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PDF-Artikel

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wechsle zur Registerkarte Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Artikel

In vielen gedruckten Publikationen, z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten aufgegliedert. Der Textfluss verläuft von Spalte zu Spalte und manchmal über mehrere Seiten hinweg. Während dieses Format für gedruckte Publikationen gut geeignet ist, ist der Text bei dieser Struktur auf dem Bildschirm unter Umständen schlecht lesbar, da der Leser ständig die Anzeige über die Bildlaufleisten und die Vergrößerung anpassen muss.

Mit der Artikelfunktion kannst du die Leserschaft bei mehrspaltigem und mehrseitigem Text durch das Dokument führen.

Der Textfluss eines Artikel-Threads
Der Textfluss eines Artikel-Thread. Die Leserschaft liest Text A, überspringt Text B und C und liest bei Text A weiter.

Artikel erstellen

Um einen Artikel zu erstellen, ziehe um dessen Inhalt jeweils Rahmen in der Reihenfolge, in der der Text gelesen werden soll. Der somit definierte Textfluss wird als Artikel-Thread bezeichnet. Durch Verbinden der verschiedenen Rahmen entsteht ein fortlaufender Textfluss, ein so genannter Thread.

Hinweis:

Mit den meisten DTP-Programmen kannst du einen Artikel-Thread automatisch bei der Konvertierung der Dateien in Adobe PDF erstellen. Wenn du eine Datei anzeigen, die Artikel enthält, kannst du die Namen der Artikel in einer Registerkarte anzeigen und einfach durch diese navigieren.  

  1. Öffne ein PDF-Dokument oder ein leeres Dokument. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge und dann PDF bearbeiten aus. 

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Ziehen Sie ein Rechteck, um den ersten Artikelabschnitt zu definieren. Um den ausgewählten Text wird ein Rahmen angezeigt; das Fadenkreuz verwandelt sich in den Artikelcursor.

    Hinweis:

    Jeder von Ihnen erstellte Artikelabschnitt hat eine Beschriftung mit der Artikel- und der Sequenznummer im Artikel. So wird beispielsweise der erste Abschnitt für den ersten definierten Artikel mit 1-1 bezeichnet, der zweite Abschnitt mit 1-2 usw. Die Abschnitte für den zweiten Artikel im selben Dokument erhalten die Bezeichnung 2-1, 2-2, 2-3 usw.

  4. Wechsle im Dokument zum nächsten Abschnitt, den du in den Artikel aufnehmen möchtest, und ziehe ein Auswahlrechteck um den Text. Wiederhole diesen Schritt, bis du den ganzen Artikel definiert hast.
    Hinweis:

    Du musst zuerst einen Artikel abschließen, bevor du Artikelabschnitte verschieben oder ihre Größe ändern kannst.

  5. Drücke die Eingabetaste und gib im Dialogfeld Artikeleigenschaften, das geöffnet wird, den Titel des Artikels, den Betreff, den Autor oder die Autorin und alle Schlüsselwörter ein, mit denen der Artikel beschrieben wird. Wähle dann OK aus.

Artikel auf einer Seite anzeigen

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

Liste von Artikeln in einer PDF-Datei anzeigen

  1. Öffne die PDF-Datei, deren Artikel du anzeigen möchtest. 

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    Ein rechter Seitenbereich mit der Liste der Artikel auf der Seite wird angezeigt.

Artikel in einem PDF-Dokument lesen

  1. Öffne die PDF-Datei, deren Artikel du anzeigen möchtest. 

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

  3. Wähle im Fenster Artikel den Artikel aus, den du lesen möchtest, und wähle dann Optionen   > Artikel lesen aus.

Hinweis:

Um das Fenster Artikel nach dem Öffnen des Artikels auszublenden, wähle Optionen > Nach Verwendung ausblenden aus.

Artikel oder Artikelabschnitte löschen

  1. Öffne das PDF-Dokument, aus dem du einen Artikel oder Artikelabschnitt löschen möchtest.

  2. (Windows) Wähle im Hamburger-Menü   oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

    (macOS) Wähle oben links Ansicht > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Artikel aus.

  3. Um den gesamten Artikel zu löschen, wähle den Artikel im Fenster „Artikel“ aus und dann Löschen.

  4. Zum Löschen eines einzelnen Textfelds aus einem Artikel klicke mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wähle die Option Löschen aus. Wähle dann in der Warnmeldung die Option Abschnitt aus.

    Wenn du auf „Artikel“ klickst, wird der ganze Artikel gelöscht.

Hinweis:

Nach dem Löschen eines Artikels bzw. von Artikelabschnitten werden die verbleibenden Artikel bzw. Artikelabschnitte automatisch neu nummeriert. 

Artikelabschnitte in einen bestehenden Artikel- Thread einfügen

  1. Wähle im Fenster „Dokument“ den Artikelabschnitt aus, nach dem ein neuer Artikelabschnitt eingefügt werden soll.
  2. Wähle unten im ausgewählten Abschnitt das Pluszeichen (+) aus. Wenn du zum Ziehen und Erstellen eines neuen Artikelabschnitts aufgefordert wirst, wähle OK.

    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug
    Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug

  3. Ziehe einen neuen Artikelabschnitt. Der neue Abschnitt wird in den Artikel eingefügt und alle folgenden Artikelabschnitte werden neu nummeriert.

Artikelabschnitt verschieben

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Wähle die im Artikelabschnitt aufgeführten Zahlen aus und ziehe sie an die neue Position.

Größe eines Artikelabschnitts ändern

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Zum Ändern der Größe des Abschnitts ziehe einen mittleren Ziehpunkt, um nur die Höhe oder die Breite zu ändern. Oder ziehe einen Eckziehpunkt, um sowohl die Höhe als auch die Breite zu ändern.

    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts
    Beispiel für das Ändern der Größe eines Artikelabschnitts

Artikeleigenschaften bearbeiten

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wähle Eigenschaften aus.

  4. Ändere die Informationen im Dialogfeld Artikeleigenschaften und wähle OK aus.

Zwei Artikel kombinieren

  1. Öffne eine PDF-Datei in Acrobat. Wähle in der globalen Leiste oben links Alle Werkzeuge aus. Wähle dann PDF bearbeiten aus.

  2. Wähle im linken Bereich unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Mehr > Artikelabschnitt aus. Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.

  3. Wähle im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst gelesen werden soll.
  4. Wähle das Pluszeichen (+) unten im Artikelabschnitt und wähle dann im angezeigten Dialogfeld OK.

  5. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nächstes gelesen werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden. Alle Abschnitte der beiden Artikel werden automatisch neu nummeriert.

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