Основні відомості про стандартний робочий процес синхронізації файлу

Для отримання докладної інформації та інструкцій перейдіть за посиланнями нижче.

Спільний доступ до вмісту

Модулі Adobe InCopy LiveEdit Workflow дозволяють авторам та редакторам працювати з текстом в InCopy одночасно з тим, як дизайнери готують макети в Adobe InDesign.Цей робочий процес передбачає роботу з файлами вмісту (збірками), де групуються пов’язані частини вмісту, а також з інструментами сповіщення й засобами блокування файлів, які дозволяють спільно використовувати та оновлювати файли в InCopy або InDesign через спільну мережу або пересилаючи їх електронною поштою як стиснені пакети.

У спільному мережевому процесі користувачі InDesign експортують текст та графіку в спільне місце файлової системи, де файли стають доступними для користувачів InCopy, які пишуть та редагують вміст. Вибрані текстові фрейми та графічні фрейми експортуються в завдання або експортуються як окремі файли InCopy, де вони стають частиною керованого процесу та пов'язуються з документом InDesign. Такі спільні файли називаються керованими файлами. Коли користувачі працюють із файлом збірки або файлом InDesign на локальному сервері, зміни до пов’язаного макета або вмісту передаються усім іншим користувачам, задіяним у пов’язаному із даним документом робочому процесі.

Декілька користувачів InCopy або InDesign можуть відкривати той самий файл вмісту одночасно, а декілька користувачів InCopy можуть відкривати той самий файл завдання одночасно. Однак лише один користувач в конкретний момент може вивести файл InCopy із системи для редагування.Інші можуть переглядати файл лише в режимі читання.Користувач, який видає керований файл InCopy, може ділитися своєю роботою з іншими користувачами, зберігаючи файл на спільному сервері або повертаючи файл користувачеві InDesign; однак інші користувачі не можуть вносити зміни до файлу, доки його не буде повернено.Ця система дозволяє декільком користувачам отримувати доступ до того самого файлу, але запобігає перезаписуванню роботи один одного.

Докладніші відомості можна знайти в посібнику «Робочий процес LiveEdit в InCopy» (у форматі PDF) за адресою www.adobe.com/go/learn_liveedit_ua.

Способи роботи із вмістом в InCopy

Вміст — це або основний текст, який перетікає через один або декілька фреймів, або імпортована графіка.Існує п'ять основних способів роботи з вмістом у InCopy: відкрити файл завдання, відкрити пакет завдання, відкрити зв'язаний файл InCopy, відкрити файл InDesign зі зв'язаними файлами InCopy або створити вміст повністю в InCopy.

Відкрити файли завдань, створені в InDesign

Користувачі InDesign можуть створювати файл завдання та призначати вміст для спільного використання. Цей метод дозволяє користувачу InDesign пов'язувати відповідні компоненти (заголовки, основний текст, графіку, супровідні підписи тощо), а потім призначати їх різним користувачам InCopy для написання та редагування.Користувачі InCopy відкривають файл завдання та працюють лише з компонентами, призначеними їм. Режим живого перегляду макета показує, як їх відредагована копія пов'язана з макетом InDesign, не відкриваючи весь документ InDesign.Однак, якщо макет змінюється, користувач InDesign має оновити завдання, щоб повідомити користувачів InCopy про зміни. Файли завдань можна розповсюджувати на сервері або через пакети завдань.

Відкриття пакетів завдань

Використання пакетів збірки стає в пригоді, коли дизайнери та автори працюють над одним проектом, але не мають доступу до локального сервера. У такому разі користувач InDesign створює один або кілька пакетів і надсилає стиснені файли призначеним користувачам InCopy за допомогою електронної пошти. Користувачі InCopy відкривають пакети збірки, редагують вміст і повертають пакети користувачеві InDesign, який відповідним чином оновлює документ.

Відкриття пов'язаних файлів InCopy, експортованих з InDesign

У певних процесах користувачі InDesign можуть експортувати текст і графіку як окремі файли, а не обгортати їх у файл завдання.Експорт окремих файлів корисний, якщо ви працюєте з непов'язаною графікою або текстовими блоками.Однак користувачі InCopy не можуть бачити, як вміст вписується в макет InDesign.

Відкриття документів InDesign із пов'язаними файлами InCopy

Щоб побачити всі елементи сторінки в контексті цілого макета, користувачі InCopy можуть відкривати та редагувати документ InDesign в InCopy. Цей підхід може бути корисним для редагування та підгонки тексту, коли важливо бачити загальний макет, або для редагування більшості матеріалів у документі, а не кількох.Після того як користувач InCopy відредагує тексти, користувач InDesign може оновити посилання на змінені файли.Якщо користувач InDesign змінює макет, користувач InCopy отримає сповіщення після збереження документа InDesign.

