A revisão compartilhada é a forma mais colaborativa de revisão, porque os participantes podem ler os comentários uns dos outros e respondê-los. Os comentários dos participantes são armazenados em um repositório em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentários em intervalos regulares para baixar todas as alterações mais recentes. Os revisores são notificados dos novos comentários à medida que são adicionados e podem ver e responder aos comentários feitos por outros revisores.

Você pode usar seu próprio servidor interno, como um espaço de trabalho/subsite do Microsoft SharePoint, se os destinatários trabalham com firewall e todos têm acesso a um servidor comum.

Iniciar a revisão compartilhada do SharePoint com o Acrobat

Antes de iniciar a revisão, é preciso que você tenha um site do SharePoint e que os revisores tenham permissão para escrever em seu site. Para hospedar a revisão compartilhada, siga um destes procedimentos:

  • Permita que o Acrobat crie e configure automaticamente uma biblioteca de documentos dentro do subsite do seu servidor SharePoint.
  • Escolha um subsite e a biblioteca de documentos correspondente que você pode já ter criado e configurado.
  1. Abra o documento em PDF no Acrobat e depois selecione Enviar para revisão no painel Ferramentas.

    Opção Enviar para comentários no painel Ferramentas
  2. Selecione Enviar para comentários compartilhados na barra de ferramentas.

    Enviar para comentários compartilhados
  3. Selecione Coletar manualmente comentários no meu próprio servidor interno no menu suspenso, em seguida, clique em Próximo.

    Coletar comentários na opção de servidor interno
  4. Escolha Subsite do SharePoint e, em seguida, forneça a URL do seu subsite no servidor SharePoint. Clique em Próximo.

    Subsite do SharePoint e sua URL

    O Acrobat cria e configura automaticamente uma nova biblioteca de documento (denominada AcrobatSharedReviews) dentro do seu subsite para iniciar a revisão compartilhada.

    Observação:

    se você não deseja que o Acrobat configure a revisão automaticamente, é possível clicar em Escolher um subsite para selecionar a biblioteca de documentos que você já criou e configurou.

  5. Escolha o método de distribuição e a maneira como o arquivo deve aparecer quando enviado, e clique em Próximo.

    Enviar como anexo ou link
  6. Caso deseje salvar este perfil de revisão compartilhada para uso futuro, forneça um nome e clique em Próximo, ou apenas clique em Próximo para usar o padrão.

    Nome do perfil
  7. Digite os endereços de email dos revisores, faça a alteração adequada no assunto, na mensagem e no prazo da revisão, em seguida, clique em Enviar.

    Adicionar revisores e enviar

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