Пакети завдань

Останнє оновлення: 28 трав. 2018 р.

Створення та надсилання пакетів (InDesign)

За ідеальних обставин усі користувачі InDesign та InCopy у команді мають доступ до сервера, де зберігаються файли завдань.Однак якщо один або кілька користувачів не мають доступу до спільного сервера, ви можете створити та розповсюдити стиснені пакети завдань.Після роботи над завданням користувач InCopy перепаковує завдання та повертає його для інтеграції в документ InDesign.Файли пакетів, створені в InDesign, мають розширення .icap.Файли повернених пакетів, створені в InCopy, мають розширення .idap.

Існують дві команди для упакування файлів: Package For InCopy та Package And Email.Використовуйте команду «Пакет для InCopy», щоб створити стиснений пакет, який можна надіслати вручну, або команду «Упакувати й надіслати» для створення стисненого пакета, який автоматично приєднується до повідомлення електронної пошти.

Примітка

Не плутайте пакет завдань із командою\nФайл > Package в InDesign, яка дозволяє об'єднати та надіслати\nдокумент і його ресурси до друкарні.

Створити пакет для ручного розповсюдження

Створіть завдання та додайте вміст,\nякий потрібно включити в пакет.

Лише вміст, який здано, можна включити в упаковане завдання.Якщо який-небудь вміст взято на редагування, з'явиться запит\nздати вміст.

На панелі завдань виберіть завдання та оберіть Package\nFor InCopy з меню панелі.
Вкажіть назву та розташування файлу пакета і\nнатисніть «Зберегти».

Файл пакета потім можна приєднати до повідомлення електронної пошти, завантажити на FTP-сервер чи записати на диск або інший зовнішній носій.

Примітка

Якщо після створення пакета вибрати «Правка» > «Скасувати», це призведе до скасування пакета та розблокування елементів збірки, але не видалить файл пакета з комп’ютера чи ненадісланого повідомлення електронної пошти.

Створення пакета для електронної пошти (InDesign)

Створіть завдання та додайте вміст,\nякий потрібно включити в пакет.

Лише вміст, який здано, включається в упакований пакет завдань.Якщо який-небудь вміст взято на редагування, з'явиться запит здати вміст.

На панелі завдань виберіть завдання та оберіть Package\nFor InCopy And Email з меню панелі.

Буде створено стиснений пакет збірки, після чого його буде приєднано до повідомлення електронної пошти вашого поштового клієнта за замовчуванням.

Примітка

Якщо ви бажаєте використати інший поштовий клієнт, встановіть його як стандартний. Подробиці дивіться в документації до вашої системи.

Відредагуйте повідомлення електронної пошти, додавши до нього електронну адресу одержувача та необхідні вказівки. Надішліть повідомлення.

Всі елементи в завданні беруться на редагування призначеним\nкористувачем.Однак вміст самого пакета не заблоковано,\nтому будь-хто може відкрити пакет і редагувати його.

Скасувати пакет

У деяких випадках пакет, який ви надсилаєте, не повертається.Наприклад, повідомлення могло загубитися, або одержувач більше не працює над проєктом.У такій ситуації ви можете скасувати пакет.

На панелі «Завдання» виберіть упаковане завдання і виберіть команду «Скасувати пакет» із меню панелі.
Натисніть кнопку «OK», щоб скасувати пакет.

Скасування пакета не видаляє файли пакета з комп'ютера.

Коли пакет скасовано, вміст пакета стає доступним для редагування. Майте на увазі, що конфлікти можуть виникнути, якщо хтось повертає скасований пакет.

Оновити пакет

Після створення пакета ви можете додати, видалити елементи або змінити їх розмір.

Додайте, видаліть або змініть розмір однієї чи кількох історій у пакеті завдання.
Виберіть завдання на панелі «Завдання» і виконайте одну з наступних дій:
  • Виберіть команду «Оновлення пакета» із меню панелі «Завдання».Вкажіть назву і розташування файлу. Зробіть оновлений пакет доступним для користувачів, розмістивши його на спільному сервері або надіславши електронною поштою. Не забудьте повідомити користувачів InCopy про оновлення пакета.

