用户指南取消(C)

PDF 表单域基础知识

搜索

上次更新日期： 2024年11月1日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

在 Web 上打开

准备事项

Acrobat 界面现已改进，如图所示：如果您看到的界面有所不同，请参阅当前体验的帮助。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可创建 PDF 表单以用于数据收集和整理。

打开 Acrobat

创建表单字段

在 Acrobat 中，可以使用表单工具创建表单字段。通过表单字段“属性”对话框，您可以为每种字段类型设置多种选项。

在 Acrobat 中打开文档，然后选择编辑 > 准备表单 > 创建表单，以将文档转换为 PDF 表单。
从左侧窗格中选择一个表单字段。将光标悬停在文档上后，将显示字段的预览。
在页面上，选择要添加字段的位置以创建一个默认大小的字段。要使用自定义大小创建域，请拖动矩形来定义域的大小。
将字段放置在所需位置。双击字段以打开字段的属性。在名称框中，键入字段名称，然后指定是否要将该字段设置为必填字段。选择一个相关的描述性名称，以便更轻松地整理和收集数据。
“属性”对话框还显示其他字段属性。您可以修改任意其他字段属性。
要测试表单，请选择左侧窗格中的预览按钮。使用预览表单功能可以采用与表单收件人相同的表单查看方式来查看表单，并有机会验证表单。如果您正在预览表单，则可以选择退出预览以返回到编辑模式。
在完成表单后，选择工具栏右端的叉形按钮，以结束表单编辑。

在网格中布局表单域

使用网格帮助您在页面上精确地定位表单字段。您可以定义网格间距、颜色和位置。您可以选择是否在编辑表单域时使表单域的边界与网格线对齐。网格线不打印。

从汉堡菜单 (Windows) 或左上方 (macOS) 选择视图。
选择显示/隐藏 > 标尺和网格 > 网格。
要在创建或移动表单字段时使其与最近的网格线对齐，请选择视图 > 显示/隐藏 > 标尺和网格 > 对齐网格。

使用表单字段属性对齐字段

您可以通过在表单字段属性中指定对齐方式来调整表单字段的位置。

双击表单字段以打开属性对话框。
选择位置选项卡。使用选项卡中的选项可准确定位表单中的选定字段或调整字段大小。

要了解有关表单字段属性的更多信息，请参阅 PDF 表单字段属性。

复制表单域

您可以在 PDF 表单的一个页面上创建表单域的副本。您还可以复制表单域并将其粘贴到其它页面上。创建重复的表单域时，会将原始域的副本添加到一个或多个其他页面中。重复域在每个页面上的位置总是与原始域所在的位置相同。如果该位置上已存在表单字段，则会将复制的字段粘贴到页面中心。副本和复制都可以拖动到页面的其它位置，但不能在页面之间拖动。

创建的副本和重复与原始表单域的基本名称相同。使用跨页复制命令粘贴的副本和重复项还会附加一个数字。具有相同基本名称的所有表单字段共享用户数据和操作属性。因此，当用户向副本或重复字段添加或编辑响应时，该响应将显示在具有相同基本名称的所有字段中。

如果更改多个版本表单字段的其中任一版本的属性，则这些更改只会影响表单字段的副本。例外情况是，如果触发器不是鼠标操作，则会更改操作列表。

注意:

如果您要禁止某个重复或复制的表单域与原始域的行为相同，请更改新表单域的名称。

创建表单域的副本

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具中选择准备表单。
请选择表单域并执行以下任一操作：
- 要将表单字段移动到当前视图的中心，请在左侧窗格中选择相应的选项。
- 要复制表单域并将它移动到页面上的其它位置，请按 Ctrl 键并拖动它。
提示:

要在拖动时限制水平或垂直移动，请按住 Shift 键。
如果要使用用户在原始域中键入的数据自动填充域，请不要修改其名称。如果复制的域用于填写唯一的用户信息，请重命名。

在页面上创建表单域的多个副本

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
右键单击表单字段以打开表单字段的上下文菜单，然后选择创建多个副本。
在创建字段的多个副本对话框中，选择预览，并根据需要移动对话框以便显示表单页面上的原始字段和副本。
选择要应用的选项：
- 要更改创建的副本数，请在纵向复制选定的字段和横向复制选定的字段选项中输入其他值。
- 要更改原始域和所有副本的尺寸，在“更改宽度”和“更改高度”选项中输入其他值。
- 要移动原始字段和所有副本，请选择向上、向下、向左和向右按钮。
如果要使用用户在原始字段中键入的数据自动填充字段，请不要修改其名称。如果复制的字段包含唯一的用户信息，请重命名这些字段。

在多个页面间复制表单字段

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
右键单击表单字段以打开表单字段的上下文菜单，然后选择跨页复制。

注意:

跨页复制命令在仅有一页的表单中不可用。
执行以下任一操作：
- 要在每一页的表单中复制表单字段，请选择所有，然后选择确定。
- 要在有限的页面范围内复制表单字段，请选择从，然后输入您要在其中显示表单字段的起始和结束页码。然后，选择确定。
注意:

包含或不包含表单域原始显示的页面不会影响复制过程。包含该页面不会在原始页面上再创建一个副本，不包含该页面也不会删除原始的表单域。
如果要使用用户在原始域中键入的数据自动填充域，请不要修改其名称。如果复制的域用于填写唯一的用户信息，请重命名。

