Editar texto PDF: añadir, modificar o eliminar texto en un PDF

Última actualización el 15-12-2020

Pasos para editar texto en un PDF

Inicie sesión en Adobe Document Cloud en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).

En la barra de navegación superior, haga clic en Editar > Editar PDF

  • O haga clic en la tarjeta de la herramienta Editar PDF
Elegir Editar PDF

Abrir Acrobat Pro

La edición de un PDF requiere la aplicación de escritorio; una superposición le pide que:

  • Instale la aplicación: si aún no la ha instalado, haga clic en esta opción para iniciar el proceso de instalación.
  • Abra Acrobat Pro: haga clic en esta opción cuando tenga instalada la aplicación en el sistema local para abrir la aplicación de escritorio y continuar.

Acrobat Pro se abrirá:

  • Haga clic en Herramientas para abrir el menú de herramientas
  • Seleccione Editar PDF
Seleccionar Editar PDF

Seleccione el PDF que desea editar:

  • Haga clic en el botón Seleccionar un archivo
  • Busque y seleccione el PDF que desea editar
Seleccionar el PDF que desea editar

La página se actualizará para mostrar el PDF con los elementos editables.

Haga clic en el elemento de texto que desea editar y empiece a escribir. El nuevo texto coincide con el aspecto de las fuentes originales de la imagen digitalizada.

Editar un PDF

Edite el texto mediante una de las acciones siguientes:

  • Escriba texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o pulse Eliminar para quitarlo
  • Administre los elementos de lista mediante los controles de lista (numerados y con viñetas) del panel derecho Formato. Puede crear elementos de lista, convertir un párrafo existente en un elemento de lista, convertir un elemento de lista existente en un párrafo y convertir de un tipo de lista a otro.
  • Seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato en el panel Formato del lado derecho. También puede utilizar opciones de formato avanzadas, como el interlineado, el espaciado entre caracteres, la escala horizontal, la anchura de trazo y el color.
Panel Formato

Nota

Por razones legales, debe haber adquirido una fuente y tenerla instalada en el sistema para revisar el texto con dicha fuente.

Solo puede editar texto si la fuente utilizada para ese texto está instalada en el sistema. Si la fuente no está instalada en el sistema, pero está incrustada en el PDF, solo puede cambiar el color o el tamaño de fuente. Si la fuente no está instalada o incrustada, no podrá editar el texto.


Editar un PDF escaneado

Los archivos PDF creados mediante digitalización de un documento (es decir, convirtiéndolo en una imagen) necesitan un procesamiento adicional para que el texto digitalizado sea editable:

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Abrir Acrobat Pro

La edición de un PDF requiere la aplicación de escritorio; una superposición le pide que:

  • Instale la aplicación: si aún no la ha instalado, haga clic en esta opción para iniciar el proceso de instalación.
  • Abra Acrobat Pro: haga clic en esta opción cuando tenga instalada la aplicación en el sistema local para abrir la aplicación de escritorio y continuar.

Acrobat Pro se abrirá:

  • Haga clic en Herramientas para abrir el menú de herramientas
  • Seleccione Editar PDF
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Seleccione el PDF que desea editar:

  • Haga clic en el botón Seleccionar un archivo
  • Busque y seleccione el PDF que desea editar
Seleccionar el PDF que desea editar

La página se actualizará para mostrar el PDF con los elementos editables.

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se aplica automáticamente al documento y lo convierte en una copia totalmente editable del PDF.

  • Aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha que le mostrará el idioma OCR reconocido. Para cambiar el idioma, haga clic en Configuración en el mensaje o en el panel derecho:
OCR predeterminado

Haga clic en el elemento de texto que desea editar y empiece a escribir. El nuevo texto coincide con el aspecto de las fuentes originales de la imagen digitalizada.

Cuando se hayan completado las ediciones, elija Archivo > Guardar como y escriba un nuevo nombre para el documento editable.


Opciones para editar un PDF escaneado

Al abrir un documento digitalizado para editarlo, las dos opciones específicas de digitalización se muestran en el panel derecho, en Documentos digitalizados:

Opciones

●   Configuración: muestra opciones para seleccionar el idioma de OCR, utilizar fuentes del sistema y hacer que todas las páginas sean editables a la vez. Para obtener más información, consulte Configuración: idioma de OCR, fuentes del sistema y todas las páginas editables.

●   Reconocer texto: permite cambiar del modo de edición de texto a imagen o de imagen a texto. Para obtener más información, consulte Desactivar o deshabilitar el OCR automático para documentos digitalizados.


Configuración: idioma de OCR, fuentes del sistema y páginas editables

Utilice la configuración para cambiar el idioma de OCR, elegir si desea utilizar las fuentes del sistema y hacer que todas las páginas sean editables de una sola vez. En el panel derecho, haga clic en Configuración en Documentos digitalizados. El cuadro de diálogo muestra los tres ajustes siguientes:

  • Reconocer texto en (idioma de OCR): de forma predeterminada, el idioma de OCR se selecciona de la configuración regional predeterminada.
  • Usar fuente del sistema disponible: si esta opción está activada, durante el proceso de conversión de texto digitalizado a editable, el texto convertido se muestra en una fuente que está instalada en el sistema y es una coincidencia más cercana a la fuente original en la página digitalizada.
  • Hacer que todas las páginas sean editables: si esta opción está activada, todas las páginas del documento actual se convierten en texto editable de una sola vez. Es una opción relativamente más lenta. Utilice esta opción solo si desea editar todas las páginas o convertir todas las páginas en texto editable.
Configuración del idioma de OCR

Nota

Inicialmente, el idioma se establece en la configuración regional predeterminada y el resto de opciones están desactivadas. Cualquier cambio en estos ajustes se mantiene y se aplica cuando entra en el modo de edición (Herramientas > Editar PDF).


Desactivar o deshabilitar el OCR automático para documentos digitalizados

El OCR está activado de forma predeterminada. Por lo tanto, al abrir un documento digitalizado para editarlo, la página actual se convierte en texto editable.

Puede activar o desactivar la opción OCR automático en el panel derecho, en la sección Documentos digitalizados.

Para desactivar el OCR automático, desactive la casilla Reconocer texto.

  • Para volver a habilitar el OCR automático, marque la casilla Reconocer texto
Desactivar OCR