Додавання тексту

Додавання тексту

Текст можна додати шляхом введення, вставлення або імпорту з іншого файлу. Загалом ви використовуєте стандартні методи обробки тексту для роботи з текстом в InCopy.Виберіть інструмент «Текст» на панелі інструментів, а потім застосуйте методи, описані нижче. Ці методи працюють однаково в режимах перегляду «Гранка», «Розповідь» і «Макет», незалежно від того, чи пов'язаний вміст із Adobe InDesign®.

Клацніть у місці вставки, куди потрібно додати текст, і почніть введення.

Перетягніть, двічі клацніть або тричі клацніть, щоб виділити окремі символи, слова, рядки або абзаци (залежно від налаштувань).Або клацніть будь-де у вмісті й виберіть «Редагування» >«Виділити все».

Скопіюйте або вирежте текст, клацніть у потрібному місці й виберіть «Редагування» > «Вставити». Щоб видалити форматування вставленого тексту, виберіть «Редагування» > «Вставити без форматування». Щоб за потреби додати або вилучити інтервали, виділіть «Автоматично коригувати інтервали під час вирізання та вставлення слів» у розділі «Текст» діалогового вікна «Параметри».

Також можна скористатися командою «Редагування» > «Вставити без формату сітки», щоб вставити текст у рамку сітки так, щоб вставлений текст зберіг шрифт, розмір шрифту та налаштування інтервалів між символами скопійованого тексту.

Виділіть текст, який потрібно видалити, і виберіть «Редагування» > «Очистити».

Також можна імпортувати текст безпосередньо з іншого текстового документу.

Імпортування файлів

Можна імпортувати текст з інших розповідей InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel та будь-якої програми, здатної експортувати текст у форматі Rich Text Format (RTF) чи лише текстовому форматі. Усі формати файлів для імпорту наведено в діалоговому вікні «Розмістити» InCopy (у меню «Типи файлів» для Windows®, а також у правій панелі списку для Mac OS).

Форматування документів та стилі

Файли можна імпортувати з форматуванням або без нього. Якщо імпортувати файли з форматуванням, InCopy імпортує більшість атрибутів форматування символів і абзаців з текстових файлів, але ігнорує більшість відомостей щодо макета сторінки, такі як розриви сторінок, поля і налаштування стовпців (які можна встановити в InDesign). Загалом, InCopy імпортує всю інформацію про форматування, вказану в програмі текстового редактора, за винятком функцій, недоступних в InCopy.

Якщо InCopy має фільтр імпорту для певної програми, можна визначити, які стилі імпортувати і яке форматування застосувати в разі конфлікту назв.

Збереження файлів для імпорту

Якщо програма текстового редактора може зберігати файли в декількох форматах, спробуйте скористатися форматом, здатним зберегти найбільше форматування — власним форматом програми або форматом обміну, таким як Rich Text Format (RTF).

Можна імпортувати файли, створені в останніх версіях Microsoft Word. Якщо розміщаєте файл з іншої програми текстового редактора або з Word 95 для Windows чи раніших версій, наприклад Word 6, відкрийте файл у первісній програмі і збережіть його в сумісному форматі Word або в RTF, який зберігає більшість форматування.

Розміщення (імпорт) тексту

Для великих обсягів тексту команда «Розмістити» є найкориснішим способом імпорту вмісту.InCopy підтримує багато форматів файлів текстових редакторів, електронних таблиць та текстових файлів. Ступінь збереження оригінального форматування залежить від фільтра імпорту для типу файлу та параметрів, які ви обираєте під час розміщення файлу. Ви також можете відкривати файли Word, текстові файли та файли RTF безпосередньо в InCopy.

Параметри імпорту

Під час імпорту файлів Word, Excel та файлів з тегами можна визначити, як імпортуватимуться файли.

Параметри імпорту Microsoft Word та RTF

Якщо ви виберете Показати параметри імпорту під час розміщення файлу Word або файлу RTF, можете обрати з цих параметрів:

Імпортує зміст як частину тексту в статті.Ці записи імпортуються лише як текст.

Імпортує показник як частину тексту в розповіді. Ці записи імпортуються лише як текст.

Імпортує виноски Word. Виноски та посилання зберігаються, але перенумеровуються відповідно до параметрів виносок документа. Якщо виноски Word імпортуються неправильно, спробуйте зберегти документ Word у форматі RTF та імпортуйте файл RTF.

Імпортує кінцеві виноски як частину тексту наприкінці матеріалу.

