Gezamenlijk bewerken van clouddocumenten

Als meerdere mensen aan een Photoshop-project moeten werken, biedt gezamenlijk bewerken een gestructureerde aanpak voor het delen van toegang en het coördineren van bijdragen.Samenwerking via clouddocumenten centraliseert het werk in één bron die toegankelijk is voor alle geautoriseerde bijdragers.

Gezamenlijk bewerken in Photoshop werkt binnen de infrastructuur van clouddocumenten, waarbij documenten centraal worden opgeslagen en toegankelijk zijn vanaf verschillende apparaten.De eigenaar van het document bepaalt wie toegang heeft tot het bestand en welke toestemmingen elke collaboratie-gebruiker krijgt.Dit model behoudt één versie in plaats van onafhankelijke kopieën te maken.

Hoe gezamenlijk bewerken werkt

Samenwerking via clouddocumenten gebruikt een deelmodel waarbij toegang wordt verleend door de eigenaar van het document.Als je een clouddocument deelt om te bewerken, geef je specifieke mensen of groepen toegang tot het document.Deze medewerkers kunnen het document vervolgens openen in Photoshop en wijzigingen aanbrengen die worden gesynchroniseerd via het cloudopslagsysteem.

Samenwerking verloopt asynchroon, waarbij steeds één persoon tegelijk bewerkt om versieconflicten te voorkomen.Als meerdere mensen tegelijk proberen te bewerken, stelt Photoshop je hiervan op de hoogte en krijg je de keuze om te wachten tot de huidige editor klaar is of om een afzonderlijke kopie te maken.

Documenten moeten bestaan als clouddocumenten voordat je ze kunt delen.Lokale Photoshop-documenten die zijn opgeslagen op één apparaat, moeten eerst worden geconverteerd naar het clouddocumentformaat. Dit gebeurt automatisch wanneer je het delen start vanuit een lokaal bestand.

Toestemmingsmodellen en toegangsbeheer

Photoshop maakt onderscheid tussen twee primaire toegangsniveaus bij het delen van clouddocumenten.Met bewerkingsmachtigingen kunnen medewerkers het document openen in Photoshop en rechtstreeks wijzigingen aanbrengen in lagen, aanpassingen en andere elementen.Editors werken met de volledige toolset van Photoshop en hun wijzigingen worden opgeslagen in het gedeelde clouddocument.

Met opmerkingsrechten kunnen medewerkers het document alleen bekijken en feedback geven via annotaties, zonder het ontwerp te wijzigen.Dit toestemmingsniveau is bedoeld voor controleurs die suggesties willen delen, maar het werk niet rechtstreeks mogen wijzigen.

Je kunt de scope van de toegang beheren via de koppelingsinstellingen.Documenten kunnen worden gedeeld met specifieke e-mailadressen om toegang te beperken tot uitgenodigde gebruikers, of via deelbare koppelingen die toegankelijk zijn voor iedereen met de URL.Delen via een koppeling biedt gemak, maar vereist dat u nadenkt over wie mogelijk toegang krijgt via het opnieuw verspreiden van de koppeling.

Documenteigendom en ledenbeheer

De persoon die een clouddocument maakt en dit voor het eerst deelt, behoudt eigendomsrechten die verschillen van die van standaard collaboratie-gebruikers.Als eigenaar kunt u nieuwe medewerkers toevoegen, bestaande toestemmingsniveaus wijzigen en toegang verwijderen wanneer de samenwerking is afgerond.Documenteigendom kan niet worden overgedragen.Eigenaren behouden altijd controle over de toegangsinstellingen.

Na het delen van een document blijven alle huidige leden en hun toestemmingsniveaus voor jou zichtbaar.Je kunt de toegang van een collaboratie-gebruiker op elk moment intrekken, waardoor die persoon het gedeelde document onmiddellijk niet meer kan openen of bewerken.Medewerkers kunnen gedeelde documenten vrijwillig verlaten wanneer hun bijdrage is voltooid. Hierdoor wordt het document verwijderd uit hun lijst met gedeelde documenten, maar heeft dit geen invloed op de toegang van andere medewerkers.

Toegangspunten voor samenwerking

Photoshop biedt meerdere toegangspunten om samenwerking te starten:

• De knop Delen in de werkbalk van de workspace biedt toegang tot workflows voor bewerking, samenwerking en controle
• Het menu Venster > Opmerkingen biedt een andere manier om medewerkers toe te voegen of feedback te bekijken
• Het menu Bestand biedt opties om lokale documenten te converteren naar cloudindeling en delen te starten

Gedeelde documenten vinden

Gedeelde documenten worden weergegeven op specifieke locaties op de startpagina van Photoshop.Het tabblad Gedeeld met jou toont alle clouddocumenten die anderen met je hebben gedeeld, waarbij samenwerkingsprojecten worden onderscheiden van je eigen documenten.Deze speciale weergave maakt het eenvoudiger om projecten te herkennen waarin jij een collaboratie-gebruiker bent in plaats van de eigenaar.

Voor documenteigenaren worden gedeelde documenten weergegeven naast andere eigen clouddocumenten in de standaard weergave voor clouddocumenten.

Meldingskanalen voor nieuwe samenwerkingen

Wanneer iemand een clouddocument met je deelt, ontvang je e-mailberichten en meldingen van Creative Cloud met koppelingen om het te openen.E-mailmeldingen worden via Photoshop op het web doorgestuurd, voordat je de optie krijgt om ze te openen in de desktop-app.Creative Cloud-meldingen worden weergegeven in het meldingenpaneel van de Creative Cloud-app.

Je hoeft uitnodigingen niet te accepteren: toegang wordt automatisch verleend.Zodra je bent uitgenodigd, verschijnt het document in je lijst Gedeeld met jou en blijft het toegankelijk zolang de eigenaar je toegangsrechten behoudt.

Relatie met andere samenwerkingsfuncties

Gezamenlijk bewerken is een manier om met anderen samen te werken in Photoshop.

De functie Ter beoordeling delen is een alternatief dat zich richt op het verzamelen van feedback in plaats van het toekennen van directe bewerkingsmogelijkheden.Ter beoordeling delen maakt op het web gebaseerde koppelingen waarmee beoordelaars documenten kunnen bekijken en opmerkingen kunnen achterlaten zonder Photoshop te openen of directe wijzigingen aan te brengen.

De Delen-button geeft toegang tot beide workflows, zodat je de samenwerkingsmethode kunt selecteren die past bij de behoefte van medewerkers aan volledige bewerkingsmogelijkheden of gerichte feedback.

Gezamenlijk bewerken verschilt ook van Creative collaboration (beta), waarmee meerdere gebruikers gelijktijdig in realtime kunnen bewerken.Traditioneel gezamenlijk bewerken maakt gebruik van asynchrone workflows waarbij medewerkers om de beurt werken, terwijl Creative collaboration gelijktijdig werken aan hetzelfde document mogelijk maakt.Creative collaboration is momenteel beschikbaar als beta-functie met specifieke functiebeperkingen en beschikbaarheidsbeperkingen.

Clouddocumentvereisten

Gezamenlijk bewerken is onderdeel van het bredere systeem voor clouddocumenten in Photoshop.Clouddocumenten bieden automatische synchronisatie, versiegeschiedenis en toegang via meerdere apparaten, onafhankelijk van samenwerkingsfuncties.Als je de basisprincipes van clouddocumenten begrijpt, wordt duidelijker hoe samenwerking is geïntegreerd met opslag, synchronisatie en toegangspatronen.