En Adobe Admin Console, vaya a Productos > Todos los productos y servicios.
Acrobat Studio para empresas.
Aprovisiona usuarios con licencia, habilita Analyzer en el perfil de producto correspondiente y proporciona acceso a créditos compartidos para operaciones medidas.
Los usuarios deben tener una licencia individual de Acrobat Studio para empresas para acceder a Analyzer. Habilita Analyzer en el perfil de producto de Studio y luego usa un grupo de usuarios para administrar los usuarios asignados a la oferta de Studio.
Los usuarios que necesiten acceso al conjunto de créditos compartidos de la organización también deben estar asignados al grupo de usuarios Acrobat shared credits.
Asegúrese de que:
Adobe aprovisiona la oferta de créditos compartidos a través del Contrato de licencias de duración determinada para empresas correspondiente. No necesitas configurar la oferta en sí antes de asignar su perfil de producto.
En Adobe Admin Console, asigna al usuario al perfil de producto Acrobat Studio para empresas correspondiente.
Puedes asignar usuarios individualmente o usar un grupo de usuarios existente si tu organización administra el acceso por departamento o equipo.
Analyzer no está disponible para usuarios que no tengan una licencia individual de Acrobat Studio para empresas. Asignar solo el perfil de Acrobat Shared Credits no proporciona acceso a Analyzer.
Después de asignar la licencia de Studio:
En Adobe Admin Console, vaya a Productos > Todos los productos y servicios.
Acrobat Studio para empresas.
Seleccione el enlace del producto Acrobat Studio para empresas.
Selecciona el icono Ver detalles del perfil para abrir el panel de configuración predeterminado.
Habilita el control de servicio Analyzer.
Haz clic fuera del panel de configuración para guardar la configuración.
El control de Analyzer opera de forma independiente de los otros servicios de IA de Studio. Un administrador puede habilitar o deshabilitar Analyzer sin cambiar el acceso a otras capacidades de IA.
Para nuevos clientes de Acrobat Studio para empresas, Analyzer está habilitado de forma predeterminada.
Para clientes existentes de Studio, la configuración inicial de Analyzer refleja la configuración existente de IA y servicios en la nube de la organización:
Un administrador puede cambiar la configuración de Analyzer más adelante.
Para la administración continua, los grupos de usuarios proporcionan una forma más escalable de administrar el acceso que asignar usuarios individualmente. Después de asociar un grupo de usuarios con el perfil de producto correspondiente, la membresía en el grupo determina quién recibe acceso. Los administradores pueden entonces administrar la población del grupo en lugar de mantener tareas individuales dentro del perfil de producto.
En la consola de administración, navega a Usuarios > Grupos de usuarios.
Selecciona Nuevo grupo de usuarios.
Proporciona un nombre descriptivo para el grupo y una descripción ampliada opcional.
Selecciona Guardar cuando esté completado.
El nuevo grupo es visible en la página Grupos de usuarios.
Selecciona el enlace Nombre del grupo para abrir el perfil de derechos.
Selecciona la pestaña Producto y roles.
Selecciona los puntos suspensivos en la sección Productos y selecciona Asignar en el menú desplegable.
Selecciona Acrobat Studio para empresas de la lista de productos.
Seleccionar el producto actualiza el panel para mostrar las funciones que se pueden asignar a los usuarios del grupo.
Selecciona Aplicar sin marcar ninguna función.
Agregar usuarios al grupo de usuarios.
Los usuarios agregados a este grupo de usuarios son usuarios con licencia y tienen todo el acceso que proporciona la licencia.
Crea un segundo grupo usando el mismo proceso para el servicio Acrobat Shared Credits.
Créditos compartidos de Acrobat proporciona a los usuarios acceso a los créditos generativos agrupados de la organización para actividad medida, incluida la ingesta de documentos y consultas de Slack o Microsoft Teams. Agrega usuarios que necesiten estas capacidades al grupo Créditos compartidos.
Adobe aprovisiona la oferta Créditos compartidos de Acrobat como parte de tu Contrato de licencias de duración determinada para empresas (ETLA). No es necesario configurar la oferta en Adobe Admin Console antes de asignar el acceso.
Agregue usuarios al grupo de usuarios Créditos compartidos de Acrobat para usuarios que necesiten utilizar los créditos agrupados de la organización para las operaciones de Analyzer.
El perfil de créditos compartidos no reemplaza la licencia de Studio. Solo proporciona acceso al grupo de créditos compartidos.
La administración de Analyzer requiere una función adicional de Admin Console.
Para conceder a un usuario acceso de administrador de Analyzer:
Eliminar el privilegio de Product Admin de Studio también elimina el acceso de administrador de Analyzer.
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