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Como analisar documentos com a ferramenta Comprovação (Acrobat Pro)

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Para verificar se o Adobe® PDF contém apenas os recursos, as fontes e a formatação especificados, use a ferramenta Comprovação para inspecionar e, em alguns casos, corrigir o conteúdo desse documento.

Sobre inspeções de comprovação

A ferramenta Comprovação analisa o conteúdo de um PDF a fim de determinar sua validade para produção de impressão e uma variedade de outras condições que podem ser especificadas. A comprovação inspeciona o arquivo com relação a um conjunto de valores definidos pelo usuário, chamado perfis de comprovação. Dependendo do perfil, a inspeção de comprovação também pode corrigir alguns erros. A Comprovação também executa verificações e correções em áreas visíveis ou em certos objetos e faz com que os PDFs estejam em conformidade com vários padrões.

A comprovação identifica problemas com cores, fontes, transparência, resolução de imagem, cobertura de tinta, compatibilidade da versão do PDF e muito mais. A comprovação também inclui ferramentas para analisar a sintaxe do PDF ou a estrutura real do PDF de um documento.

Antes de usar a ferramenta Comprovação ou criar um PDF para impressão, siga essas recomendações:

  • Se você tiver criado PDFs usando o Acrobat Distiller, o InDesign ou o Illustrator, otimize-os para a impressão ou editoração. Use as configurações predefinidas nos estilos do Distiller ou do InDesign PDF, ou as fornecidas pelo provedor de serviços de impressão.

  • Incorpore todas as fontes do aplicativo de criação. A incorporação assegura que as fontes não sejam substituídas.

A caixa de diálogo Comprovação

Use a caixa de diálogo Comprovação para controlar todos os aspectos da inspeção de comprovação. Se o painel Produção de impressão não estiver visível no painel à direita, selecione Ferramentas > Produção de impressão. Em seguida, selecione Comprovação no painel à direita.

Caixa de diálogo Comprovar
Caixa de diálogo Comprovar

A. Bibliotecas B. Visualizações C. Exibir alerta de configurações (desligado por padrão)  D. Perfis de comprovação, verificações ou correções E. Grupos F. Descrição do perfil G. Pesquisar todas as bibliotecas 

Execução de inspeção de comprovação

É possível usar ou modificar um perfil existente ou criar um perfil personalizado.

  1. Abrar o PDF e selecione Ferramentas > Produção de impressão > Comprovação no painel à direita.

  2. Selecione qualquer biblioteca da lista suspensa Bibliotecas.

  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para exibir uma lista de perfis disponíveis, clique no botão Selecionar perfis .

    • Para exibir uma lista com as verificações disponíveis, clique no botão Selecionar verificações únicas .

    • Para exibir uma lista com as correções disponíveis, clique no botão Selecionar correções únicas .

  4. Use o menu para especificar se deseja exibir todas as categorias, as categorias favoritas, as usadas mais recentemente, as usadas com mais frequência ou uma das categorias disponíveis.
  5. Selecione um perfil, verificação correção na lista para ver sua descrição.

    Os perfis são organizados em grupos que podem ser expandidos ou recolhidos. Os perfis com o ícone cinza da chave inglesa contêm correções que podem corrigir erros no arquivo.

    Observação:

    Você também pode usar a caixa Localizar para procurar um perfil, uma verificação ou uma correção.

  6. (Opcional) Selecione um perfil ou uma verificação única, expanda Mais opções e execute um procedimento a seguir, conforme necessário:

    • Especifique se a inspeção se limitará às camadas visíveis. A seleção dessa opção desativa qualquer correção.

    • Especifique um intervalo de páginas para a inspeção.

  7. Se você selecionou um perfil, clique em Analisar para executar a inspeção sem corrigir os erros ou clique em Analisar e corrigir para identificar e corrigir os problemas. Se você selecionou uma única verificação, apenas a opção Analisar está disponível. Se você selecionou uma única correção, clique em Corrigir para iniciar uma correção.

    Observação:

    Também é possível clicar duas vezes em um perfil na lista para executar a inspeção de comprovação. Se você clicar duas vezes no arquivo, os perfis que contêm correções aplicarão as correções.

