Bộ nhớ lưu trữ dành cho doanh nghiệp của Adobe

Dịch vụ lưu trữ Adobe dành cho doanh nghiệp là lưu trữ đám mây được đi kèm với Creative Cloud cho doanh nghiệp và hầu hết các gói doanh nghiệp khác của Adobe.Dịch vụ này cung cấp cho tổ chức của bạn khả năng kiểm soát tập trung đối với nội dung, với quyền truy cập người dùng vào tài sản, tài liệu, thư viện và dịch vụ trên các ứng dụng Creative Cloud.

Ngoài lưu trữ, nền tảng này còn cho phép quản trị viên quản lý mã hóa, áp đặt hạn chế chia sẻ và thực thi bảo mật tài khoản trên toàn bộ người dùng Creative Cloud.

Cách thức hoạt động của bộ nhớ

Lưu trữ được gộp chung ở cấp tổ chức, không được phân bổ cho từng người dùng riêng lẻ.Tổng dung lượng khả dụng là tổng của các quyền lợi trên tất cả sản phẩm Adobe mà tổ chức của bạn đã mua.

Bất kỳ người dùng nào cũng có thể vượt quá quyền lợi cơ bản trên mỗi giấy phép miễn là tổ chức chưa đạt đến tổng dung lượng của mình.Ví dụ: 50 giấy phép Creative Cloud cho doanh nghiệp cung cấp tổng dung lượng gộp chung bằng 50 lần quyền lợi trên mỗi giấy phép.Bất kỳ người dùng nào cần nhiều hơn đều có thể rút từ số dư chưa sử dụng trong kho dùng chung.

Quyền sở hữu lưu trữ

Tổ chức sở hữu toàn bộ quyền lợi lưu trữ theo thỏa thuận giấy phép của mình.Điều này có nghĩa là:

• Quản trị viên có thể xem, quản lý và thu hồi nội dung được lưu trữ trong bộ nhớ doanh nghiệp.
• Nội dung chỉ có thể truy cập bởi người dùng và quản trị viên gói, không phải các thành viên nhóm khác, trừ khi được chia sẻ rõ ràng.
• Khi một người dùng rời đi, tổ chức vẫn giữ quyền truy cập vào tài sản lưu trữ doanh nghiệp của họ.

Quyền sử dụng bộ nhớ

Người dùng doanh nghiệp phải thuộc về một hồ sơ sản phẩm để nhận quyền lợi lưu trữ.Hồ sơ sản phẩm xác định cả các ứng dụng có sẵn cho người dùng và phân bổ lưu trữ liên quan.

Khi một người dùng được loại bỏ khỏi hồ sơ sản phẩm hoặc giấy phép của họ bị hủy bỏ, phân bổ lưu trữ của họ sẽ được điều chỉnh ngay lập tức.Nếu họ vượt quá phân bổ mới, họ không thể thêm tập tin mới nhưng vẫn giữ quyền truy cập đọc nội dung hiện có cho đến khi họ giải phóng dung lượng.

Hồ sơ Doanh nghiệp và hồ sơ cá nhân

Khi một tổ chức sử dụng bộ nhớ Adobe cho doanh nghiệp, mỗi người dùng có hai hồ sơ riêng biệt, mỗi hồ sơ có bộ nhớ chuyên dụng riêng.