Виконайте одну з наведених нижче дій.
Останнє оновлення:
27 квіт. 2021 р.
Відкрити спільний вміст
Лише користувачі InCopy можуть відкривати файли завдань (.inca).Якщо користувач InCopy відкриває файл InDesign, що містить завдання, користувач матиме доступ до всього керованого вмісту незалежно від завдань.
У InCopy виберіть команду «Файл» > «Відкрити», виберіть файл завдання (.icma або .inca) і натисніть кнопку «Відкрити».
У InDesign або InCopy виберіть команду «Файл» > «Відкрити», виберіть файл InDesign (.indd), що містить призначений вміст, і натисніть кнопку «Відкрити».
Відкрийте пакет завдання.Див. Отримання пакетів (InCopy).
Назви завдань та їхній вміст відображаються на панелі «Завдання».
Вилучення вмісту
Коли ви вилучаєте елемент, у файловій системі створюється прихований файл блокування (.idlk).Після вилучення вмісту ви маєте ексклюзивний контроль над його вмістом, а інші користувачі не можуть вносити зміни.Можна вилучати лише вміст InCopy; не можна вилучати документи InDesign з інформацією макета.
Якщо ви спробуєте закрити документ InDesign, що містить один або кілька файлів вмісту InCopy, які вилучено вами, з'явиться попереджувальне повідомлення із пропозицією повернути весь вміст.Якщо ви закриєте документ, не повернувши файли вмісту, вони залишаться вилученими під час наступного відкриття документа InDesign.Збереження документа InDesign автоматично зберігає кожен файл редагованого вмісту InCopy.
Вилучення вмісту (InDesign)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
У макеті виберіть текстові або графічні фрейми для редагування і виберіть команду «Редагування» > «InCopy» > «Вилучити».
На панелі «Завдання» виберіть файли і виберіть команду «Вилучити» в меню панелі.
Коли ви блокуєте для редагування доступний вміст в InDesign, на фреймі InDesign відображається піктограма редагування 
.У InCopy піктограма «Використовується» 
відображається на фреймі InCopy і на панелі «Завдання», якщо файли завдань зберігаються на локальному сервері.
Вилучення вмісту (InCopy)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Якщо потрібний вміст є частиною завдання, виберіть команду «Файл» > «Відкрити» і виберіть файл завдання (.icma або .inca).
Якщо вміст, який потрібен, експортовано як окремі файли, виберіть «Файл» > «Відкрити» та виділіть файл InCopy (.icml або .incx). Щоб побачити макет для підгонки тексту, виділіть документ InDesign.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб витягти один файл вмісту InCopy, виберіть «Файл» > «Витягти».
Щоб витягти весь вміст завдання одразу, виділіть завдання на панелі «Завдання» та виберіть «Витягти» у меню панелі.
Щоб витягти окремі елементи завдання, розкрийте список завдань на панелі «Завдання», виділіть один або кілька елементів та виберіть «Витягти» у меню панелі.
Піктограма «Редагування» з'являється
поруч з елементом або елементами на панелі «Завдання», вказуючи, що
цей вміст витягнуто для роботи лише з вашого боку.
Якщо з'явиться запит на оновлення вмісту змінами, натисніть «OK».
Коли витягуєте доступний вміст в InCopy, ви бачите
піктограму «Редагування» на
кадрі InCopy та на панелі «Завдання». У InDesign на кадрі InDesign з'являється піктограма «Використовується» .
Відкривання синхронізованих файлів (InCopy)
Відкриття керованого файлу вмісту (.icml або .incx) безпосередньо в InCopy та робота з ним у поданні «Розповідь» може бути доречнішою для швидкого написання та редагування. Не потрібно витягувати окремий керований файл для його редагування; InCopy автоматично витягує його. Коли ви зберігаєте й закриваєте файл, InCopy автоматично повертає вміст.Команди «Зберегти» відрізняються під час відкриття окремих файлів.
Оновити файли завдань (InDesign)
Ви можете зберігати зміни до завдань вручну або під час закриття поточного документа.Оновлення файлу завдання — єдиний спосіб зробити зміни макета доступними для користувачів InCopy.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб оновити вибрані завдання, виділіть їх на панелі «Завдання» та виберіть «Оновити вибрані завдання» у меню панелі «Завдання».
Щоб оновити всі застарілі завдання в поточному документі, виберіть «Оновити застарілі завдання» у меню панелі «Завдання». Оновлюються лише застарілі завдання.
Щоб оновити всі завдання в поточному документі, виберіть «Оновити всі завдання» у меню панелі «Завдання».
Примітка
Якщо користувач InCopy має відкрите завдання під час оновлення
завдання, піктограма «Застарілий» 
з'являється
поруч з завданням на панелі «Завдання» InCopy.
