Crear la colección.
Crear una colección manual para trabajar con archivos cargados directamente desde el sistema local sin conectarse a una fuente de contenido externa.
Una colección manual contiene un conjunto de archivos que selecciona y administra directamente en Analyzer. No se sincroniza con repositorios externos como Microsoft SharePoint.
Cuándo usar una colección manual
Use una colección manual cuando desee:
- Trabajar con un conjunto específico de archivos cargados.
- Probar la extracción de atributos o el análisis en una muestra más pequeña.
- Realizar análisis ad hoc sin configurar una fuente externa.
- Controlar qué archivos pertenecen a la colección.
Cómo funcionan las colecciones manuales
Cuando crea una colección manual, usted:
Cargar uno o más archivos compatibles.
Permitir que Analyzer procese los archivos.
Trabajar con los archivos después de que se complete el procesamiento.
Analyzer agrega los archivos cargados a la colección para análisis y revisión. No modifica los archivos originales.
Crear una colección manual
Desde Inicio, seleccione Crear una colección.
Introduzca un nombre para la colección y, a continuación, seleccione Crear.
Cargar archivos en la colección. Puede arrastrar y soltar archivos en el panel de carga o examinar los archivos en el sistema local.
- Se pueden cargar hasta 100 archivos a la vez. Cada archivo puede contener hasta 400 páginas y tener hasta 150 MB.
- Los archivos Excel y CSV pueden tener hasta 5 MB.
- Puedes omitir este proceso en este momento y agregar archivos más tarde.
Selecciona Agregar para comenzar la carga.
Selecciona los atributos que quieres extraer de los archivos en esta colección.
Puedes seleccionar el grupo de atributos o atributos individuales, según sea necesario.
Selecciona Aplicar cuando hayas terminado.
Analyzer procesa los archivos automáticamente y muestra el progreso de carga.
Cuando se complete el procesamiento, actualiza la Página para mostrar los archivos cargados en la colección.
Por defecto, Analyzer no extrae datos de hojas ocultas o muy ocultas en archivos de Excel. Para habilitar la extracción de hojas ocultas y muy ocultas para tu organización, contacta a tu Administrador de cuentas de Adobe.
La configuración se aplica solo a archivos cargados después de que Adobe habilite la función.
La colección entonces aparece en Colecciones y está lista para usar.
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