管理企业版 Acrobat Studio

Acrobat Studio 结合了 Acrobat Pro、PDF 工具、Acrobat AI 助手、PDF 空间以及由 Adobe Express 提供支持的新创作功能。

PDF 空间通过将 PDF、Microsoft 365 文件、幻灯片和链接的内容保存在一个由 AI 驱动的工作区中，帮助您简化工作流程。 该功能将生成式 AI 功能引入 Web、桌面和移动平台，并提供集中式许可证管理和企业级支持。 借助分析师、讲师等 AI 助手或您自定义的 AI 助手，团队可以获取即时见解和智能起点，如摘要、大纲和报告草稿，帮助团队加快进度并保持一致。

Adobe Express 设计工具使团队能够轻松创建符合品牌形象的内容。 借助模板、品牌套件和简单的图像编辑工具，保持一致性、脱颖而出并加快进度变得轻而易举。

部署的关键方面包括：

• 部署 Acrobat Studio 许可证
• 管理 Acrobat Studio 的访问权限
• 管理用户访问和许可
• 设置身份类型和身份验证
• 数据处理和安全性

部署 Acrobat Studio 许可证

许可要求

AI 助手需要 Acrobat 的指定用户许可证，因为该功能依赖于与用户身份关联的云端服务。Acrobat 许可证和 AI 助手许可证必须显示在同一 Admin Console 中才能将许可证分配给用户。对于通过 VIP 购买计划购买的组织，Acrobat 和 AI 助手许可证必须与同一 VIP 帐户相关联 。

使用 Admin Console 部署 Acrobat Studio。 在部署之前，请确保 Acrobat 已更新并设置为其中一种支持的语言。请参阅基本配置设置。

使用任何支持的方法（包括批量上传方法）将用户添加到 Admin Console。 创建必要的产品配置文件后，您可以直接将 Acrobat Studio 分配给用户。 有关详细信息，请参阅通过 Admin Console 打包应用程序。

在分配 Acrobat Studio 后，用户需要重新启动 Acrobat 才能访问该功能。

管理 Acrobat Studio 的访问权限

IT 管理员可以使用 Adobe Admin Console 中的分配规则管理对 AI 助手的访问权限，类似于分配 Acrobat Premium、Pro 或 Standard 许可证。 每个许可证都分配给一个用户。

管理员可以自定义 Acrobat Premium 企业版、Acrobat Studio 企业版和 Acrobat Reader Premium 企业版的产品配置文件。 Acrobat Premium 的可配置服务包括：PDF 服务、Acrobat 中的 AI 助手以及面向 Acrobat Premium 和 Reader Premium 的云端 AI 助手聊天历史记录。

对于企业版 Acrobat Studio，可配置的服务包括 PDF 服务、Acrobat 中的 AI 助手、云端 AI 助手聊天历史记录和 Adobe Express。 详细了解产品分配。

自动配置

管理员可使用预定义的规则自动将许可证分配给符合条件的用户。要执行此设置，请转到 Admin Console > 产品 > 自动访问产品 > 自动分配规则。

详细了解管理自动分配规则。

使用产品配置文件管理用户访问和许可
关于产品配置文件

• 产品配置文件将许可证链接到个人用户，并授予对 Acrobat Studio 功能和云服务的访问权限。
• 一位用户可以属于多个产品配置文件。
• 每次将用户添加到产品配置文件时，都会使用一个许可证。 例如，若一位用户被添加到两个配置文件，而每个配置文件各包含一个 Acrobat Pro 许可证，则会使用两个许可证。

为了优化许可证使用，请根据用户角色创建产品配置文件，并仅将用户分配给他们需要的配置文件。

管理服务和访问权限

• 您可以针对每个用户启用或禁用特定服务。
• AI 助手不需要启用 PDF 服务。
• 要撤销对 AI 助手的访问权限，请在产品配置文件中禁用 AI 助手和 Adobe Express。
• 要撤销 Acrobat Studio 用户对云存储的访问权限，请在产品配置文件中禁用 PDF 服务和 Adobe Express。

