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Vorschauausgabe (Acrobat Pro)

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Ausgabevorschau, Dialogfeld (Übersicht)

Im Dialogfeld Ausgabevorschau stehen Werkzeuge und Steuerelemente zur Verfügung, mit denen du simulieren kannst, wie das PDF-Dokument unter verschiedenen Bedingungen aussieht. Im oberen Teil des Dialogfelds stehen mehrere Steuerungsmöglichkeiten für die Dokumentvorschau zur Verfügung. Mit Hilfe des Menüs „Vorschau“ kannst du zwischen der Vorschau der Separationen und der Farbwarnungen wechseln. Wenn du die Option „Separiert“ wählen, werden im unteren Bereich des Dialogfelds alle in der Datei verwendeten Farben aufgeführt. Außerdem stehen die Steuerelemente für den Gesamtfarbauftrag zur Verfügung. Wenn du Farbwarnungen auswählen, wird der Bereich „Separiert“ durch den Bereich „Warnungen“ ersetzt. Es werden Informationen zu Steuerelementen für Farbwarnungen angezeigt. Die im Dialogfeld Ausgabevorschau festgelegten Vorschaueinstellungen werden direkt auf das geöffnete Dokument angewendet.

Du kannst auch aus dem Bereich „Vorschau“ auf den Objektinspektor im Dialogfeld Ausgabevorschau zugreifen, um den Dokumentinhalt zu überprüfen. Weitere Informationen findest du unter Informationen über den Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen.

Das Dialogfeld Ausgabevorschau beinhaltet auch den Zugriff auf alle Funktionen der Druckfarbenverwaltung zur Neuzuordnung von Volltonfarben für den Druck und die Vorschau. Farbzuweisung für Vorschauzwecke kann nur bei geöffnetem Dialogfeld Ausgabevorschau angewendet werden.

Hinweis:

Wenn du ein Farbmanagementsystem (CMS) mit exakt kalibrierten ICC-Profilen verwenden und den Bildschirm nicht kalibriert hast, stimmen die auf dem Bildschirm angezeigten Farben in der Vorschau der Separationsplatten eher mit der endgültigen Ausgabe der Farbseparation überein.

Dialogfeld Ausgabevorschau
Im Dialogfeld Ausgabevorschau kannst du Trennzeichen, Farbwarnungen und Details zu einzelnen Objekten in einer Vorschau anzeigen.

Dialogfeld „Ausgabevorschau“ öffnen

  1. Wähle Werkzeuge > Druckproduktion aus.

  2. Wähle rechts im Fenster Ausgabevorschau.

Das Simulationsprofil und die Vorschauoptionen auswählen

Wähle ein vorhandenes Profil aus, um das Erscheinungsbild deines Dokuments im Ausdruck zu simulieren.

  1. Wähle im Dialogfeld Ausgabevorschau im Menü Simulationsprofil eine Option aus.
  2. Wähle eine der folgenden Optionen aus:

    Überdruck simulieren

    Simuliert die Mischung und das Überdrucken von Farben in nach Farben getrennter Ausgabe.

    Schwarze Druckfarbe simulieren

    Simuliert Schwarz und dunkle Farben entsprechend dem Schwarz, das im Simulationsprofil angegeben wird. Andernfalls werden Schwarztöne der dunkelsten Farbe zugeordnet, die der Monitor zeichnen kann.

    Papierfarbe simulieren

    Simuliert, wie die Farben aussehen werden, wenn sie auf der Papierfarbe gedruckt werden. Wenn du diese Option deaktivieren, entspricht die Papierfarbe dem Monitorweiß.

    Hintergrundfarbe für Seite festlegen

    Zeigt die Seitenfarbe an. Klicke auf die Farbschaltfläche, um die Farbe auszuwählen.

Farben nach Quellfarbraum anzeigen oder bestimmte Elemente in der Vorschau anzeigen

Du kannst die Anzahl in der Vorschau angezeigter Farben einschränken. Du kannst außerdem bestimmte Elementtypen wie Farbfläche, Smooth Shades, Text und Vektorgrafik festlegen. Bei Auswahl eines Quellfarbraums sehe nur die Objekte dieses Farbraums. Die Farbanzahleinschränkung ist hilfreich zum Bestimmen, ob eine Seite RGB-Farben enthält oder wo Volltonfarben verwendet wurden.

  1. Wähle im Dialogfeld Ausgabevorschau im Menü „Einblenden“ eine der Optionen aus.
  2. Wähle „Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen anzeigen“ aus, um alle von dir definierten Seitenrahmen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Definieren von Seitenrahmen findest du unter Dialogfeld „Seitenrahmen festlegen“ – Überblick.