Оновити вміст
Щоб переконатися, що ви завжди працюєте з найсвіжішим вмістом, стежте за піктограмами застарілого вмісту на панелі «Завдання» й оновлюйте вміст відповідно.Оновлення файлу завдання InCopy і його вмісту або оновлення окремих файлів вмісту копіює дані з останньої копії файлової системи, щоб версія, відображена на комп'ютері, відповідала версії у файловій системі.Оновлення не вимагає реєстрації входу або виходу й не надає прав редагування.Однак оновлення може спричинити проблеми, якщо інший користувач видалив ваше блокування.
Примітка
Оновлення вмісту не оновлює вміст у пакетах завдань, які не було повернуто.
Типовий процес оновлення виглядає так:
Користувач InCopy відкриває файл завдання або витягує окремий файл вмісту та редагує вміст.
Користувач InCopy зберігає файл вмісту, що оновлює копію у файловій системі, і продовжує працювати.
Користувач InDesign бачить піктограму застарілого вмісту 
на панелях «Завдання» та «Зв'язки» поруч із виділенням, а також піктограми «Використовується» і «Текстовий вміст застарів» 
або «Графічний вміст застарів» 
на відповідному фреймі.
Користувач InDesign оновлює вміст.
Оновити вміст під час відкриття керованого документа (InDesign)
Виберіть «Файл» > «Відкрити», знайдіть файл, який потрібно відкрити, і натисніть «Відкрити».
Натисніть «Так», коли з'явиться запит про оновлення документа зі зміненим вмістом у файловій системі.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб дозволити InDesign оновити зв'язки, натисніть «Виправити зв'язки автоматично».
Щоб виправити зв'язки вручну, натисніть «Не виправляти», а потім на панелі «Зв'язки» виберіть файл для оновлення та виберіть «Оновити зв'язок» у меню панелі.
Оновити вміст під час роботи (InDesign)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть текстові або графічні фрейми в макеті та виберіть «Редагування» > «InCopy» > «Оновити вміст».
Виберіть текстові або графічні кадри на панелі «Зв'язки» та натисніть кнопку «Оновити зв'язок»
або виберіть «Оновити зв'язок» у меню панелі «Завдання».
Оновлювати вміст під час роботи (InCopy)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Натисніть точку вставки в текстовому кадрі, щоб вибрати його, а потім виберіть «Файл» > «Оновити вміст».
Виберіть вміст на панелі «Завдання», а потім натисніть кнопку «Оновити вміст»
або виберіть «Оновити вміст» у меню панелі «Завдання».
Оновлювати вміст можна також за допомогою панелі «Зв'язки».
Випадкове оновлення роботи
У більшості випадків команди оновлення вимкнено для вмісту, який ви взяли для редагування, оскільки такий вміст завжди актуальний.Проте може виникнути небажана ситуація, коли інший користувач видаляє блокування зарезервованого для редагування вмісту (перетягуючи файл блокування [.idlk] до кошика [Windows] або кошика [Mac OS]) та змінює вміст.У цьому випадку команди оновлення можуть стати доступними, навіть якщо вміст зарезервовано для вас, що фактично дозволяє двом людям редагувати вміст одночасно.Оновлення вмісту призводить до втрати роботи.Для досягнення найкращих результатів зберігайте файли блокування.
Оновити макет InDesign
Користувачі InDesign можуть змінювати макет (наприклад, змінювати розмір або розташування текстових кадрів матеріалу) та зберігати зміни, поки користувачі InCopy змінюють текст цих текстових кадрів.У спільному серверному середовищі спосіб сповіщення користувачів InCopy про зміни макета залежить від того, чи відкрили вони файл завдання або зарезервували окремі файли вмісту для редагування, а також відкрили пов'язаний файл InDesign.
Розгляньте наступне:
Якщо користувач InDesign змінює макет кадрів у завданні, він повинен оновити завдання, щоб зміни дизайну стали доступними для користувачів InCopy.InDesign не оновлює автоматично файли завдань під час збереження документа.
Коли користувач InDesign оновлює завдання, збережене на спільному сервері, значок «Застарілий»
з'являється поруч із завданням на панелі «Завдання» InCopy.Користувач InCopy повинен оновити дизайн, щоб побачити поточний макет.Якщо користувач InDesign змінює макет експортованого вмісту, який не є частиною завдання, значок «Застарілий» з'являється поруч із назвою документа InDesign на панелі «Завдання», а в заголовку документа вказується, що макет застарілий.Користувачі InCopy можуть оновити поточний активний документ InDesign із найновішими змінами макета та стилів.
Оновлення макета в InCopy корисне для завдань підгонки тексту, оскільки останній вигляд та розриви рядків видимі у поданнях «Макет» та «Коректура».