Створення вмісту повністю в InCopy

Ви можете створювати вміст у InCopy, який не пов'язаний із файлом InDesign.У цих автономних документах ви можете вводити текст, призначати шрифти та стилі, а також імпортувати графіку з інших програм (таких як Adobe Illustrator та Adobe Photoshop), щоб покращити текст. Ви також можете призначати теги для майбутнього використання XML. Цей підхід є хорошим варіантом у редакційному процесі, де вміст передує дизайну. Ви також можете налаштовувати та змінювати текстову область, розмір сторінки та орієнтацію для автономних документів InCopy. Але якщо розповідь пізніше пов'язується з документом InDesign, параметри InDesign замінюють параметри, використані в InCopy.

Синхронізовані файли

Щоб файл був керованим, його потрібно додати до файлу завдання, експортувати з InDesign як вміст InCopy або розмістити як вміст InCopy в InDesign.Керовані файли передають як статус вмісту, так і права власності. З керованими файлами ви можете:

• Блокувати та розблоковувати розповіді щоб допомогти зберегти цілісність файлу.

• Сповіщати користувачів InCopy, коли зв’язаний макет InDesign застаріває.

• Визначати користувача, який працює з файлом.

• Сповіщати користувачів, коли файл вмісту InCopy застарів, використовується кимось або доступний для редагування. Методи сповіщення включають попереджувальні повідомлення, піктограми рамок, піктограми стану на панелі «Посилання» та піктограми стану на панелі «Завдання».

Файли тільки для читання

Коли файл вмісту стає керованим, він є тільки для читання для всіх користувачів у процесі завжди, крім особи, яка його перевірила.Програмне забезпечення створює файл блокування (*.idlk), коли користувач отримує файл вмісту для редагування, надаючи цьому користувачу виключне право на редагування.Файли тільки для читання мають такі характеристики:

• Користувач InCopy не може вручну форматувати текст у ньому.Однак, якщо тексту було призначено стилі символів або абзаців, користувач InDesign може змінити визначення цих стилів, тим самим змінюючи форматування тексту навіть коли файл перевірено кимось іншим.Ці зміни визначення стилю відображаються в тексті після того, як користувач InDesign оновить файл.

• Загалом, ні користувач InCopy, ні InDesign не може змінювати об'єкти, такі як текст і застосовані стили, у заблокованому вмісті InCopy.Деякі об'єкти, такі як стилі символів і абзаців, лише використовуються вмістом.Наприклад, ви не можете змінити спосіб застосування стилю символів до об'єктів у заблокованому вмісті, але ви можете змінити сам стиль символів і таким чином змінити вигляд тексту.

• Користувач InDesign може змінювати поля та стовпці текстового вмісту, а також форму, розташування та кількість текстових рамок, які займає розповідь.

• Користувач InDesign може змінювати геометрію та форматування графічної рамки без отримання графічного об'єкта на редагування. Користувач InCopy не може змінювати графічну рамку або будь-яке форматування рамки. Однак користувачі InDesign та InCopy мають отримати графічну рамку на редагування, щоб змінити сам графічний об'єкт (наприклад, повернути або масштабувати його).

Рекомендації щодо роботи з керованими файлами

Дотримуйтеся наведених рекомендацій, щоб упевнитися, що ви працюєте з найновішим вмістом і не перезаписуєте чужу роботу:

• Зберігайте файли завдань на сервері, до якого мають доступ усі учасники робочої групи. Якщо учасники робочої групи не мають доступу до сервера, ви можете створювати та розповсюджувати пакети завдань.

• Коли ви створюєте завдання, створюється спеціальна папка для зберігання файлу завдання та вмісту. Використовуйте ці папки завдань для зберігання файлів завдань і вмісту.Вони спрощують керування спільними файлами в робочій групі й допомагають забезпечити, щоб користувачі відкривали правильні файли.

• В InCopy відкривайте файл завдання замість окремого матеріалу InCopy.Таким чином ви зможете бачити інформацію про підгонку тексту та макет у режимах перегляду «Гранки» та «Макет».Якщо ви експортуєте вміст без використання файлів завдань, ви можете бачити інформацію про підгонку тексту та макет, лише відкривши файл InDesign.

• Як тільки ви відкриєте файл завдання, відкриєте документ InDesign або перевірите вміст в InDesign або InCopy, переконайтеся, що відображаються межі рамок («Перегляд» > «Додатково» > «Показати межі рамок»), щоб ви могли бачити піктограми рамок, коли вони з'являються.

• В InDesign, якщо вам потрібно видалити файли з робочого процесу (наприклад, через строки виконання), ви можете від'єднати їх або скасувати пакет завдання.

Приклади процесу керованих файлів

Коли ви встановлюєте керування робочим процесом між InCopy та InDesign, автори та редактори можуть складати, переписувати, розширювати та редагувати документи одночасно з тим, як дизайнери готують макет.Спільні робочі процеси передбачають управління файлами на локальному сервері, обмін файлами у вигляді пакетів за допомогою електронної пошти, а також поєднання цих двох способів.

Ці процеси передбачають, що у вас є базовий шаблон InDesign з геометрією макета, стилями та текстом-заповнювачем.Геометрія макета включає розміри сторінки, а також рамки тексту та графіки.Ці об’єкти використовуються в InCopy для відображення належної інформації щодо розміщення тексту згідно заданого формату.

