Налаштування робочого процесу

Останнє оновлення: 27 квіт. 2021 р.

Переміщення вмісту між завданнями (InDesign)

Користувачі InDesign можуть переміщати вміст між існуючими завданнями, а також із розділу «Непризначений вміст InCopy» панелі «Завдання». Ви також можете створити нове завдання і перемістити вміст до нього.

Зберегти документ InDesign
На панелі «Завдання» клацніть стрілку ліворуч від назви завдання, щоб відобразити вміст завдання.
Виберіть елемент у завданні.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Перетягніть вміст з одного завдання в інше.

  • Щоб перемістити вміст до існуючого завдання, виберіть «Додати до завдання» в меню панелі «Завдання», а потім виберіть потрібне завдання.

  • Щоб створити нове завдання під час переміщення вмісту, в меню панелі «Завдання» виберіть «Додати до завдання» > «Нове», а потім вкажіть параметри в діалоговому вікні «Нове завдання».

Виберіть «Оновити всі завдання» в меню панелі «Завдання».
Примітка

Якщо списки завдань короткі, можливо, вам буде зручніше перетягувати елементи вмісту до завдань і з них та з розділу «Непризначений вміст InCopy».

Видалення завдань (InDesign)

На панелі «Завдання» виберіть одне або кілька завдань і виберіть «Видалити завдання» в меню панелі.

Видалення завдань виконує наступні дії:

  • Видаляє дані завдання з документа.

  • Видаляє файл завдання з файлової системи.

  • Видаляє назву завдання зі списку.

  • Переміщує будь-який вміст InCopy до розділу «Непризначений вміст InCopy» на панелі «Завдання».

Примітка

Якщо користувач InCopy має відкрите завдання, коли його видаляють в InDesign, попереджувальне повідомлення сповіщає користувача InCopy про видалення завдання. Однак файли вмісту не видаляються і можуть бути оновлені без втрати змін.

Якщо ви перемістили або видалили файл завдання з диска, а потім відкрили документ InDesign, з якого його було створено, InDesign не знатиме, де знаходиться файл завдання. Вам потрібно повторно створити файл завдання, щоб InDesign міг його знайти.

Повторно створіть файл завдання в початковому розташуванні

На панелі «Завдання» виконайте одну з\nнаступних дій:
  • Виберіть відсутнє завдання (воно все одно\nвідображатиметься на панелі) та виберіть команду «Оновити вибрані завдання»\nз меню панелі.

  • Виберіть команду «Оновити всі завдання» з меню панелі.

Змініть розташування завдання

Щоб повторно створити файл завдання в\nновому розташуванні, виконайте одну з наступних дій на панелі «Завдання»:
  • Виберіть завдання та виберіть команду «Змінити розташування завдання»\nз меню панелі.Укажіть розташування та назву для\nнового файлу.

  • Двічі клацніть назву завдання.У діалоговому вікні «Параметри завдання»\nнатисніть кнопку «Змінити» та вкажіть розташування й назву для\nнового файлу.

Виправити помилки

Якщо ви зробили помилку, можна скасувати зміни,\nвнесені після останньої команди «Зберегти», та відновити вміст із\nфайлової системи.

Оскільки InDesign автоматично зберігає кожен файл вмісту\nInCopy, що редагується, під час збереження документа InDesign, команда «Скасувати\nвилучення» відновлює лише версії після останньої зміни\nдокумента.

Виконайте одну з описаних нижче дій.
  • Щоб скасувати найсвіжішу зміну, виберіть команду «Редагування» >\n«Скасувати [дію]».

  • Щоб скасувати всі зміни, внесені після останнього\nзбереження документа, виберіть команду «Файл» > «Повернути вміст».

  • Щоб скасувати зміни після останньої збереженої версії та\nвидалити файл блокування, виберіть вміст на панелі «Завдання»\nта виберіть команду «Скасувати вилучення» з меню панелі.Ця дія робить вміст доступним лише для читання та дає змогу іншим його переглянути.

