Виконайте одну з описаних нижче дій.
Останнє оновлення:
27 квіт. 2021 р.
Збереження документів
Щоб зберегти наявний документ під тією самою назвою, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст».
Щоб зберегти документ під новою назвою, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як», укажіть розташування та ім'я файлу й натисніть «Зберегти». Щойно названий документ стає активним документом.
Щоб зберегти копію розповіді або графічного елемента під новою назвою документа, виберіть «Файл» > «Зберегти копію вмісту», укажіть розташування та ім'я файлу й натисніть «Зберегти».Збережена копія не стає активним документом.
Щоб зберегти копію документа як шаблон, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як», укажіть розташування та ім'я файлу, а потім виберіть «Шаблон InCopy» в полі «Зберегти як» «Тип» (Windows) або «Формат» (Mac OS).
Щоб зберегти всі розповіді в документі, виберіть «Файл» > «Зберегти увесь вміст».
Щоб зберегти копію документа в текстовому форматі, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як», укажіть розташування та ім'я файлу, а потім виберіть «Лише текст» або «Rich Text Format» у полі «Зберегти як» «Тип» (Windows) або «Формат» (Mac OS).
Примітка
Збереження керованого (пов'язаного) документа не оновлює посилання у файлі InDesign. Щоб оновити матеріал у файловій системі, скористайтеся процесом, описаним у документації системи робочих процесів, або зверніться до системного адміністратора за інформацією.
Додавання попередніх переглядів до збережених документів
Ескізи документів та шаблонів спрощують ідентифікацію цих файлів в Adobe Bridge та Adobe Mini Bridge. Перегляд створюється під час збереження документа або шаблона. Перегляд документа містить JPEG-зображення лише першого розвороту; перегляд шаблона містить JPEG-зображення кожної сторінки шаблона. Ви можете контролювати розмір перегляду та кількість сторінок відповідно до своїх потреб.Наприклад, «Дуже великий 1024x1024» дозволяє швидко переглянути вміст сторінки у високій роздільній здатності перед відкриттям файлу.
Ви можете увімкнути цю опцію в параметрах або у вікні «Зберегти як». Оскільки попередні перегляди збільшують як розмір файлу, так і час, необхідний для збереження документа, ви можете ввімкнути цей параметр за потреби за допомогою діалогового вікна Зберегти як.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб включати попередній перегляд кожного разу під час збереження документа, виберіть «Редагування» > «Параметри» > «Обробка файлів» (Windows) або InCopy > «Параметри» > «Обробка файлів» (Mac OS).
Щоб додати перегляд для конкретного документа, виберіть «Файл» >«Зберегти як».
Щоб включити попередній перегляд для конкретного документа, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як».
Виберіть «Завжди зберігати зображення перегляду з документами».
Якщо ви встановлюєте перегляд за допомогою діалогового вікна «Параметри», виберіть кількість сторінок перегляду з меню «Сторінки» та оберіть параметр з меню «Розмір перегляду».
Примітка
Якщо вибрати параметр перегляду в діалоговому вікні «Зберегти як», це також вибере відповідний параметр у діалоговому вікні «Налаштування» й використає стандартні параметри «Сторінки» та «Розмір перегляду».
Типи файлів InCopy
Ви можете працювати з кількома різними типами файлів в InCopy.
Файли вмісту InCopy (.icml).
Це стандартний тип файлу під час експорту розповідей або графічних елементів з InDesign та під час збереження або створення нових документів за допомогою InCopy. Цей тип файлу відображається як InCopy Document у діалоговому вікні «Експорт» або «Зберегти як».
Файли InCopy CS3 Interchange (.incx).
Це застарілий тип файлу, який використовувався у версії InCopy CS3 й більш ранніх версіях.
Файли збірки (.icma).
Ці файли є діапазоном документа InDesign. Вони відображають вміст і стилі, а також геометрію сторінки з батьківського файлу InDesign.Файли завдання можуть відображати різні рівні візуальної точності (каркас, призначені розвороти або всі розвороти). Користувач InDesign встановлює ці параметри під час створення файлу завдання. Лише користувачі InDesign можуть створювати файли завдання; лише користувачі InCopy можуть відкривати файли завдання.
Застарілі файли завдання для InCopy CS3 використовували розширення .inca.
Файли пакета збірки (.icap).
Це файли завдання, які було стиснуто в InDesign для розповсюдження. Пакети завдання включають файл завдання, призначені файли розповіді та всі пов'язані зображення.
Застарілі пакети завдання InCopy CS3 використовували розширення .incp.
Файли шаблонів (.icmt).
