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Publicar formulários PDF interativos na Web

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Saiba mais sobre como usar o Acrobat para publicar formulários PDF interativos na Web.

Sobre formulários da Web

Os formulários PDF podem ser úteis para enviar e coletar informações pela Web. Isso é feito fornecendo diversas ações de botão que executam funções semelhantes a algumas macros de script HTML. É necessário ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informações e encaminhá-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulários (em formato HTML, FDF ou XML).

Antes de preparar formulários para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulário correspondem aos conjuntos no aplicativo CGI.

Observação:

Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criação não é coberta pelo produto Adobe Acrobat.

Adição da funcionalidade Enviar

Use a ação Enviar um formulário para enviar os dados de formulário para um endereço de email ou para um servidor da Web ao especificar um URL. Também é possível usar esse botão para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulário. Os arquivos são enviados juntamente com o resto dos dados de formulário quando o botão Enviar é clicado.

Observação:

Se o formulário PDF tiver um botão de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir para enviar facilmente o formulário a outras pessoas

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.

  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar gatilho.

  4. Selecione Enviar um formulário no menu Selecionar ação e clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Enviar seleções de formulários, digite uma entrada em Digite um URL para este link:

    • Para enviar os dados do formulário a um servidor da Web, digite o URL de destino.

    • Para enviar os dados do formulário para um endereço de email, digite mailto: seguido pelo endereço de email. Por exemplo, digite mailto:ninguem@adobe.com.

  6. Faça alterações adicionais às opções disponíveis e clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

    Para mais informações sobre as opções disponíveis, consulte a próxima seção.

  7. Altere as configurações em outras guias na caixa de diálogo Propriedades do botão, conforme necessário, e clique em Fechar.

Opções para envio de seleções de formulários

FDF

Exporta como arquivo FDF. É possível selecionar uma ou mais das opções disponíveis: dados digitados pelo usuário, comentários e alterações incrementais no arquivo PDF. A opção Alterações Incrementais ao PDF é útil para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente.

Observação:

 Se o servidor retornar os dados ao usuário nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor deverá terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

HTML

Exporta como arquivo HTML.

XFDF

Exporta como arquivo XML. É possível exportar os comentários, os dados dos campos de formulário ou ambos.

Transformar o documento inteiro em PDF

Exporta todo o arquivo PDF, que é o próprio formulário. Embora essa opção crie um arquivo maior do que a opção FDF, é útil para preservar assinaturas digitais.

Observação:

 Se os usuários que preenchem o formulário PDF usarem o Adobe Reader, é necessário escolher FDF ou XFDF na opção Exportar formato.

Todos os campos

Exporta todos os campos de formulário mesmo que não contenham valores.

Somente estes

Exporta somente os campos de formulário especificados clicando em Selecionar campos e indicando qual deles serão incluídos e se serão incluídos campos vazios.

Converter datas para o formato padrão

Exporta todas as datas do formulário em um único formato, independentemente de como foram digitadas.

Adicionar um botão Restaurar formulário

O botão Restaurar formulário limpa os dados que o usuário já inseriu no formulário. É semelhante ao recurso Ferramentas > Preparar formulário > Mais > Limpar formulário, disponível ao criar e editar formulários do Acrobat Entretanto, é possível configurar o botão de restaurar para que limpe apenas campos específicos.

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.

  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar gatilho.

  4. Selecione Redefinir formulário no menu Selecionar ação e clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Redefinir um formulário, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:

    • Clique em caixas de seleção individuais para marcar ou desmarcar os campos que você deseja que sejam restaurados pelo botão.

    • Selecionar tudo.

    A lista na guia Ações agora mostra a opção Redefinir um formulário, aninhado na ação Mouse para cima.

  6. Clique em outra guia na caixa de diálogo Propriedades do botão para continuar a definir propriedades do botão, ou clique em Fechar.

Adicionar um botão Importar dados

Use a ação Importar dados de formulário para permitir que os usuários preencham campos de formulário comuns, como nome e endereço de email, com dados importados de outro formulário. Os usuários também podem usar o botão Importar dados para preencher os campos comuns com informações de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes serão atualizados. Os campos não coincidentes serão ignorados. Antes de criar uma ação Importar dados de formulário, é necessário configurar um formulário com campos de informações comuns dos quais os dados serão importados.

Observação:

A ação Importar dados de formulário pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados serão importados. No Windows, a ação Importar dados do formulário pesquisa a pasta do Acrobat ou do Acrobat Reader, a pasta atual, a pasta do sistema, a pasta do Windows, Meus Documentos\Adobe\Acrobat, bem como as pastas na instrução PATH. No Mac OS, a ação Importar dados de formulário pesquisa a pasta do Acrobat ou do Acrobat Reader e a pasta Preferências do sistema.

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.

  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar gatilho.

  4. Selecione Importar dados de formulário, no menu Selecionar ação, e clique em Adicionar.

  5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir.

  6. Clique em outra guia na caixa de diálogo Propriedades do botão para continuar a definir propriedades do botão, ou clique em Fechar.

Valores de exportação CGI

O valor de exportação consiste nas informações enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulário selecionado pelo usuário. É necessário definir um valor de exportação somente se as duas situações a seguir forem verdadeiras:

  • Os dados são coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa.

  • Os dados são diferentes do item designado pelo campo de formulário ou o campo é do tipo botão de rádio.

    Ao definir valores de exportação, siga as orientações a seguir:

  • Utilize o valor de exportação padrão (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificação ou um botão de rádio.

  • Digite um valor de exportação para listas suspensas apenas se quiser que seja diferente do item listado: por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulário em um banco de dados. O item selecionado na lista suspensa será utilizado como valor de exportação, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de diálogo Propriedades.

  • Os botões de rádio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de exportação diferentes. Isso garante a alternância dos botões de rádio e a coleta dos valores corretos no banco de dados.

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