Робочий процес локального сервера

1. В InDesign створіть завдання та додайте до них вміст.

Цей крок інтегрує експортовані рамки тексту та графіки до керованого процесу, де вони стають доступними для користувачів InCopy для написання та редагування.

2. Зробіть файли завдань доступними для користувачів InCopy.

Збережіть файли на сервері, до якого мають доступ усі користувачі процесу.

3. В InCopy відкрийте файл завдання та перевірте і відредагуйте розповідь або графіку.

В InCopy файли з вмістом, призначеним вам, відображаються на панелі «Завдання».Щоразу, коли ви зберігаєте файл на локальному сервері, зміни зберігаються у файловій системі, і будь-хто, хто працює над цим документом (макетом InDesign або іншим керованим файлом вмісту в документі), отримує сповіщення про зміни.Ці користувачі можуть оновити вміст, щоб переглянути останні зміни.Контент залишається взятим вами в роботу, доки ви його не здасте.

4. В InDesign працюйте над макетом.

Незалежно від того, чи редагуються файли вмісту в InCopy, користувачі InDesign можуть працювати над макетом документа; їм не потрібно перевіряти документ.Щоразу, коли користувач InCopy зберігає перевірений вміст, користувач InDesign може оновити цей вміст у межах макета, щоб побачити останні зміни.

5. В InCopy продовжуйте працювати.

Коли закінчите редагування, здайте вміст.Інші користувачі тоді зможуть перевірити вміст та працювати з ним.Якщо користувач одночасно змінює макет в InDesign, ви можете оновлювати та переглядати геометрію макета під час роботи.

6. В InDesign переконайтеся, що весь вміст здано.

Керований робочий процес дає змогу визначити, хто взяв файли на редагування.Після того, як файли вмісту зареєстровано, користувачі InDesign можуть отримати ці файли для завершення макета за необхідності.

Робочий процес надсилання пакета електронною поштою

1.В InDesign створіть і надішліть пакети завдань.

Створіть пакети завдань і призначте вміст відповідним користувачам InCopy, а потім надішліть пакети користувачам InCopy. Упаковані файли автоматично блокуються для запобігання конфліктам редагування.

2.В InCopy відкрийте пакет завдання, отримайте та відредагуйте розповідь або графіку.

Якщо ви отримали пакет збірки електронною поштою, двічі клацніть пакет, щоб відкрити його в програмі InCopy. Зміни, які ви вносите до файлу, зберігаються лише локально. Інші користувачі не отримують сповіщень про ваші зміни.

3.В InDesign працюйте над макетом.

Незалежно від того, чи упаковані файли вмісту, користувачі InDesign можуть працювати над макетом документа; їм не потрібно брати документ у роботу.Якщо потрібно оновити макет чи завдання, ви можете надіслати оновлений пакет користувачам InCopy.

4.В InCopy поверніть відредагований пакет.

Завершивши редагування, зареєструйте вміст і поверніть змінений пакет.Після цього інші користувачі зможуть завантажити вміст, переглянути останні версії та працювати з файлом.

5.В InDesign переконайтеся, що весь вміст зареєстровано.

Керований процес дає змогу знати, хто отримав файли. Після повернення пакетів завдань розповіді в пакетах завдань надсилаються. Користувачі InDesign можуть отримати файли для завершення макета за необхідності.

Введіть ідентифікатор користувача

Усі користувачі в робочому процесі повинні мати ім'я користувача.Ця ідентифікація розкриває, хто отримав конкретний файл, і надає цю інформацію іншим користувачам. Це також потрібно для отримання файлу на редагування.

Якщо ви вже вказали ім'я користувача та хочете його змінити, потрібно надіслати весь вміст, який ви отримали. Інакше зміна ідентифікації користувача під час сеансу редагування призведе до втрати можливості редагувати вміст, який ви взяли на редагування — його буде прив'язано до вас під іншим ім'ям.

Ідентифікація користувача є специфічною для застосунку; кожен користувач може мати лише одну ідентифікацію на застосунок.

Якщо ви забудете вказати ім'я користувача цим способом, вам буде запропоновано ввести його під час першої дії робочого процесу.

Піктограми процесу

Піктограми можуть з'являтися на текстових і графічних фреймах, панелі «Завдання» та на панелі розповіді (лише InCopy). Піктограми стану редагування з'являються поруч із керованим файлом на панелях «Зв'язки» і «Завдання» та відображають стан вмісту.Піктограми з'являються на фреймах, що містять пов'язану розповідь InCopy (в режимі макету в InDesign і InCopy). Ці піктограми також відображають стан вмісту і можуть використовуватися для розрізнення між керованим та некерованим вмістом. Відповідна підказка вказує стан редагування та власність. Щоб переглянути піктограми фрейму, переконайтеся, що краї фрейму відображаються в InDesign і InCopy («Вигляд» > «Додатково» > «Показати краї фрейму»).

Розділи за темою

• Експортувати вміст як окремі файли InCopy (InDesign)
• Робота з автономними документами
• Скасування зв’язків із файлами вмісту (InDesign)
• Відстеження та рецензування змін
• Використання редакторських приміток