Забезпечує включення у імпортований текст лівих та правих лапок (« ») та апострофів (') замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Видаляє форматування, таке як накреслення, колір тексту та стиль тексту з імпортованого тексту, включно з текстом у таблицях.Стилі абзаців та вбудована графіка не імпортуються, якщо цей параметр вибрано.

Коли ви вирішите видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можете вибрати «Зберегти локальні заміщення», щоб зберегти форматування символів, наприклад жирний шрифт та курсив, застосоване до частини абзацу.Скасуйте вибір цього параметра, щоб видалити все форматування.

Коли ви вирішите видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можете конвертувати таблиці або в основні неформатовані таблиці, або в неформатований текст, розділений табуляцією.

Якщо потрібно імпортувати неформатований текст та форматовані таблиці, імпортуйте текст без форматування, а потім вставте таблиці з Word у InCopy.

Зберігає форматування документа Word у документі InDesign або InCopy.Можете використовувати інші параметри в розділі «Форматування», щоб визначити, як зберігаються стилі та форматування.

Визначає, як розриви сторінок із файлу Word форматуються в InDesign або InCopy.Виберіть «Зберегти розриви сторінок», щоб використовувати ті самі розриви сторінок, що й у Word, або виберіть «Конвертувати в розриви колонок» чи «Без розривів».

Зберігає вбудовану графіку з документа Word у InCopy.

Імпортує всі стилі з документа Word, навіть якщо стилі не застосовані до тексту.

Імпортує маркери та номери як фактичні символи, зберігаючи вигляд абзацу.Однак у нумерованих списках номери не оновлюються автоматично при зміні елементів списку.

Вибір цього параметра призводить до появи позначок «Відстеження змін» із документа Word у документі InCopy.В InDesign переглядайте відстеження змін у редакторі розповіді.

Імпортує стилі з документа Word до документа InDesign або InCopy.Якщо біля вікна «Конфлікти імен стилів» з’являється жовтий трикутник із попередженням, один або декілька стилів абзацу або символів із документа Word мають ту ж назву, що й стиль InCopy.

Щоб визначити, як розв’язати ці конфлікти, виберіть варіант з меню «Конфлікти стилів абзаців» та «Конфлікти стилів символів». За вибору параметра «Використовувати визначення стилю InDesign» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю InCopy. За вибору параметра «Перевизначити стиль InCopy» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю Word, а існуючий текст InCopy змінюється відповідно до стилю Word. Якщо вибрати команду «Автоматичне перейменування», імпортовані стилі Word буде перейменовано. Наприклад, якщо InCopy і Word мають стиль «Підзаголовок», імпортований стиль Word буде перейменовано на Підзаголовок_wrd_1 за вибору параметра «Автоматичне перейменування».

Дозволяє використовувати діалогове вікно «Зіставлення стилів», щоб вибрати, який стиль InCopy має використовуватися для кожного стилю Word в імпортованому документі.

Зберігає поточні параметри імпорту Word для подальшого повторного використання.Вкажіть параметри імпорту, натисніть «Зберегти набір налаштувань», введіть назву набору налаштувань та натисніть «OK».Наступного разу під час імпорту стилю Word ви зможете вибрати створений вами шаблон із меню «Шаблон».Натисніть «Встановити за замовчуванням», якщо хочете, щоб вибраний шаблон використовувався за замовчуванням для майбутніх імпортів документів Word.

Параметри імпорту текстових файлів

Якщо ви виберете Показати параметри імпорту під час розміщення текстового файлу, ви можете вибрати з таких параметрів:

Визначає набір символів комп'ютерної мови, такий як ANSI, Unicode UTF8 або Windows CE, який використовувався для створення текстового файлу. Вибір за замовчуванням — це набір символів, який відповідає мові та платформі за замовчуванням InDesign або InCopy.

Визначає набір символів комп'ютерної мови, такий як ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS або Chinese Big 5, який використовувався для створення текстового файлу. Вибір за замовчуванням — це набір символів, який відповідає мові та платформі за замовчуванням InDesign або InCopy.

Визначає, чи файл було створено в Windows або Mac OS.

Визначає словник, який використовуватиметься імпортованим текстом.

Визначає, як імпортуються додаткові розриви абзаців.Виберіть «Видалити в кінці кожного рядка» або «Видалити між абзацами».

Замінює вказану кількість пробілів табуляцією.

Гарантує, що імпортований текст включає ліві та праві лапки (« ») та апострофи (') замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту Microsoft Excel

Ви можете вибрати з цих параметрів під час імпорту файлу Excel:

Визначає аркуш, який потрібно імпортувати.