Vorschau für Farbseparationen

Du kannst eine Vorschau der Separationsplatten und der Farbdeckung anzeigen, um sicherzustellen, dass das Druckergebnis deinen Erwartungen entspricht. Obwohl die Vorschau von Separationen am Bildschirm du dabei unterstützen kann, Probleme ohne einen teuren Probedruck der Separationen zu erkennen, kannst du keine Vorschau von Überfüllungen, Emulsionsoptionen, Druckermarken, Halbtonrastern oder der Auflösung anzeigen. Diese Einstellungen lassen sich am besten zusammen mit deiner Druckerei anhand von Integral- oder Overlay-Probedrucken ermitteln.

Hinweis:

Objekte auf ausgeblendeten Ebenen werden nicht in der Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt.

  1. Wähle im Dialogfeld „Ausgabevorschau“ im Menü „Vorschau“ die Option Separationen.

  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Um eine oder mehrere Separationen anzuzeigen, wähle das leere Kästchen links neben dem jeweiligen Separationsnamen aus. Jede Separation wird in der ihr zugewiesenen Farbe angezeigt.

    • Um eine oder mehrere Separationen auszublenden, hebe die Auswahl des Kästchens links neben dem jeweiligen Separationsnamen auf.

    • Um alle CMYK- oder Volltonfarbplatten gleichzeitig anzuzeigen, wähle CMYK-Farbplatten oder Volltonfarbplatten aus.


    Hinweis:

    Eine einzelne CMYK- oder Volltonfarbplatte wird als schwarze Platte angezeigt. Dadurch werden Objekte auf einer hellen Farbplatte wie gelb besser sichtbar.

Farbauftrag prüfen

Zu viel Farbe kann das Papier durchfeuchten und zu Problemen beim Trocken führen oder die erwarteten Farbeigenschaften des Dokuments ändern. Gesamtfarbauftrag gibt den Gesamtprozentsatz aller verwendeten Farben an. „280“ bedeutet beispielsweise 280 % Farbdeckung, was durch 60C, 60M, 60Y und 100K erreicht wird. Informationen zur maximalen Farbdeckung der Druckmaschine, auf der gedruckt wird, erhältst du bei deiner Druckerei. Du kannst anschließend eine Vorschau des Dokuments anzeigen, um zu ermitteln, an welchen Stellen die Gesamtdeckung die Grenzwerte der Druckmaschine überschreitet. Wenn du Probleme finden, halte die Alt- (Windows) bzw. Optionstaste (Mac) gedrückt und klicke in den Bereich, um einen Kommentar hinzuzufügen. Der Kommentar wird vorab mit den Farbdeckungsdetails ausgefüllt.

  1. Wähle im Dialogfeld „Ausgabevorschau“ im Menü „Vorschau“ die Option Separationen.

  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle zum Festlegen einer Beispielgröße eine Option aus der Liste Beispielgröße aus. Mit der Option „Punktbeispiel“ lege den Pixelwert fest. Mit den Optionen „Durchschnittlich 3 mal 3“ und „Durchschnittlich 5 mal 5“ wird der durchschnittliche Wert der bestimmten Pixelzahl innerhalb des Bereichs festgelegt, den du anklicken. Die Beispielgröße hat keine Auswirkungen auf den Gesamtfarbauftrag. Sie hat nur eine Auswirkung auf die Prozentzahl, die hinter den einzelnen Farbplatten steht.

    • Um die Farbdeckung im gesamten Dokument zu prüfen, wähle Gesamtfarbauftrag und dann eine Zahl aus dem Popup-Menü aus. Du kannst auch direkt einen Prozentwert eingeben. Hervorhebungen kennzeichnen Bereiche, in denen die Farbdeckung diesen Prozentsatz überschreitet. Um die Markierungsfarbe zu ändern, klicke auf die Farbschaltfläche und wähle eine neue Farbe aus.

    • Um den Farbauftrag in einem bestimmten Bereich zu prüfen, positioniere den Zeiger im Dokumentfenster über dem jeweiligen Bereich. Prozentwerte für den Farbauftrag werden in der Farbliste neben dem Namen jeder Druckfarbe angezeigt.

    Hinweis:

    Mit der Druckfarbenverwaltung kannst du die Farbdeckung anpassen, indem du einige Volltonfarben in CMYK-Farben konvertieren.

  3. Um Probleme aufzuzeichnen, halte die Alt- (Windows) bzw. Optionstaste (Mac) gedrückt und klicke in den Bereich. Acrobat fügt einen Kommentar ein, der die Farbdeckungsprozentwerte enthält.

Hintergrundfarbe festlegen

Du kannst simulieren, wie dein Dokument aussieht, wenn es auf Farbpapier ausgedruckt werden würde.

  1. Wähle im Dialogfeld „Ausgabevorschau“ im Menü „Vorschau“ die Option Separationen.

  2. Aktiviere die Option Hintergrundfarbe für Seite festlegen für „Seite festlegen“ im unteren Bereich des Dialogfelds und wähle eine Farbe aus.