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Якщо у вас відкрито файл завдання і на панелі «Завдання» поруч із назвою завдання відображається піктограма «Застаріло»
, натисніть кнопку «Оновити дизайн» 
або виберіть «Файл» > «Оновити дизайн». Цю команду не можна скасувати.Якщо ви не працюєте з файлами завдань і у вас відкрито кілька документів InDesign, виберіть той, який потрібно зробити основним, і виберіть «Файл» > «Оновити дизайн».
Реєстрація вмісту
Коли реєструєте файл керованого вмісту, його зберігають у спільному розташуванні файлової системи, звідки інші можуть взяти його для редагування або внесення інших змін.Експорт текстового або графічного фрейму з InDesign також реєструє його автоматично.
Хоча файл після реєстрації доступний для редагування, фактично його неможливо редагувати, доки його не отримано (якщо тільки не редагувати вміст в автономному режимі в InCopy).Реєстрація вмісту відмовляється від контролю редагування, але не закриває файл. Вміст залишається відкритим на вашому екрані, але в режимі лише для читання.
Плагіни LiveEdit Workflow не створюють декілька версій файлу.Натомість файли перезаписуються при оновленні в InCopy або InDesign.
Якщо ви працюєте з пакетом завдань, поверніть або перешліть пакет завдань після його реєстрації.
Реєстрація керованого вмісту (InDesign)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть вміст у макеті та виберіть «Редагування» > «InCopy» > «Зареєструвати».
На панелі «Завдання» виберіть вміст і виберіть «Зареєструвати» з меню панелі.
Реєстрація керованого вмісту (InCopy)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Виберіть вміст у поданні «Макет» і виберіть «Файл» > «Зареєструвати».
На панелі «Завдання» виберіть вміст і виберіть «Зареєструвати» з меню панелі.
Примітка
Ви можете скасувати найостанніші зміни перед реєстрацією вмісту.
Примітка
Коли ви реєструєте файл, піктограма «Доступний» з'являється на текстовому або графічному фреймі в макеті InDesign, в поданні «Макет» InCopy, на панелі «Завдання» та в панелі розповіді (InCopy).
Збереження змін (InDesign)
Працюючи з вмістом, який ви отримали, ви можете зберегти свої зміни та оновити копію файлової системи.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб зберегти вибраний вміст без збереження змін у документі InDesign або будь-якому з його пов'язаних файлів, виділіть вміст у макеті та виберіть «Редагування» > «InCopy» > «Зберегти вміст».
```json { "trancreatedText": [ "Щоб зберегти всі файли вмісту, завантажені до вас, виберіть «Файл» >\n«Зберегти».Цей тип збереження не оновлює автоматично файли завдання або файли вмісту, що відкрито для редагування в InCopy.Однак завантажені\nфайли в InCopy відображатимуть значок «Застарілий»
на\nпанелі «Завдання».Щоб зберегти документ InDesign під новою назвою з посиланнями\nна будь-які наявні файли InCopy, виберіть «Файл» > «Зберегти як».\nЦя дія призводить до того, що завдання у файлі InDesign відображаються\nяк відсутні, доки їх не буде оновлено.
Щоб зберегти копію поточного активного документа, виберіть «Файл» > «Зберегти копію».Ви можете надати копії нову назву та розташування з посиланнями на будь-які наявні файли InCopy.
Збереження змін (InCopy)
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб зберегти файл InCopy під тою самою\nназвою та в тому самому розташуванні у файловій системі, виберіть «Файл» >\n«Зберегти вміст».Файл як і раніше завантажений до вас.
Щоб зберегти файл вмісту InCopy під новою назвою, виберіть\n«Файл» > «Зберегти вміст як».Щойно створений файл вмісту не керується у робочому процесі.Команда «Зберегти вміст як» доступна лише якщо ви безпосередньо відкрили файл вмісту InCopy (.icml або .incx).
Щоб зберегти копію поточного активного файла вмісту InCopy, виберіть «Файл» > «Зберегти копію вмісту».Ви можете надати копії нову назву та розташування.Збережена копія не керується у робочому процесі.Команда «Зберегти копію вмісту» доступна лише якщо ви безпосередньо відкрили файл вмісту InCopy (.icml або .incx).
Щоб зберегти всі поточні відкриті файли вмісту InCopy, взяті в роботу, виберіть «Файл» > «Зберегти весь вміст».Це зберігає всі\nфайли в їх поточних розташуваннях.Команда «Зберегти весь вміст»\nдоступна лише якщо ви відкрили завдання або файл InDesign.
Співпрацюйте над текстами без зайвих зусиль в InCopy
Оформлюйте текст і відстежуйте зміни, поки дизайнери працюють в InDesign.