  • Виберіть команду «Оновити пакет і надіслати електронною поштою» із меню панелі «Завдання», а потім надішліть повідомлення.

Коли користувачі InCopy відкривають оновлений пакет, тільки новий вміст додається автоматично до завдання; користувачі InCopy можуть вирішити, чи перезаписувати наявний вміст, що дозволяє їм зберегти попередні зміни.

Отримання пакетів (InCopy)

Ви можете отримати пакет від користувача InDesign, який створив пакет, або від користувача InCopy, який переслав пакет вам. Коли ви відкриваєте пакет завдання, пакет розпаковується і вміст копіюється в нову підпапку в папці InCopy Assignments.

Відкриття пакета (InCopy)

Щоб відкрити пакет InCopy (*.icap або *.incp), виконайте одну з наступних дій:
  • Запустіть пакет, використовуючи поштовий клієнт. Наприклад, двічі клацніть файл вкладення.

  • Використайте Провідник або Finder для відкриття файлу. Наприклад, двічі клацніть на файлі або перетягніть його на піктограму програми InCopy.

  • У InCopy виберіть «Файл» > «Відкрити» та двічі клацніть на упакованому файлі збірки.

  • В InCopy виберіть команду «Відкрити пакет» із меню панелі «Завдання», а потім двічі клацніть на файлі пакета.

Тепер ви можете редагувати матеріали в пакеті.Коли ви\nпочинаєте редагувати розповідь, з'являється запит перевірити вміст\nкадру.Після завершення редагування збережіть усі дані та поверніть або переадресуйте пакет.

Повернення або переадресування пакета (InCopy)

Після відкриття та редагування пакета ви можете\nнадіслати його іншому користувачу InCopy або повернути користувачу InDesign,\nякий створив пакет.Файли пакетів, створені для інших користувачів InCopy,\nмають розширення .icap; файли пакетів повернення, створені\nдля користувачів InDesign, мають розширення .idap.

Відредагуйте та зафіксуйте вміст, який потрібно включити до пакета.
У меню панелі «Завдання» виберіть один із наступних варіантів:

Переадресувати для InCopy

Створити пакет для іншого користувача InCopy.Вкажіть назву\nта розташування файлу пакета, а потім зробіть його доступним\nкористувачу InCopy.

Переадресувати для InCopy та надіслати електронною поштою

Дає змогу створити пакет для іншого користувача InCopy та надіслати його електронною поштою. Пакет буде приєднано до нового повідомлення електронної пошти, створеного у вашому стандартному поштовому клієнті. Вкажіть одержувача, надайте необхідні вказівки та надішліть електронне повідомлення.

Повернути для InDesign

Створити пакет, щоб повернути користувачеві InDesign.

Повернути для InDesign та надіслати електронною поштою

Дозволяє створити пакет для користувача InDesign та повернути його електронною поштою. Пакет буде приєднано до нового повідомлення електронної пошти, створеного у вашому стандартному поштовому клієнті. Вкажіть одержувача, надайте необхідні вказівки та надішліть електронне повідомлення.

Отримання повернених пакетів (InDesign)

Щоб відкрити пакет InDesign (*.idap або *.indp),\nвиконайте одну з наступних дій:
  • Запустіть пакет, використовуючи поштовий клієнт. Наприклад, двічі клацніть файл вкладення.

  • Використайте Провідник або Finder для відкриття файлу.Наприклад, двічі клацніть файл або перетягніть його на піктограму програми InDesign.

  • У InDesign виберіть «Файл» > «Відкрити» та двічі клацніть на файлі пакета.

  • У InDesign виберіть «Відкрити пакет» у меню панелі «Завдання», а потім двічі клацніть файл пакета.

Під час відкриття пакета з'являється запит на оновлення всіх посилань.Якщо розповідь була змінена після створення пакета завдання,\nви можете визначити, чи оновлювати або від'єднувати вміст у\nфайлі InDesign.Коли розповіді у файлах повернуто та зареєстровано,\nви можете видалити та редагувати вміст.