Preferências de comprovação

Use a caixa de diálogo Preferência de comprovação para controlar como os resultados são relatados e especificar os propósitos de saída ao criar arquivos PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Um PDF pode ter um propósito de saída incorporado que contém um perfil ICC.

Para abrir a caixa de diálogo Preferências de comprovação na caixa de diálogo Comprovação, selecione Opções > Preferências.

Guia Geral

A guia Geral inclui opções para especificar como os elementos da caixa de diálogo e os resultados de comprovação serão exibidos:

Quantidade máxima de resultados a serem exibidos por tipo de verificação

Especifica quantas ocorrências de uma incompatibilidade aparecerão na lista Resultados. Use a opção Por página (em “Mais correspondências”) para aninhar os resultados adicionais na seção Mais correspondências da lista Resultados. O número máximo de resultados para um documento é 25.000.

Nível de detalhe ao exibir os resultados

Especifica quantos detalhes aparecem na lista Resultados da comprovação. É possível especificar somente os detalhes importantes, todos os detalhes ou não especificar nenhum detalhe.

Mostrar "alerta de configurações de exibição" se a exibição não estiver definida como qualidade superior

Exibe um ícone de aviso na parte superior da caixa de diálogo Comprovação se a exibição não estiver definida como qualidade superior. Você pode clicar no ícone de aviso para ver a lista dos alertas. Clique em Ajustar para ajustar automaticamente as configurações e obter confiabilidade máxima da exibição do documento PDF selecionado.

Opções de propósito de saída

É possível definir as seguintes opções na guia Propósitos de saída da caixa de diálogo Preferência de comprovação. Para obter mais informações sobre como usar os propósitos de saída, consulte Propósitos de saída.

Nome

O nome do propósito de saída.

Perfil de propósito de saída (perfil ICC)

Perfil ICC que descreve a condição de impressão definida para a qual o documento foi preparado, e que é exigida para a compatibilidade com o PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Clique em Procurar para selecionar um das pastas Perfis padrão.

Identificador de Condição de Saída

Nome de referência especificado pelo registro ICC das condições registradas de impressão padrão. Escolha uma opção na lista de condições de saída (a descrição é exibida na caixa Condição de saída) ou escolha Personalizado e crie a sua própria condição de saída.

Registro

O URL fornece mais informações sobre o nome do perfil do propósito de saída. Para as condições de impressão padrão registradas com o ICC, essa entrada deve ser http://www.color.org/.

Condição de Saída

Descrição da condição do propósito de impressão da tarefa, incluindo tipo de impressão (por exemplo, offset comercial), tipo de papel e frequência de tela. É possível modificar essa descrição para condições de saída editadas ou criadas a partir do zero.

URL do perfil ICC para PDF/X-4p

URL que fornece as informações do propósito de saída para tipos de arquivo PDF/X-4p.

Bloqueado

Essa opção é uma proteção contra uma modificação acidental do propósito de saída. Todos os campos de texto são desativados.

Guia Realces

A guia Realce inclui opções para identificar objetos com problema em uma página PDF. As preferências de Realce controlam a aparência das máscaras em relatórios de máscaras. Também controlam a aparência das linhas na tela quando se clica duas vezes em Realce, na janela Resultados da comprovação. Defina as propriedades de realce para cada tipo de alerta: Erro, Aviso e Informações.

Problemas realçados por máscaras transparentes

Identifica os problemas destacando-os. Se essa opção estiver desmarcada, os conteúdos que não contêm problemas serão realçados, e os que contêm não serão.

Cor/Opacidade

Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Especifica a opacidade da cor.

Desenhar borda da caixa delimitadora

Desenha as mesmas linhas em um relatório de máscara, observadas na tela quando um resultado é clicado duas vezes na janela Resultados da comprovação. Essa opção é útil para identificar objetos em um relatório de máscara quando uma imagem ocupa a página inteira. Nesse caso, a máscara não é exibida, mas as linhas ao redor dos objetos são exibidas.

Cor/Estilo de linha/Largura efetiva da linha

Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Clique em Estilo da linha para selecionar o padrão de linha (linhas, pontos ou traços). Especifique a largura da linha (espessura).

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