляді макета оберіть пункт «Примітки» >«Створити примітку».
Використання режиму приміток
Режим «Примітки» — це зручний спосіб додавання, розділення або видалення приміток залежно від розташування точки вставлення або вибраного тексту.
Виконайте одну з описаних нижче дій:
Щоб створити нову примітку, розмістіть точку вставлення у тексті.
Для перетворення тексту на примітку виділіть текст.
Щоб розділити примітку, розмістіть точку вставлення всередині примітки.
Щоб перетворити примітку на текст, виберіть обмежувачі примітки (у поданні «Гранка» або «Розповідь»).
Щоб перемістити точку вставлення з примітки, розмістіть точку вставлення на початку або в кінці примітки.
Оберіть пункт «Примітки» > «Режим приміток».
Додавання примітки
Виконайте одну з описаних нижче дій.
За допомогою інструмента «Текст»
клацніть там, де потрібно розмістити примітку, і виберіть «Примітки» > «Нова примітка».За допомогою інструменту «Примітка»
клацніть
там, де потрібно розмістити примітку.
Додавання примітки в поданні «Макет» відкриває панель «Примітки», якщо вона ще не відкрита.
У поданні «Гранка» або «Розповідь» введіть примітку між обмежувачами
примітки. У вигляді макета надрукуйте свою примітку на панелі «Примітки».
Ви можете додавати стільки приміток, скільки забажаєте у будь-якому місці. Однак ви не можете створювати примітку всередині іншої примітки.
Ви також можете додати примітку за допомогою режиму «Примітки».
Перетворення тексту на примітку
Виберіть текст, який потрібно перемістити до
нової примітки.
Оберіть пункт «Примітки» > «Перетворити на примітку».
Створена нова примітка. Виділений текст видаляється з основної частини розповіді та вставляється в нову примітку. Прив'язка примітки або закладка розташовується там, де було вирізано виділений текст.
Якщо додати примітки до пов'язаного матеріалу InCopy, вони також з'являться в матеріалі в InDesign і можуть бути відредаговані в InDesign.
Також можна перетворити текст на примітку за допомогою режиму приміток.
Примітка
Можна призначити комбінації клавіш для перетворення слова, рядка, абзацу або розповіді на примітку. Виберіть «Редагування» > «Комбінації клавіш», а потім виберіть «Меню приміток» у меню «Область продукту». Додайте комбінацію клавіш до команди, а потім натисніть «OK».
Перетворення приміток на текст
Відкрийте панель «Примітки».
Виділіть текст на панелі «Примітки», який потрібно додати до тексту документа. Або у поданні «Коректура» виділіть текст у вбудованій примітці.
Оберіть пункт «Примітки» > «Перетворити на текст».
Можна також перетворювати примітки у текст, використовуючи режим приміток.
Примітка
Якщо виділити лише частину вмісту примітки під час перетворення вмісту на текст, оригінальна примітка розділиться на дві окремі примітки, а частина вмісту примітки, яка перетворюється на текст, з'явиться між двома новими примітками.
Перехід до примітки
Під час навігації між примітками основна точка вставлення тексту переміщується від прив'язки поточної примітки до прив'язки наступної або попередньої примітки. Під час навігації між примітками у поданні «Макет» натисніть кнопку «Перейти до прив'язки примітки» 
, щоб переглянути прив'язку примітки, пов'язану з приміткою, що відображається на панелі «Примітки».
Натисніть будь-де в межах вмісту матеріалу.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть «Примітки» > «Попередня примітка» або «Примітки» > «Наступна примітка».
Виберіть «Попередня примітка» або «Наступна примітка» з меню панелі «Примітки».
Натисніть кнопку «Перейти до попередньої примітки»
або кнопку «Перейти до наступної примітки» 
на панелі «Примітки».
Примітка
У поданнях «Коректура» та «Розповідь» можна використовувати команду «Знайти/Замінити» для пошуку примітки.Розділ «Примітки» діалогового вікна «Параметри» містить параметр для включення приміток у пошук «Знайти/Замінити».
Розділ примітки
На панелі «Примітки» або в самій примітці розмістіть точку вставлення там, де потрібно розділити примітку.
Не можна розділити примітку, якщо точка вставлення знаходиться на початку або в кінці примітки, або якщо примітка порожня.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Оберіть пункт «Примітки» > «Розділити примітку».
В меню панелі «Примітки» виберіть команду «Розділити примітку». Основна точка вставлення тексту розташовується між двома розділеними примітками.
Можна також розділити примітку, використовуючи режим приміток.
Розширення або згортання приміток
У розгорнутому вигляді вміст примітки з'являється між обмежувачами.Під час введення вмісту примітки закладки розходяться, щоб помістити текст. Ви можете згорнути позначки, щоб приховати вміст примітки.
Виберіть Інструмент Текст , а
потім клацніть позначку початку примітки 
або
позначку кінця примітки 
.
, а
потім клацніть позначку початку примітки або
позначку кінця примітки .
Якщо точка вставки знаходиться в контейнері примітки, виберіть
Примітки > Згорнути примітку.
Щоб розгорнути або згорнути всі примітки в активній історії, виберіть Примітки > Розгорнути/Згорнути примітки в історії.