向 Acrobat 和 Acrobat Reader 分配 AI 助手

• 管理员可以配置 Acrobat Reader 企业版凭据登录。
• 用户使用其 Enterprise ID 登录以访问分配给他们的 AI 助手许可证。
• 必须将用户添加到 Admin Console 才能启用登录功能。
• 用户使用其 Enterprise ID 登录以访问分配给他们的 AI 助手许可证。
• 必须将用户添加到 Admin Console 才能启用登录功能。
• 具有 Enterprise ID 或 Federated ID 的管理员可以从现有目录中启用自动创建帐户功能。
• 分配许可证后，用户会收到一封电子邮件，其中包含一个链接，点击该链接即可在 Web 上启动 Acrobat Reader，并使用其 Enterprise ID、Federated ID 或 Business ID 登录。
• 用户也可以登录到 Acrobat Reader 桌面版。 了解如何下载并安装 Acrobat Reader 桌面版。
• 要为未登录的用户激活 AI 助手，请根据需要更新注册表项。

向 Acrobat Premium 和 Acrobat Reader Premium 分配 AI 助手

• 管理员必须在 Admin Console 中为用户分配 Acrobat Reader Premium 许可证。
• 使用免费 Reader 的用户无需重新部署统一安装程序即可登录并使用 AI 助手。
• 默认情况下，免费 Reader 不需要登录。 管理员可通过推送注册表项，强制要求被分配 Reader Premium 许可的用户完成登录。
• 如果用户使用 32 位 Reader，并分配了 Premium 许可，同时禁用了 PDF 服务和 AI 助手，则登录功能将无法正常工作。 在这种情况下，登录支持功能仅适用于统一安装程序。
• 对于购买 Reader Premium 的用户，付费版 Acrobat 工具将隐藏在 UI 中。

向 Acrobat Studio 分配 AI 助手

创建一个 Acrobat Studio 产品配置文件，其中开启了 AI 助手。

• 管理员必须在 Admin Console 中为用户分配 Acrobat Studio 许可证。
• 用户需要登录才能使用 AI 助手，而无需重新部署统一安装程序。

通过 Creative Cloud 分配 AI 助手

• 通过 Creative Cloud 使用 Acrobat 的用户可以访问 AI 助手。
• AI 助手不适用于 0GB 存储配置及中国区特定 SKU 版本。

设置身份类型和身份验证

Adobe 使用身份管理系统对用户进行身份验证和授权，以获取许可和服务。 用户使用基于电子邮件的 ID 登录。 支持的身份类型包括：

• Federated ID：由组织管理。 已通过 SAML2 身份提供商 (IdP) 单点登录链接到企业目录。
  
• Enterprise ID：由组织管理，由 Adobe 托管，由 Adobe 执行身份验证。
  
• Business ID：由组织管理。 组织保留创建和管理用户帐户的专有权。
• Adobe ID：由最终用户管理，由 Adobe 执行身份验证。
  

对于组织管理的帐户，用户需要 Federated ID 或 Enterprise ID 才能访问 AI 助手。 详细了解管理 Adobe 配置文件。

数据处理和安全性

Adobe 在 Acrobat AI 助手和 Acrobat Studio 中实施了可靠的数据处理和安全措施。 所有功能（包括使用第三方 LLM 的功能）均遵循 Adobe 基于问责制、责任感和透明度原则的负责任 AI 道德治理流程。 通过我们的博客了解详情。

• 可以通过 Adobe 隐私政策请求提前删除此类内容。
• 启用了应用程序内反馈的企业可以使用“点赞”或“不喜欢”按钮分享有关 AI 回复的反馈。
• 对于所有由 Adobe Express 提供支持的创作工作流程，文件都会保存到 Adobe 云存储中。

在传输过程中，Adobe 会使用具有 TLS 1.2 或更高版本的 HTTPS 对所有流量进行加密。 对于存储的数据，Acrobat 生成式 AI 服务使用 SHA-256 对数据进行加密。

请参阅我们的安全性说明书，了解有关功能、数据处理、存储、处理、数据流和加密的详细信息。