Vaya a Configuración > Administración de recursos.
Última actualización el
21 oct. 2026
Otorga o revoca el acceso de los usuarios a colecciones compartidas desde Asset Management.
Los administradores pueden administrar quién puede ver las colecciones compartidas en toda la organización. Asset Management cambia el acceso a las colecciones; no transfiere la propiedad ni permite que los administradores eliminen directamente los archivos o colecciones de otro usuario.
Comprender los permisos de administrador
Los administradores pueden administrar el acceso de los usuarios a las colecciones de la organización.
No pueden eliminar directamente colecciones o archivos que pertenezcan a otro Usuario. Los usuarios administran y eliminan sus propios recursos, incluidos archivos, colecciones, atributos y valores extraídos.
Si deben eliminarse permanentemente las colecciones o archivos de otro Usuario, utiliza el proceso de eliminación de datos compatible para ese Usuario.
Otorgar acceso a una colección
Otorga acceso de visualización cuando otro Usuario necesite analizar documentos en una colección compartida existente.
El acceso de visualización permite al Usuario trabajar con los documentos compartidos, pero no le permite modificar o eliminar los archivos fuente.
Mueva el puntero sobre la colección y seleccione el botón Editar.
En Compartir colección para visualización, introduce una o más direcciones de correo electrónico.
Selecciona los usuarios que deseas agregar de los resultados coincidentes.
Selecciona Enviar.
Analyzer confirma que se ha otorgado el acceso.
Revocar acceso a una colección
Quita el acceso cuando un usuario ya no debería poder ver una colección compartida.
Ve a Configuración > Administración de recursos.
Localiza la colección y selecciona Editar.
Selecciona el icono Compartido con.
Localiza al Usuario cuyo acceso deseas eliminar.
Utilizando la lista desplegable a la derecha del correo electrónico del usuario, selecciona Eliminar acceso.
Selecciona Guardar cambios.
Analyzer actualizar la colección y quita el acceso del Usuario.
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