Перевизначення заблокованих файлів (InDesign)

Користувачі\nможуть не одразу усвідомити, як їхні дії впливають на інших у\nпроцесі, та можуть випадково створити ситуації, коли виникають конфлікти\nміж статусом вмісту та володінням.За необхідності користувач InDesign\nможе вирішити конфлікти, від'єднавши заблокований файл, вилучений\nіншим користувачем, та взявши контроль над файлом.Від'єднання\nфайлу зберігає вміст у документі InDesign, але вміст\nбільше не є спільним з InCopy.

За необхідності (наприклад, через термін виробництва) користувачі InDesign можуть видалити файл вмісту з керованого процесу та з панелі «Зв'язки», від'єднавши його.Щоб знову зробити вміст доступним для редагування, потрібно повторно експортувати його як вміст InCopy, використовуючи іншу назву файлу.Це гарантує, що старий файл блокування не перешкоджатиме користувачам редагувати файл.

Примітка

Від'єднання власного вилученого файлу видаляє його з процесу та видаляє файл блокування з диска. " ] } ```Ви можете повторно експортувати вміст і перезаписати назву файлу без конфліктів.

Щоб від'єднати файл вмісту InCopy, виберіть файл (із розширенням .icml або .incx) на панелі «Посилання» та виберіть «Від'єднати» з меню панелі.Від'єднання вбудовує вміст у документ і видаляє посилання на файл InCopy на диску.

Щоб повторно під'єднати файл, виберіть «Редагування» > «Скасувати від'єднання».

Примітка

Також можна від'єднати, видаливши рамку, або скористатися панеллю «Посилання» InDesign для повторного під'єднання файлу вмісту до іншого файлу.Також можна вибрати розповідь на панелі «Завдання» та перетягнути її до значка «Кошик».

Розміщення файлів InCopy у документах InDesign

Хоча типовий процес починається в InDesign, де визначається базовий макет і місця заповнювачів для тексту та графіки і експортується до InCopy, інший процес може починатися з автономного файлу вмісту InCopy (.icml або .incx), який розміщується в InDesign за допомогою команди «Файл» > «Помістити».

Враховуйте наступні залежності під час розміщення файлів вмісту InCopy у документі InDesign:

Стилі.

Якщо до текстового файлу InCopy застосовано стилі, вони додаються до списку стилів InDesign для документа.У разі конфлікту назв стилів InDesign перезаписує імпортований стиль своїм наявним стилем.

Макет.

Ви можете створити базову геометрію макета для вмісту в InDesign, а потім створити або імпортувати текст і стилі з програми обробки текстів.(Текстові файли, розміщені в InCopy, вбудовуються в документ InCopy і не пов'язуються з жодним зовнішнім файлом.)

Розміщення/Дублювання

Якщо файл вмісту InCopy розміщується кілька разів, кожен екземпляр вмісту з'являється на панелі «Посилання» InDesign, але всі вони керуються як один файл вмісту.Це ж правило діє й для всіх точних копій файлу вмісту (створених будь-яким із засобів дублювання).

Примітка

Якщо скопіювати та вставити частину, але не весь текст у керованому файлі вмісту InCopy, результатом стане новий файл вмісту, який не пов'язаний з оригіналом і не має посилання на жоден зовнішній файл (InCopy чи інший).Оригінал і вставлені частини можна редагувати незалежно одна від одної.

Оновлення/Керування

Коли кілька екземплярів керованого файлу вмісту присутні у документі InDesign, вони поводяться так, ніби відкриті в двох програмах.Наприклад, отримання одного екземпляра файлу вмісту блокує всі інші екземпляри, щоб можна було редагувати лише отриманий екземпляр.У цьому випадку слід використовувати відповідну команду «Оновити», щоб оновити інші (відкриті) екземпляри вмісту.