选择多个表单域

选择多个表单域是若干个任务（如创建副本、对齐表单域和调整表单域之前的间距）的第一步。

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
执行以下任一操作：
- 要选择所有类型的所有表单字段，请在任意表单字段中右键单击以打开上下文菜单，然后选择全选。
- 要选择一个范围的表单字段，请选择范围中的第一个表单字段，然后按 Shift 键并选择最后一个表单字段。这两个表单域之间的所有表单域都将被选择。
- 要在 PDF 页面的不同部分选择单个表单字段，请按住 Ctrl/Command 键并选择各个表单字段。
- 要选择页面区域内的所有表单域，请使用“选择对象”工具在该区域周围拖画选取框。
- 要取消选择单个表单字段，请按住 Ctrl/Command 键并选择该字段。
用深蓝色高亮显示并显示外框把手的域是锚。当您单击选择多个表单域时，选择的最后的域是锚。当您使用选取框时，第一个创建的表单字段是锚点。如果您按 Ctrl 键并选择以取消选择锚点，那么位于选择项目左上方的表单字段将变成新的锚点表单字段。

调整表单域的大小

创建表单域后，您可以重排、调整大小或移动表单域来使页面更整洁、更专业。

重新调整表单域的大小

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
选择您要重新调整大小的表单域。
执行以下任一操作：
- 要手动调整域的大小，请拖动外框手柄。按住 Shift 键同时拖动角控点，以保持表单字段当前的长宽比。
- 要以一个像素为单位来调整表单字段的大小，请按 Ctrl + 箭头键。要以十个像素为单位来调整表单字段的大小，请按 Ctrl + Shift + 箭头键。
- 要将表单字段调整到特定尺寸，请从字段的上下文菜单中选择属性。然后选择位置选项卡并调整宽度和高度值。

重新调整多个表单域的大小以便与选定的表单域匹配

如果您未处于表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
请选择您要重新调整大小的所有表单域。
在左侧窗格中的匹配大小下方选择适当的选项。

您还可以打开希望其他选定的表单字段与之匹配的表单字段的上下文菜单。选择将字段设置为相同大小，然后选择下列任一项：

高度

调整高度而不更改宽度。

宽度

调整宽度而不更改高度。

两者

调整所有的宽度和高度来匹配。

移动表单域

移动单个表单域

您可以简单的拖动表单域来移动它们。为了在较短的时间内达到较大的准确度，请使用一些特殊功能：对齐、调整间距以及将字段居中放置在页面上。

如果您不在表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
选择要移动的一个或多个表单域。
执行以下任一操作：
- 要移动到接近的位置，请拖动选定的表单域到新的位置。
提示:

要将移动限制在水平或垂直方向，请开始拖动，然后按住 Shift 键，同时继续拖动所选项。
- 要移至特定位置，请打开字段的上下文菜单，选择属性。然后选择位置选项卡并设置位置值。
- 要以小幅增量水平或垂直移动，请按箭头键来将选定的表单字段拖放到相应位置。
- 要将表单域移动到页面的正中心，请选择“编辑”>“剪切”，导览所需页面，然后选择“编辑”>“粘贴”。
注意:

仅当第一次粘贴某些字段时，这些字段才会位于页面中心。其他时候粘贴的字段会与之前粘贴的字段发生偏离。

对齐并使多个表单域居中

如果您不在表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
请选择您要对齐的两个或多个表单域。
在左侧窗格中选择相应的选项。

您还可以打开要与其他字段对齐的字段的上下文菜单。选择“对齐、均分或居中”，然后按如下所示选择命令：
- 要对齐字段列，请选择左对齐、右对齐或垂直对齐。它们分别与锚点表单字段的左边缘、右边缘或垂直轴（中心）对齐。
- 要对齐字段行，请选择上对齐、下对齐或水平对齐。它们分别与锚点表单字段的上边缘、下边缘或水平轴（中心）对齐。
- 要将字段居中，请选择垂直居中、水平居中或完全居中。
注意:

当您打开其中一个选定字段的上下文菜单时，它将显示边框手柄。这表示它是锚点表单字段。“对齐”命令将移动其他选定表单字段来与锚点表单字段的边缘对齐。

调整表单域之间的间距

在表单字段的上下文中，均分表示在一组表单字段中应用统一的间距。间距从相邻字段的中心计算。“分发”命令优先级高于“对齐网格”命令。

如果您不在表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
请选择您要调整的表单域。
在右侧窗格中的均分下，选择适当的选项。

您还可以打开任何一个选定表单字段的上下文菜单，然后执行下列任一操作：
- 要使域在最顶部的域和最底部的域之间均匀分布，请选择“对齐、均分或居中”>“垂直均分”。
- 要使域在最左侧的域和最右侧的域之间均匀分布，请选择“对齐、均分或居中”>“水平均分”。
注意:

位于左侧窗格底部的“均分”命令具有其他功能。使用此命令可以将表单发送给其他用户，然后这些用户可以填写信息并将数据返回给您。

删除表单域

如果您不在表单编辑模式下，请从所有工具面板中选择准备表单。
在右侧面板中的字段下方或页面视图中，选择您要删除的表单字段。
从上下文菜单中，选择删除，或者选择编辑 > 删除。

清除表单

打开要清除的 PDF 表单。
从左上角的全局栏中，选择所有工具。
从所有工具窗格中，选择准备表单。
从右侧字段窗格中，选择选项 > > 清除表单。

向表单添加追踪器

打开要在其中添加追踪器的 PDF 表单。
从左上角的全局栏中，选择所有工具。
从所有工具窗格中，选择准备表单。
从右侧字段窗格中，选择选项 > > 高亮显示现有字段。

高亮显示表单中的现有字段

打开要清除的 PDF 表单。
从左上角的全局栏中，选择所有工具。
从所有工具窗格中，选择准备表单。
在准备表单工具窗格中，选择选项 > 跟踪已发送表单的状态。

更快、更轻松地获得帮助

新用户？