Визначає, чи імпортувати будь-які збережені користувацькі або особисті перегляди, чи ігнорувати перегляди.

Визначає діапазон комірок, використовуючи двокрапку (:) для позначення діапазону (наприклад, A1:G15). Якщо в аркуші є іменовані діапазони, ці імена з'являються в меню «Діапазон комірок».

Включає будь-які комірки, відформатовані як приховані комірки в електронній таблиці Excel.

Визначає, як інформація з електронної таблиці відображається в документі.

InCopy намагається зберегти те саме форматування, яке використовується в Excel, хоча форматування тексту всередині кожної комірки може не зберегтися.Якщо електронна таблиця пов'язана, а не вбудована, оновлення посилання перевизначить будь-яке форматування, застосоване до таблиці в InCopy.

Таблицю імпортовано без будь-якого форматування з електронної таблиці.Коли цей параметр вибрано, можна застосувати стиль таблиці до імпортованої таблиці.Якщо текст форматується за допомогою стилів абзацу та символів, форматування зберігається навіть після оновлення посилання на електронну таблицю.

Таблицю імпортовано як текст, розділений символами табуляції, який потім можна перетворити на таблицю в InDesign або InCopy.

InDesign зберігає те саме форматування, яке використовується в Excel, під час початкового імпорту.Якщо електронна таблиця пов'язана, а не вбудована, зміни форматування, внесені в електронну таблицю, ігноруються в пов'язаній таблиці під час оновлення посилання.Цей параметр недоступний у InCopy.

Застосовує стиль таблиці, який ви вказуєте, до імпортованого документа.Цей параметр доступний, лише якщо вибрано «Неформатована таблиця».

вказує вирівнювання в комірках імпортованого документа.

Зберігає вбудовану графіку з документа Excel у InCopy.

Визначає кількість десяткових знаків для цифр електронної таблиці.

Забезпечує включення в імпортований текст лівих і правих лапок (« ») та апострофів (') замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту тексту, який містить теги

Можна імпортувати (або експортувати) текстовий файл, який може скористатися можливостями форматування InCopy, використовуючи формат тегового тексту.Файли з теговим текстом — це текстові файли, що містять інформацію, яка описує форматування, яке має застосувати InCopy.Правильно розмічений текст може описати майже все, що може з'явитися в розповіді InCopy, включаючи всі атрибути на рівні абзацу, атрибути на рівні символів і спеціальні символи.

Для отримання інформації про визначення тегів перегляньте PDF-файл із теговим текстом за адресою www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Такі параметри доступні під час імпорту файлу з теговим текстом і вибору Показати параметри імпорту у діалоговому вікні «Розмістити».

Забезпечує включення в імпортований текст лівих і правих лапок (« ») та апострофів (') замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Видаляє форматування, наприклад накреслення, колір тексту та стиль тексту з імпортованого тексту.

Визначає, який стиль символів або абзацу застосувати за наявності конфлікту між стилем у файлі з теговим текстом і стилем у документі InDesign.Виберіть «Визначення публікації», щоб використати визначення, яке вже існує для цього стилю в документі InDesign.Виберіть Tagged File Definition, щоб використовувати стиль відповідно до визначення в тегованому тексті.

Відображає список нерозпізнаних тегів. Якщо з'явиться список, ви можете скасувати або продовжити імпорт. Якщо ви продовжите, файл може відрізнятися від очікуваного вигляду.

Імпорт документів Buzzword

Buzzword — це інтернет-редактор тексту, який дозволяє користувачам створювати та зберігати текстові файли на інтернет-сервері. У програмі InCopy CS5 можна імпортувати та експортувати текст із документів Buzzword.

Коли ви імпортуєте документ Buzzword, створюється URL-посилання на документ Buzzword на сервері.Коли документ Buzzword оновлюється поза InCopy, ви можете використовувати панель «Зв'язки», щоб оновити імпортовану версію в InCopy.Однак це видаляє всі зміни тексту Buzzword, які ви внесли в InCopy.

Друк азійського тексту за допомогою лінійного вводу

Ви можете використовувати системний метод введення, якщо доступний, для додавання 2‑байтових та 4‑байтових символів.Цей метод зручний для введення азійських символів.

Ви можете використовувати спеціальну програму введення для безпосереднього введення азіатського тексту в текстові фрейми.

Розділи за темою

• Вставлення тексту
• Імпорт графіки
• Перетворення стилів Word на стилі InDesign
• Робота з автономними документами
• Експорт вмісту у Buzzword