Comparta las colecciones necesarias con un administrador u otro usuario que necesite acceso continuo.
Eliminar permanentemente un usuario y todos los datos que posee de Analyzer.
La eliminación de datos de usuario elimina las colecciones, archivos, atributos y valores extraídos que posee el usuario, incluidos los recursos compartidos con otros usuarios. La acción no se puede deshacer, así que conserve los datos necesarios antes de iniciar la eliminación.
Antes de empezar
- Debe ser un administrador del sistema o un administrador de privacidad.
- Puede eliminar datos de hasta 10 usuarios a la vez.
- Analyzer no proporciona una vista que enumere todos los activos que posee un usuario antes de la eliminación.
- Revise y conserve los datos que posee el Usuario que otros usuarios o procesos empresariales aún requieren.
La eliminación de datos de Usuario elimina permanentemente todas las colecciones, archivos, atributos y valores extraídos que poseen los usuarios seleccionados, incluidos los activos compartidos con otros usuarios.
Conservar datos que posee el Usuario
Compartir un activo proporciona acceso a otro Usuario, pero no transfiere la propiedad. Analyzer no proporciona un proceso de transferencia de propiedad para colecciones, atributos o archivos.
Para conservar datos antes de eliminar un Usuario:
Descargar archivos necesarios y datos extraídos
Vuelva a cargar los archivos con otra cuenta de usuario cuando se requiera la propiedad continua.
Si omite este paso, Analyzer elimina permanentemente los datos que posee el Usuario.
Eliminar datos de usuario
Vaya a Configuración > Administración de usuarios > Usuarios.
Seleccione de uno a 10 usuarios cuyos datos desea eliminar.
Seleccione Eliminar información de Usuario.
Si selecciona más de 10 usuarios, la acción no estará disponible. Reducir la selección para continuar.
Revisar el cuadro de diálogo de confirmación y verificar los usuarios seleccionados.
Confirme que comprende que todos los datos que pertenecen a esos usuarios se eliminarán permanentemente.
Seleccione Confirmar.
Analyzer inicia la eliminación de forma asíncrona. El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de datos que poseen los usuarios seleccionados.
Comportamiento de eliminación
- Los activos siguen perteneciendo al usuario que los creó, incluso cuando se comparten.
- Eliminar a un usuario elimina todos los activos que posee, incluidos los activos compartidos con otros.
- Otros usuarios pueden perder el acceso a colecciones compartidas, archivos, atributos y valores extraídos que pertenecen al usuario eliminado.
- No hay papelera de reciclaje, acción de deshacer ni opción de transferencia de propiedad después de que comience la eliminación.
- Algunos registros a nivel del sistema pueden conservarse con fines de auditoría, operativos o críticos para la empresa.
- La eliminación de datos de usuario solo está disponible en la aplicación web. No se admite la eliminación por API.
- El proceso de eliminación funciona igual en todas las regiones compatibles.
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