Шаблони є корисними відправними точками для окремих документів, оскільки можна заздалегідь встановити розміри сторінки, розміри текстової області, стилі (абзацу та символу), XML-теги, зразки кольорів, попередньо позначений зразковий вміст тощо.Файли шаблону відкриваються як документи «Без назви» і відображають вміст та стилі, але без геометрії сторінки (інформації про макет з документа InDesign). Цей тип файлу відображається як InCopy Template у діалоговому вікні «Зберегти як».
Файли InDesign (.indd).
При перегляді в InCopy ці файли забезпечують повну точність відтворення документа InDesign, включаючи вміст, стилі та макет усіх елементів сторінки.Користувачі InCopy можуть редагувати лише ті елементи вмісту, які надали їм користувачі InDesign.Інші елементи можна переглядати, але не редагувати.
Примітка
Ви можете відкривати кілька різних типів текстових файлів, включаючи Microsoft Word, RTF і TXT файли, безпосередньо в InCopy.При цьому з'являються параметри імпорту для цього типу файлу.
Експорт документів InCopy
Ви можете зберегти весь документ InCopy або його частину в іншому форматі файлу.У більшості випадків кожен компонент (наприклад, текстові фрейми та графіка) в документі InCopy експортується в окремий файл.Винятком є експорт документа InCopy в Adobe PDF, який копіює весь текст і графіку в документі в один PDF файл.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Щоб експортувати текст, клацніть у тексті за допомогою Інструмент Текст
.Щоб експортувати графіку, клацніть на графіці за допомогою інструмента «Позиція»
.
Виберіть «Файл» > «Експорт».
Укажіть назву та розташування для експортованого вмісту, а потім виберіть формат у Зберегти як Тип.
Формат XML з'являється в списку, лише якщо до документа додано теги XML.Якщо ви експортуєте текст і не бачите свою програму обробки тексту у списку, можливо, вам знадобиться експортувати текст у форматі, який ця програма може імпортувати, наприклад Rich Text Format.```json { "trancreatedText": [ "Якщо ваша програма обробки текстів не підтримує жоден із форматів експорту InCopy, використовуйте формат «Лише текст (ASCII)».
Примітка
Експорт у форматі ASCII видаляє всі атрибути символів із тексту.Щоб зберегти все форматування, використовуйте фільтр експорту InCopy Tagged Text.
Натисніть «Зберегти», щоб експортувати вміст у вибраному форматі.
Перейменування матеріалів InCopy
Коли розповідь експортується з InDesign, вона отримує ім'я файлу документа з розширенням .icml.InCopy автоматично використовує це ім'я файлу як назву розповіді, що з'являється на панелі «Завдання» у InDesign та панелі розділювача розповідей.На відміну від імені файлу, назва розповіді вбудовується у файл.
Щоб змінити назву розповіді вручну, відкрийте файл розповіді в InCopy.
Виберіть меню «Файл» > Інформація про файл вмісту.
Переконайтеся, що вибрано вкладку «Опис», а потім введіть нову назву для заголовка документа.
Примітка
Залежно від робочих процесів вашої системи, адміністратор може змінити назву розповіді за вас.Якщо ви не можете перейменувати розповідь, виконавши описані вище кроки, зверніться до адміністратора робочого процесу.
Ви також можете змінити назву розповіді на панелі «Завдання», коли розповідь відкрито для редагування.Однак ім’я файлу не змінене на диску.
Експорт вмісту в Buzzword
Buzzword — це веб-редактор тексту, який дозволяє користувачам створювати та зберігати текстові файли на веб-сервері.Коли ви експортуєте розповідь до Buzzword, ви створюєте текстовий файл на сервері Buzzword.
Виділіть текст або розмістіть курсор у текстовому фреймі, який є частиною розповіді, яку потрібно експортувати.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
У InDesign виберіть «Файл» > «Експортувати для» > «Buzzword».
В InCopy виберіть «Файл» > «Експортувати для» > «Buzzword».
Якщо ви ще не ввійшли в CS Live, натисніть Увійти, вкажіть адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть Увійти.
У діалоговому вікні «Експорт розповіді для Buzzword» вкажіть назву документа Buzzword, який потрібно створити, а потім натисніть «OK».
Документ Buzzword відкрито на Acrobat.com.Потім ви можете перемістити документ до іншого Workspace і поділитися ним з іншими людьми." ] } ```
Розділи за темою
Співпрацюйте над текстами без зайвих зусиль в InCopy
Оформлюйте текст і відстежуйте зміни, поки дизайнери працюють в InDesign.
