Selecciona Colecciones.
Última actualización el
21 oct. 2026
Comparte una colección para dar a otros usuarios acceso a un conjunto definido de documentos sin duplicar la colección o cambiar la propiedad.
Compartir solo afecta el acceso. No copia documentos, transfiere la propiedad ni modifica los archivos de la colección.
Qué significa compartir una colección
Cuando compartes una colección:
- Otros usuarios acceden a la misma colección y documentos.
- Los documentos no se copian, mueven ni modifican.
- Los cambios en el contenido de la colección son visibles para todos los que tienen acceso.
- El propietario original continúa administrando la colección.
La disponibilidad de documentos fuera de la colección compartida no cambia.
Propiedad y control
Solo el propietario de la colección puede:
- Compartir la colección.
- Cambiar o revocar el acceso.
- Eliminar la colección.
Los usuarios con acceso compartido no se convierten en propietarios de la colección o sus documentos.
Cuándo compartir una colección
Comparte una colección cuando quieras:
- Colaborar con otros usuarios en análisis o revisión.
- Proporcionar acceso a un conjunto de documentos definido.
- Mantener un conjunto compartido de documentos.
- Evitar crear colecciones o documentos duplicados.
Compartir una colección
Localiza la colección que quieres compartir y selecciona su menú de tres puntos.
Selecciona Compartir.
Introduce el correo electrónico de cada usuario que quieras agregar.
- Cada correo electrónico debe pertenecer a un usuario de tu organización.
- Separa varias direcciones con comas o puntos y coma.
Selecciona Enviar.
Aparece un mensaje de confirmación cuando Analyzer comparte la colección.
Quitar acceso a una colección
Selecciona Colecciones.
Localizar la colección y seleccionar su icono de uso compartido.
Selecciona el icono Compartido con.
Busca el Usuario cuyo acceso quieres quitar.
Abra el menú junto al correo electrónico del usuario y seleccione Quitar acceso.
Selecciona Guardar cambios.
Aparece un mensaje de confirmación cuando Analyzer actualiza la colección.
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