Farbwarnungen anzeigen

Wenn die Farben eines Dokuments auf einer bestimmten Druckmaschine nicht reproduziert werden kannst oder sattes Schwarz unbeabsichtigt für Schrift verwendet wird, kann es zu Ausgabeproblemen kommen. Um Probleme dieser Art zu erkennen, bevor du ein PDF-Dokument in Druckauftrag geben, kannst du die verschiedenen Farbwarnungen im Dialogfeld Ausgabevorschau verwenden. Pixel in den Bereichen, die die Warnungen auslösen, werden in der Warnfarbe angezeigt. Dabei handelt es sich um die Farbe, die im Farbfeld neben dem Warnungstyp angezeigt wird.

  1. Wähle im Dialogfeld „Ausgabevorschau“ im Menü „Vorschau“ die Option Farbwarnungen.

  2. Wähle eine oder beide der folgenden Optionen aus:

    Überdruck anzeigen

    Zeigt an, wie auf der Seite Überdruck bei der farbseparierten Ausgabe dargestellt wird. Du kannst auch Überdruckeffekte bei der Ausgabe auf einem Gerät für unsepariertes Drucken anzeigen, wenn du im Dialogfeld Erweiterte Druckereinstellungen im Ausgabemenü die Option Überdruck simulieren wählen. Diese Option ist beim Probedrucken von Farbseparationen hilfreich.

    Standardmäßig wird beim Drucken mit deckenden überlappenden Farben die oberste Farbe den Bereich darunter ausgespart. Du kannst den Überdruck verwenden, um Aussparungen zu vermeiden, und die oberste überlappende Druckfarbe als transparent in Bezug zur darunter liegenden Druckfarbe darstellen. Der Transparenzgrad beim Drucken hängt von der Druckfarbe, dem Papier und der verwendeten Druckmethode ab.

    Tiefschwarz

    Kennzeichnet die Bereiche, die tiefschwarz werden, d. h. Prozess Schwarz (K) der CMYK-Farbplatte, gemischt mit bunten Farben zur Erhöhung der Deckkraft und zur Erzielung eines satteren Farbtons. Tiefschwarz wird für große Flächen verwendet, da eine zusätzliche Farbtiefe erforderlich ist, um den Text schwarz statt grau darzustellen.

    Gib die Prozentzahl für „Schneiden starten“ ein, um eine minimale Prozentzahl für die Farbe schwarz zu definieren und den Inhalt als tiefschwarz zu erkennen. Für diese Warnung ist Tiefschwarz eine Prozentzahl der Farbe schwarz (basierend auf dem Wert für „Schneiden starten“) und der C-, M- oder Y-Werte, die nicht Null sind.

    Hinweis:

    Zum Ändern der in der Vorschau verwendeten Warnfarbe wähle eine Farbe aus der Farbauswahl.

Informationen über den Inhalt von PDF-Dokumenten anzeigen

Verwende den Objektinspektor, um die Bildauflösung, den Farbmodus, die Transparenz und weitere Informationen über den Dokumentinhalt anzuzeigen. Wenn du Probleme mit Objekten finden, halte die Alt- (Windows) bzw. Optionstaste (Mac) gedrückt und klicke auf das Objekt, um einen Kommentar hinzuzufügen. Der Kommentar ist vorab mit allen Details ausgefüllt, die der Objektinspektor gefunden hat.

  1. Wähle im Dialogfeld Ausgabevorschau > Objektinspektor aus.

  2. Klicke in das Dokumentfenster, um Informationen zu den Objekten anzuzeigen, die unter dem Mauszeiger im Dialogfeld Ausgabevorschau angezeigt werden.

  3. Um Hinweise zu Problembereichen hinzuzufügen, halte die Alt- (Windows) bzw. Optionstaste (Mac) gedrückt und klicke auf das Objekt. Acrobat fügt einen Kommentar ein, der die Informationen enthält, die vom Objektinspektor gefunden werden.

Mehrfachauswahl bei Ausgabevorschau

Du kannst jetzt mehrere Objekte auswählen, wenn das Dialogfeld „Ausgabevorschau“ geöffnet ist.

Halte hierzu die Umschalttaste gedrückt und klicke auf die entsprechenden Objekte. Um eine Notiz mit den Farbwerten hinzuzufügen, halte beim Klicken die Alt- (Windows) bzw. die Optionstaste (Mac) gedrückt.

Um diese Abbildung zu deaktivieren, navigiere zu Bearbeiten > Voreinstellungen > Seitenanzeige und deaktiviere das Kontrollkästchen Für Mehrfachauswahl bei Ausgabevorschau Umschalttaste gedrückt halten im Abschnitt Seiteninhalt und -informationen.

Mehrfachauswahl bei Ausgabevorschau

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