Überblick über PDF-Portfolios

In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebündelt. In PDF-Portfolios kann ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt worden sind. So können PDF-Portfolios beispielsweise Textdokumente, E-Mail-Nachrichten, Tabellenkalkulationen, CAD-Zeichnungen und PowerPoint-Präsentationen enthalten. Die Originaldateien bleiben mit ihren spezifischen Eigenschaften erhalten, obwohl sie zu einer PDF-Portfolio-Datei zusammengesetzt werden. Jede Komponentendatei kann von dir unabhängig von den übrigen Dateien im PDF-Portfolio geöffnet, gelesen, bearbeitet und formatiert werden.

PDF-Portfolios haben gegenüber dem Zusammenführen mehrerer Dateien zu einer einzigen PDF-Datei folgende Vorteile:

• Du kannst Dateien problemlos hinzufügen oder löschen, ohne dazu alle Seiten aus der entsprechenden Datei suchen und auswählen zu müssen.
• Per Drag-and-Drop kannst du die Dateien neu anordnen. Im Navigationsfenster des PDF-Portfolios kannst du Dateien in andere Ordner bzw. Ordner in andere Ordner derselben Ebene verschieben.
• Du kannst Komponentendateien schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie in ihren jeweiligen Anwendungen öffnen zu müssen.
• Du kannst einzelne Dateien im PDF-Portfolio ohne Auswirkungen auf andere Dateien ändern. Du kannst beispielsweise Seiten in einem Dokument neu nummerieren, ohne dabei andere Dokumente im PDF-Portfolio neu zu nummerieren. Du kannst von einem PDF-Portfolio aus auch andere als PDF-Dateien in ihren nativen Anwendungen bearbeiten. Alle Änderungen, die du vornimmst, werden in der Datei im PDF-Portfolio gespeichert.
• Stelle ein PDF-Portfolio für andere bereit und stelle sicher, dass sie alle enthaltenen Teile erhalten. Du kannst PDF-Portfolios auf einer Website veröffentlichen, damit sie von anderen eingesehen werden können.
• Sortiere Komponentendateien nach Kategorien, die du hinzufügen, löschen, ausblenden und anpassen kannst. Klicke auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren.
• Drucke alle PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio oder ausgewählte Einzel-PDF-Dateien daraus.
• Durchsuche eine oder alle Dateien in einem PDF-Portfolio. Du kannst auch Nicht-PDF-Komponentendateien durchsuchen.
• Du kannst Dateien, die nicht als PDF vorliegen, einem vorhandenen PDF-Portfolio hinzufügen, ohne sie zuvor in PDF-Dateien zu konvertieren.
• Unabhängigkeit von Quelldateien: Die Quelldateien eines PDF-Portfolios (auch bereits vorhandene PDF-Dateien, die du dem PDF-Portfolio hinzufügst) werden bei der Erstellung eines PDF-Portfolios nicht verändert. Änderungen, die du an den Komponentendateien innerhalb eines PDF-Portfolios vornimmst, werden nicht an den Originaldateien vorgenommen, mit denen du das PDF-Portfolio erstellt hast. Du kannst ein PDF-Portfolio auf deinem Computer oder im Netzwerk beliebig verschieben, ohne die Komponenten herauszulösen oder zu verlieren.
• Du kannst Dateien mehrmals verwenden. Du kannst dieselbe Datei in mehrere PDF-Portfolios einbinden.