Configurar ajustes generales para Analyzer en Acrobat

La página Configuración general define los valores predeterminados de toda la organización para los permisos de Usuario. Los usuarios individuales pueden tener anulaciones de permisos explícitas a menos que un administrador aplique una configuración a todos los usuarios.

Configurar la configuración general

Ve a Configuración > Configuración general.

La página incluye tres controles:

• Compartir colecciones
• Crear atributos
• Ingestar documentos

Controlar el uso compartido de colecciones

Usa Compartir colecciones para controlar si los usuarios pueden compartir colecciones con otros usuarios.

Cuando está habilitado, los usuarios regidos por el valor predeterminado de la organización pueden compartir colecciones.

Cuando está deshabilitado, el uso compartido se bloquea para esos usuarios.

Los usuarios con una configuración explícita a nivel de Usuario de Permitir o Denegar conservan esa configuración a menos que apliques la configuración de la organización a todos los usuarios.

Controlar la creación de atributos

Usa Crear atributos para controlar si los usuarios pueden crear atributos personalizados.

Cuando está habilitado, los usuarios regidos por el valor predeterminado de la organización pueden crear atributos.

Cuando está deshabilitado, esos usuarios no pueden crear nuevos atributos personalizados.

Los permisos explícitos a nivel de Usuario permanecen en vigor a menos que apliques la configuración de la organización a todos los usuarios.

Controlar la ingesta de documentos

Usa Ingestar documentos para controlar si los usuarios pueden agregar nuevos archivos a Analyzer.

Cuando está habilitado, los usuarios regidos por el valor predeterminado de la organización pueden:

• Cargar nuevos archivos.
• Agregar archivos a través de fuentes de red vinculadas.

Cuando está deshabilitada, esos usuarios no pueden agregar archivos nuevos.

Los permisos explícitos a nivel de Usuario permanecen vigentes, a menos que apliques la configuración de la organización a todos los usuarios.

Aplicar una configuración a todos los usuarios

seleccionar Aplicar a todos los usuarios cuando desees que una configuración de la organización anule las excepciones existentes a nivel de Usuario.

Sin esta opción:

• Los usuarios nuevos heredan la configuración de la organización.
• Los usuarios existentes que heredan la configuración de la organización reciben el valor actualizado.
• Los usuarios con permisos explícitos a nivel de Usuario conservan su configuración persona.

Con Aplicar a todos los usuarios, Analyzer reemplaza las excepciones individuales y aplica la configuración seleccionada en toda la organización.