Виберіть і відкрийте примітку в режимі макета
Прив'язка
примітки позначає
розташування примітки в режимі макета. Панель «Примітки» відображає вміст примітки разом із конкретною інформацією про примітку.
Виберіть інструмент «Текст» або інструмент «Примітки» .
або інструмент «Примітки» .
Наведіть покажчик на прив'язку примітки, доки покажчик не з'явиться у вигляді вказівної руки.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Клацніть по прив’язці примітки.
Виберіть Примітки > Попередня примітка або Примітки > Наступна примітка.
Редагування примітки
- У режимі перегляду «Гранки» або «Розповідь» виберіть інструмент «Текст» , потім клацніть між обмежувачами примітки, яку потрібно відредагувати, і внесіть зміни.
- У режимі перегляду Макет виберіть інструмент Текст , клацніть прив'язку примітки, щоб відкрити примітку на панелі Примітки, і внесіть зміни.
Перевірка орфографії або пошук/заміна тексту в примітках
Виберіть вкладку перегляду Galley або Story.
Розширте примітки, в яких ви хочете перевірити орфографію або знайти. Виберіть Примітки > Розгорнути/Згорнути примітки в розповіді, щоб розгорнути всі примітки.
Виберіть Редагування > Орфографія > Перевірити орфографію або Редагування > Знайти/Замінити.
Примітка
Якщо вибрати команду «Замінити все» під час перевірки орфографії або пошуку тексту, текст у згорнутих примітках ігнорується в режимах перегляду «Galley View» або «Story View», але всі входження тексту замінюються в режимі перегляду «Layout View».
Переміщення або створення дублікату приміток
Ви можете переміщати або створювати дублікати приміток.
Переміщення або дублювання приміток у режимах перегляду Galley та Story
Клацніть із натиснутими клавішами Shift+Alt (Windows) або Shift+Option (Mac) обмежувач початку або кінця примітки, щоб вибрати примітку.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Для переміщення перетягніть виділену примітку.
Для створення дублікату примітки утримуйте клавішу Shift та перетягуйте виділену примітку.
Дублювання прив'язки примітки в режимі перегляду «Макет»
Виконайте одну з описаних нижче дій.
За допомогою інструмента Текст
перетягніть курсор через прив'язку примітки, щоб виділити її, а потім виберіть Редагування > Копіювати.Вставте її в інше місце.За допомогою інструменту "Примітка" або "Текст" утримуйте клавішу Shift і перетягніть прив'язку туди, де потрібно розмістити її в тексті.
Видалення приміток
- Щоб видалити одну примітку, натисніть Shift+Alt (Windows) або Shift+Option (Mac OS) на початкову або кінцеву закладку примітки, щоб її виділити, а потім виберіть Примітки > Видалити примітку.
- Щоб видалити всі примітки в основній розповіді, виберіть Примітки > Видалити примітки з розповіді.
- Щоб видалити всі примітки в документі, виберіть Примітки > Видалити всі примітки.
Друк та експорт приміток
Під час друку документа InCopy можна одночасно надрукувати всі примітки, включені в документ. Також можна експортувати примітки з InCopy як PDF-анотації. Однак примітки в таблицях не експортуються як PDF-анотації.
Зазначення параметрів примітки
Налаштування параметрів дають змогу встановити колір для прив'язок приміток, закладок і фону під час відображення в режимах перегляду «Гранки» і «Розповідь».Також можна вибрати відображення інформації про примітки як підказки інструмента, а також визначити, чи включати вміст примітки в операції пошуку/заміни і перевірки правопису в режимах перегляду «Гранки» й «Розповідь».
Виберіть Редагування > Параметри > Примітки (Windows) або InCopy > Параметри > Примітки (Mac OS).
Виберіть колір для прив'язок примітки та закладок примітки в
меню «Колір» примітки. Виберіть [Колір користувача], щоб використовувати колір, зазначений
у діалоговому вікні «Користувач». Це особливо корисно, якщо над файлом працює кілька
осіб.
Виберіть «Показувати підказки примітки», щоб відображати інформацію про примітки
і частину або весь вміст примітки як підказку інструмента, коли вказівник миші
наводиться на прив'язку примітки в режимі макета або на закладку примітки
в режимі гранок або розповіді.
Вкажіть, чи потрібно включати вміст вбудованих приміток
під час використання команд «Знайти/Замінити» та «Перевірка правопису» (лише в режимах перегляду «Гранки» та
«Розповідь»).
Примітка
У режимі макета неможливо використовувати команди «Знайти/Замінити» та «Перевірка правопису» для пошуку вмісту приміток, незалежно від параметрів у діалоговому вікні «Установки». Однак команда «Замінити все» редагує вміст приміток.
Виберіть [Немає] або [Колір примітки] (колір, який ви вибрали
на кроці 2) для використання як колір фону вбудованої примітки.
Натисніть «OK».
Щоб показати або сховати примітки, виберіть Вигляд > Показати примітки або Сховати примітки.
Співпрацюйте над текстами без зайвих зусиль в InCopy
Оформлюйте текст і відстежуйте зміни, поки дизайнери працюють в InDesign.
