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Preflight-Bibliotheken (Acrobat Pro)

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Informationen zu Preflight-Bibliotheken

Preflight-Profile, -Prüfungen und -Korrekturen sind jetzt in Bibliotheken gut organisiert. Bibliotheken sind hilfreich, um angepasste Profile, Prüfungen und Korrekturen zu erstellen. Du kannst du auf folgende Weise einsetzen:

  • Du kannst eine umfassende Bibliothek für erforderliche Workstations oder Partner erstellen.
  • Ein kleinerer Funktionssatz kann für eine bestimmte Gruppe in einer einzelnen Bibliothek zusammengefasst werden.
  • Workflows für einen bestimmten Prozess können in eine einzelne Bibliothek aufgenommen werden.
    So können beispielsweise digitale Print- und Veröffentlichungsfunktionen, z. B. Versatz, digital, Druck, Großformat und vieles mehr in einer einzelnen Bibliothek zusammengefasst werden.

Bibliotheken verwalten

Mit der Option Bibliotheken verwalten kannst du Preflight-Bibliotheken erstellen, bearbeiten, löschen, importieren und exportieren.

  1. Wähle Alle Werkzeuge anzeigen > Druckproduktion verwenden und dann im linken Bereich Preflight aus.

  2. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight wie folgt aus:

    Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt und das Dropdown-Menü „Bibliotheken“ ist hervorgehoben.

  3. Wähle Bibliotheken verwalten aus. Das Dialogfeld „Bibliotheken verwalten“ wird mit einer Liste von Standardbibliotheken angezeigt.

Dialogfeld „Bibliotheken verwalten“  wird angezeigt.

A. Neue Bibliothek hinzufügen B. Vorhandene Bibliothek duplizieren C. Ausgewählte Bibliothek bearbeiten D. Ausgewählte Bibliothek schützen/sperren E. Schutz/Sperrung der ausgewählten Bibliothek aufheben F. Ausgewählte Bibliothek exportieren G. Bibliothek importieren H. Ausgewählte Bibliothek löschen 

Neue Bibliothek hinzufügen

  1. Wähle Alle Werkzeuge anzeigen > Druckproduktion verwenden und dann im linken Bereich Preflight aus.

  2. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight wie folgt aus:

    Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt, und das Dropdown-Menü „Bibliotheken“ ist hervorgehoben.

  3. Wähle Bibliotheken verwalten aus.

  4. Um eine neue Bibliothek hinzuzufügen, wähle die Schaltfläche aus.
    Das Dialogfeld Preflight: Neue Bibliothek wird angezeigt.

    Dialogfeld „Preflight: Neue Bibliothek“  wird angezeigt und die zugehörigen Funktionen sind hervorgehoben.

    A. Name der Bibliothek B. Beschreibung der Bibliothek C. Bibliothek vor Änderungen schützen D. Hintergrundfarbe einer Bibliothek ändern E. Ursprüngliches Bibliotheksprofil 

  5. Gib einen Namen und eine geeignete Beschreibung der Bibliothek an.

  6. Wähle die Farbe und den ursprünglichen Profilsatz für die Bibliothek aus. Die Bibliothek kann bei Bedarf gesperrt werden, um weitere Änderungen zu verhindern.

  7. Um die neue Bibliothek zu speichern, wähle OK aus.

Bibliotheken wechseln

  1. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight wie folgt aus:

    Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt und das Dropdown-Menü „Bibliotheken“ ist hervorgehoben.

  2. Wähle die gewünschte Bibliothek aus.

    Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt. Alle Standardbibliotheken sind hervorgehoben.

Bibliothek anpassen oder ändern

  1. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight aus.

  2. Wähle Bibliotheken verwalten aus.

  3. Wähle im linken Bereich Profile aus.

  4. Wähle wie gezeigt eine Kombination von Bibliotheken in den Dropdown-Listen aus:

    Das Dialogfeld „Preflight: Bibliotheken verwalten“ wird angezeigt.

  5. Wähle aus, um ein ausgewähltes Profil aus einer Bibliothek in eine andere zu verschieben. 

  6. Wähle OK aus, um die Änderungen zu bestätigen.

Hinweis:

Ebenso kannst du Prüfungen und Korrekturen ändern, indem du die erforderliche Bibliothek im linken Bereich von Preflight: Bibliotheken verwalten auswählst und die Schritte 4–6 wiederholst. 

Preflight-Bibliotheken importieren oder exportieren

Preflight-Bibliotheken können mit anderen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Zum Weitergeben einer Bibliothek wird diese zum Import und Export als Paket gespeichert. Das Paket alle Profile, Prüfungen, Korrekturen und Eigenschaften der ausgewählten Bibliothek.

Bibliothek exportieren

  1. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight aus.

  2. Wähle die Bibliothek aus, die du exportieren möchten.

  3. Wähle in derselben Dropdown-Liste Bibliotheken die Option Bibliothek exportieren aus.

  4. Gib einen Namen und einen Speicherort ein, unter dem die Bibliothek gespeichert werden soll.

  5. Klicke auf Speichern.

Bibliothek importieren

  1. Wähle die Dropdown-Liste Bibliotheken im Dialogfeld Preflight aus.

  2. Wähle Bibliothek importieren aus.

  3. Suche nach der Preflight-Bibliothek (KFP-Datei), die du importieren möchten.

  4. Wähle Öffnen aus. Die importierte Bibliothek wird in der Dropdown-Liste Bibliotheken angezeigt.

Alle Bibliotheken durchsuchen

  1. Wähle im Dialogfeld Preflight die Option Alle Bibliotheken durchsuchen aus.

    Option „Alle Bibliotheken durchsuchen“ ist im Dialogfeld „Preflight“ hervorgehoben.

  2. Gib den Suchbegriff in das Feld Suchen ein.
    Preflight durchsucht alle Bibliotheken nach Profilen, Prüfungen und Korrekturen, die mit dem eingegeben Begriff übereinstimmen. Wenn du keine Suchbegriffe verwendest, werden alle Profile angezeigt.

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